Dari tugas terkait pekerjaan hingga janji dengan dokter dan makan malam keluarga, banyak hal yang Anda lakukan. Lebih sering daripada tidak, tanggung jawab ini menumpuk, membuat Anda kewalahan dan stres. ClickUp memberikan solusi untuk masalah ini dengan menawarkan ruang digital yang dapat disesuaikan untuk proyek pribadi dan pekerjaan Anda.
Meskipun ClickUp sudah berguna, Anda dapat meningkatkan pengalaman dengan menambahkan template. Untuk menyelamatkan Anda dari kesulitan mencoba dan menguji banyak template, berikut adalah beberapa template ClickUp terbaik yang dapat membantu Anda mengelola pekerjaan dan menjalani kehidupan yang memuaskan.
Template manajemen proyek agile ClickUp menyediakan kerangka kerja yang sempurna untuk proyek yang memiliki banyak kiriman yang harus melewati berbagai fase sebelum selesai. Ada beberapa variasi manajemen proyek tangkas, tetapi tampaknya cukup rumit bagi seorang pemula. Template ini, bagaimanapun, ramah-pemula, dan Anda dapat mulai mengelola proyek Anda dari awal.
Template manajemen proyek ClickUp membantu perencanaan proyek dengan menyediakan alur kerja yang jelas. Anda dapat memprioritaskan tugas, memperbarui status proyek, menetapkan tenggat waktu, dan lainnya hanya dengan beberapa klik. Template juga mempermudah kolaborasi karena anggota tim dapat berkomunikasi dengan mengomentari tugas individu.
Anda dapat memvisualisasikan template dalam berbagai tampilan termasuk (namun tidak terbatas pada) a daftar, papan, linimasa, Dan kalender. Berbagai jenis tampilan membantu Anda mengelola dan memvisualisasikan proyek Anda dengan cara yang berbeda.
Misalnya, tampilan daftar memungkinkan Anda dengan mudah mengelompokkan, menyortir, dan memfilter tugas Anda untuk hari itu ke dalam berbagai bagian papan. Tampilan garis waktu, di sisi lain, membantu membuat peta jalan dan rencana serta mengelola sumber daya dengan menyediakan tampilan linier dari jadwal Anda.
Untuk setiap tugas, template menyediakan status bawaan termasuk sedang berlangsung, selesai, dan seterusnya. Anda juga dapat mengurutkan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, prioritas, atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Template pemblokiran jadwal ClickUp membantu Anda tetap mengikuti jadwal Anda. Anda dapat melacak rapat, reservasi, acara, dan lainnya. Templat mengikuti metode penjadwalan pemblokiran waktu. Dalam pemblokiran waktu, Anda membagi hari Anda menjadi blok waktu dan setiap blok waktu ditetapkan untuk tugas tertentu.
Templat pemblokiran jadwal ClickUp memberi Anda tampilan tugas berikut: kegiatan, membentuk, kalender, dan banyak lagi. Anda dapat membuat tugas Anda dalam tampilan formulir dengan menambahkan semua detail tugas. Atau Anda dapat membuat tugas Anda di Kegiatan kategori dengan mengisi kolom yang wajib diisi. Pada tampilan kalender, Anda dapat melihat sehari-hari, mingguan, Dan bulanan rencanakan tepat di dalam kalender untuk membantu Anda memvisualisasikan jadwal dan rencana ke depan.
Template pemblokiran jadwal ClickUp, mirip dengan template lainnya, memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Sementara templat memberi Anda bidang yang dibuat sebelumnya seperti tipe kegiatan (bekerja, bersantai, dll.), status, kategori, ketersediaan, tenggat waktu, Dan lokasi; Anda dapat menambahkan bidang khusus sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pribadi Anda.
Dengan inflasi yang meningkat, inilah saatnya untuk menerapkan kebiasaan keuangan pribadi yang bermanfaat. Dan kebiasaan keuangan pribadi nomor satu adalah mulai membuat anggaran. Penganggaran pribadi memungkinkan Anda memvisualisasikan kebiasaan belanja Anda. Menyadari pola pengeluaran Anda membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih baik dan memotong pengeluaran yang tidak perlu.
Menjaga anggaran pribadi mencegah Anda dari pengeluaran berlebihan dan memungkinkan Anda merencanakan untuk melunasi hutang atau pensiun dini. Selagi bisa membuat anggaran pribadi dengan Microsoft Excel, Templat anggaran pribadi ClickUp menawarkan lebih banyak kemudahan dan penyesuaian yang mudah. Panggung diatur untuk semua kebutuhan penganggaran Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah mulai mengisi.
Template default menyertakan dua status anggaran, yaitu, dibayar Dan dianggarkan—tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak jika Anda mau. Untuk menambahkan item anggaran, klik tugas baru pilihan. Anda dapat mengubah status item anggaran. Misalnya, jika tagihan listrik Anda di tertunda status, setelah membayar tagihan, Anda dapat mengubah statusnya menjadi dibayar, dan secara otomatis akan masuk ke grup item anggaran berbayar.
Template menyertakan beberapa kolom yang dibuat sebelumnya untuk membantu mengurutkan setiap item seperti tanggal jatuh tempo, prioritas, Dan tipe barang (toko, perjalanan, pekerjaan, dll.). Namun Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom sesuai dengan yang Anda butuhkan. Seperti template ClickUp lainnya, template anggaran pribadi juga memiliki beberapa opsi tampilan, termasuk anggaran berdasarkan kategori Dan tampilan kalender.
Templat lembar waktu ClickUp adalah alat praktis untuk pekerja lepas dan bisnis berbasis layanan. Anda dapat menggunakan templat ini untuk mencatat jam kerja Anda (atau karyawan) dan mengelompokkannya berdasarkan proyek atau klien yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan template untuk melacak kemajuan real-time dari berbagai proyek dan mengatur waktu.
Bagian dari tampilan papan, templat lembar waktu layanan menawarkan tampilan default berikut:
- Formulir Catatan Absen Harian
- Daftar Ringkasan Karyawan
- Tabel Perincian Mingguan
- Tabel Perincian Bulanan
Berikut cara bisnis berbasis layanan dapat menggunakan templat ini: Karyawan akan mengisinya formulir catatan absen harian dengan memasukkan detail yang diperlukan, yaitu, tanggal, nama, jam kerja, tarif per jam, dll., dan kirimkan. Lembar waktu harian kemudian akan ditinjau dan disetujui oleh manajer proyek.
Manajer proyek dapat melihat formulir lembar waktu harian dari semua karyawan di daftar ringkasan karyawan melihat. Detail setiap entri juga dapat dilihat dengan mengklik entri tersebut. Setelah diperiksa, status (disetujui, meninjau, tertahan, dll.) dari setiap entri dapat diubah jika diperlukan.
Dalam tampilan papan, entri lembar waktu dikategorikan berdasarkan statusnya. Dari sini, manajer proyek dapat dengan mudah menarik dan melepas entri ke grup status yang berbeda.
Salah satu fitur yang paling berguna dari template ini adalah Anda dapat mengaturnya untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan tarif per jam dan total jam kerja mereka. Jika tarif per jam atau jam kerja diubah, total gaji karyawan berubah secara otomatis.
Terakhir dalam daftar kami adalah template menyelesaikan pekerjaan ClickUp yang, pada dasarnya, adalah daftar tugas yang sederhana tetapi jauh lebih berguna. Template ini didasarkan pada kerangka kerja Getting Things Done (GTD) David Allen. Templat ini memungkinkan Anda untuk menggunakan kerangka GTD untuk membebaskan kekacauan mental Anda dengan menambahkan semua hal yang terjadi di pikiran Anda ke daftar item.
Semua kekacauan mental Anda masuk ke dalam "daftar" atau membuka kategori templat. Anda kemudian dapat meninjau setiap entri di membuka kategori. Jika item dapat ditindaklanjuti, Anda dapat menambahkannya ke melakukan kategori. Di dalam melakukan kategori, Anda selanjutnya dapat mengurutkan entri menggunakan status yang berbeda (lakukan sekarang, tindakan selanjutnya, dll.).
Dan jika Anda ingin melihat entri yang diurutkan berdasarkan kategori yang relevan, Anda dapat melakukannya dengan masuk ke papanmelihat.
Maksimalkan ClickUp
Template ClickUp hadir dengan "Panduan Memulai" yang ditunjuk untuk memudahkan pengguna ke dalam proses. Pastikan untuk membaca panduan sebelum menggunakan template untuk memahami sepenuhnya berbagai fiturnya.
Setelah Anda memahaminya, Anda dapat menyesuaikan template agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun ClickUp bagus untuk mengelola proyek pribadi dan pekerjaan, Anda dapat menggunakannya untuk lebih banyak lagi.