Mencari ruang kerja digital yang lebih terorganisir? Berikut adalah beberapa trik Notion yang akan membantu Anda mengatur informasi dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas Anda.
Saat Anda dihadapkan pada banyak hal untuk dipelajari dalam waktu singkat, manajemen pengetahuan yang efektif adalah kunci untuk menyimpan informasi dalam jangka panjang. Notion adalah salah satu alat pencatat terbaik untuk membantu Anda mengatur pengetahuan Anda.
Berbeda dengan fitur terbatas dari sebagian besar perangkat lunak pencatat, Notion menawarkan pilihan unik alat pemformatan yang akan membantu Anda memproses dan mengkategorikan informasi. Mereka juga akan membantu menjaga catatan Anda rapi, sehingga memudahkan untuk meninjau konsep nanti. Berikut adalah enam trik Notion untuk membantu Anda mengatur informasi secara efektif.
1. Gunakan Toggle Blocks untuk Mengurangi Clutter
Beralih blok adalah alat yang berguna oleh Gagasan untuk membantu memisahkan potongan teks. Mereka sangat membantu jika halaman Anda dipenuhi dengan informasi.
Untuk menambahkan blok sakelar ke halaman catatan Anda, ketikkan perintah /toggle. Anda juga dapat mengetikkan tanda kurung siku-siku (>) diikuti dengan spasi pada baris baru. Dari sini, Anda dapat mengetikkan nama untuk toggle header.
Sekarang Anda dapat menambahkan blok konten di bawah header. Anda dapat mengklik teks berindentasi berlabel Beralih kosong atau seret blok yang ada dari halaman catatan Anda ke dalam.
Untuk membuka dan menutup sakelar, klik tombol segitiga kecil atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + Enter. Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan dan menyembunyikan potongan teks dalam dokumen Anda. Dengan melihat konten terbatas di halaman catatan Anda sekaligus, itu akan membantu Anda memproses informasi lebih baik dengan memecah berbagai hal daripada kewalahan.
2. Kode Warna Berbagai Jenis Informasi
Satu hal yang menjadikan Notion sebagai aplikasi pencatat berkinerja terbaik adalah variasi opsi pemformatan teks yang ditawarkan. Ada beberapa warna pada palet pengeditan yang dapat membantu Anda mengkategorikan berbagai jenis informasi agar bekerja lebih efisien.
Ada dua opsi yang tersedia untuk menata teks di Notion: Anda dapat mengubah warna teks atau mengubah warna latar belakang. Menerapkan warna semudah mengetik garis miring (/) untuk mengakses daftar perintah, lalu ketikkan warna pilihan Anda. Anda akan melihat dua opsi: satu untuk mengubah warna teks dan satu lagi untuk mengubah warna latar belakang.
Untuk memaksimalkan produktivitas Anda, Anda dapat menggunakan warna tertentu untuk mewakili berbagai jenis informasi di halaman catatan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan satu warna untuk mewakili informasi yang tidak Anda yakini atau perlu Anda tinjau nanti. Contoh lain adalah menggunakan warna latar belakang yang kuat untuk menandai tugas. Dengan menggunakan metode ini, Anda akan dapat menemukan informasi lebih cepat dengan membuatnya menonjol.
3. Gunakan Judul untuk Memisahkan Informasi
Judul adalah salah satu cara termudah untuk mengatur informasi di halaman catatan Anda. Mereka adalah cara yang bagus untuk menggunakan Notion sebagai siswa, terutama jika Anda memiliki kelas yang intens dengan banyak informasi untuk dipelajari.
Ada tiga ukuran tajuk yang tersedia, diberi nomor dari 1-3 berdasarkan ukurannya. Anda dapat mengakses judul melalui daftar perintah dengan mengetik /h1 untuk judul terbesar dan /h3 untuk yang terkecil. Jika Anda sudah penurunan harga yang dipelajari, Anda juga dapat menggunakan pintasan penurunan harga standar untuk judul. (# untuk heading terbesar dan hingga ### untuk ukuran heading terkecil).
Alihkan judul adalah opsi pemformatan lain yang dapat Anda gunakan untuk mengatur catatan Anda. Fitur ini menggabungkan fungsi matikan dengan judul. Ada tiga ukuran yang tersedia mulai dari 1-3 (seperti judul biasa). Anda dapat mengakses toggle heading di Blok Lanjutan bagian dari daftar atau jenis perintah / alihkan judul.
4. Gunakan Blok Keterangan untuk Menyoroti Informasi Utama
Blok info adalah fitur Notion unik untuk menonjolkan informasi. Ini membuat meninjau catatan Anda menjadi mudah dengan menekankan konsep kunci tanpa Anda harus mencarinya di dokumen hitam-putih.
Untuk membuat blok keterangan, ketik /callout dalam daftar perintah. Ini akan menghasilkan blok bulat yang dapat Anda pindahkan ke mana saja di halaman Anda dengan mengeklik dan menyeret enam titik di sebelah kanan blok.
Untuk penyesuaian lebih lanjut, Anda dapat mengeklik emoji untuk mengubah ikon blok info. Anda juga dapat mengubah warna latar belakang info. Untuk melakukan ini, tekan ESC untuk memilih blok, klik enam titik, lalu pilih warna dari menu tarik-turun.
5. Gunakan Sub-Halaman untuk Memperluas Gagasan
Sub-halaman Notion memungkinkan Anda untuk menyisipkan halaman di dalam halaman. Ini adalah alat hebat yang dapat Anda gunakan untuk memperluas topik yang lebih besar. Untuk membuat sub-halaman, ketik /page di mana saja di halaman catatan Anda. Ini secara otomatis akan membawa Anda ke halaman baru tempat Anda dapat memberinya judul dan mulai mengetik informasi.
Untuk menavigasi kembali ke halaman asli, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + [ atau gunakan bilah navigasi di bagian atas jendela pengeditan. Subhalaman adalah alat yang ampuh untuk menulis informasi terkait tentang topik yang tercakup dalam catatan Anda. Mereka mencegah kelebihan informasi saat meninjau catatan Anda dengan memberi Anda opsi untuk menjelajahi konsep tambahan.
6. Susun Ulang Catatan Anda Secara Efisien
Editor berbasis blok Notion memiliki beberapa manfaat dan juga a alasan untuk meninggalkan Evernote. Ada beberapa pintasan untuk mengedit dan memindahkan informasi untuk mempercepat alur kerja Anda.
Jika ada blok teks yang ingin Anda susun ulang di catatan Anda, Anda tidak perlu khawatir menggunakan salin dan tempel sebagai metode. Pintasan keyboard Ctrl + Shift + Panah Atas/Bawah menggeser blok ke atas dan ke bawah di editor.
Anda juga dapat menggunakan pintasan ini untuk memindahkan jenis blok lainnya, termasuk kotak centang, judul, dan item daftar. Jika Anda menggunakan ini untuk daftar, Notion akan secara otomatis mengindentasi item sebagai subtugas.
Ada juga jalan pintas untuk memindahkan beberapa blok konten di sekitar halaman catatan Anda sekaligus. Pertama, sorot teks yang ingin Anda pindahkan sebagai potongan. Lalu, tahan Menggeser dan gunakan pintasan sebelumnya untuk memindahkan konten ke atas dan ke bawah.
Atur Pengetahuan Anda Lebih Baik dalam Notion
Apakah Anda seorang pencatat yang berantakan atau tidak, trik ini akan menguntungkan produktivitas Anda dalam banyak hal. Dengan menyempurnakan catatan Anda, Anda akan menghemat waktu dengan mempermudah meninjau catatan Anda. Anda juga akan membuat informasi lebih mudah dipahami, mencegah Anda mempelajari kembali konsep. Cobalah trik Notion ini agar pengetahuan Anda tetap rapi dan mudah diakses.
