Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi. Baca selengkapnya.

Database inventaris sangat penting untuk bisnis berbasis produk apa pun untuk berkembang. Ini memberikan akses mudah ke data berharga dan membantu membuat keputusan bisnis utama, seperti memesan inventaris baru.

Meskipun Anda dapat menemukan beberapa perangkat lunak manajemen inventaris yang rumit dan mendetail di internet, Anda juga dapat membuat sistem inventaris sederhana di Excel. Tidak hanya itu mungkin, tetapi juga cukup mudah.

Membuat Database Inventaris Sederhana di Excel

Untuk memahami proses pembuatan sistem inventory di Excel, mari kita buat database inventory untuk toko handphone dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buat tajuk berikut di baris atas lembar kerja Excel baru: SKU, Nama model, Perusahaan, Harga satuan, dan Jumlah Unit yang Tersedia (Anda dapat membuat lebih banyak tajuk sesuai dengan kebutuhan Anda).
    2. instagram viewer
  2. Gunakan huruf tebal untuk header.
  3. Untuk menonjolkan tajuk, tambahkan warna latar belakang ke sel tajuk.
  4. Pilih semua header dan pergi ke Fon bagian dalam Rumah tab.
  5. Klik tanda panah di sebelah Isi Warna pilihan dan pilih warna yang Anda inginkan.

Setelah tajuk siap, saatnya mengisi informasi. Sekarang, Anda harus memiliki sesuatu seperti ini:

Kamu bisa tambahkan batas untuk membuat database Excel Anda menarik secara visual, dan lebih mudah dibaca, dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih semua sel di basis data inventaris Anda.
  2. Pergi ke Fon bagian dalam Rumah tab.
  3. Klik tanda panah di sebelah Perbatasan ikon.
  4. Pilih jenis batas yang Anda inginkan untuk sel basis data inventaris Anda.

Untuk menambahkan Saring pilihan ke database Anda:

  1. Pilih sel mana saja di basis data Anda.
  2. Pergi ke Mengedit bagian paling kanan dari Rumah tab.
  3. Klik tanda panah di sebelah Sortir & Filter ikon.
  4. Klik Saring.

Selamat, Anda baru saja membuat database inventaris untuk toko seluler.

Anda dapat dengan mudah memperbarui database dengan menambahkan data baru atau dengan memodifikasi data yang sudah ada. Selain itu, Anda dapat memfilter informasi yang diinginkan dari database inventaris yang baru dibuat.

Misalnya, jika Anda ingin memfilter entri basis data inventaris Anda untuk perusahaan tertentu:

  1. Klik tanda panah di sebelah Perusahaan tajuk.
  2. Pilih perusahaan/perusahaan yang diinginkan.
  3. Basis data hanya akan menampilkan entri (ponsel) hanya untuk perusahaan tersebut.

Menggunakan Fungsi VLOOKUP di Sistem Inventaris Excel

Misalkan Anda ingin mencari harga barang tertentu di database Anda. Alih-alih mencarinya di database, Anda bisa gunakan fungsi VLOOKUP di Excel. Rumus untuk VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Di mana:

  • NILAI LOOKUP adalah nilai yang ingin Anda cari di kolom pertama larik tabel yang ditetapkan.
  • TABLE_ARRAY adalah rentang sel yang ditetapkan di mana Anda ingin menerapkan fungsi VLOOKUP.
  • COL_INDEX_NUMBER adalah nomor kolom yang berisi nilai kembalian.
  • RANGE_LOOKUP (opsional) adalah baik BENAR atau PALSU. Menentukan PALSU jika Anda ingin Excel mengembalikan hasil yang sama persis atau BENAR jika Anda ingin mengembalikan perkiraan kecocokan. Jika Anda tidak menentukan nilai apa pun, Excel (secara default) akan menetapkan a BENAR nilai dan mengembalikan perkiraan kecocokan.

Saat Anda menerapkan fungsi VLOOKUP, Excel menempatkan LOOKUP_VALUE di kolom pertama rentang sel yang ditetapkan. Itulah sebabnya, agar fungsi VLOOKUP berfungsi, LOOKUP_VALUE Anda harus berada di kolom pertama dari TABLE_ARRAY (rentang sel yang ditetapkan.)

Setelah menemukan LOOKUP_VALUE, Excel menghitung jumlah sel berdasarkan COL_INDEX_NUMBER yang ditentukan dan mengembalikan hasilnya. Nilai kembalian akan tepat atau mendekati, bergantung pada apakah Anda menetapkan nilai FALSE atau TRUE ke RANGE_LOOKUP.

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang fungsi VLOOKUP, mari gunakan untuk mengekstrak data dari database inventaris ponsel kita. Untuk mencari harga ponsel tertentu dari database Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buat dua tajuk berikut di sel baru: SKU Dan Harga.
  2. Ketik rumus berikut di bawah tajuk Harga: 
    =VLOOKUP(
  3. Untuk menyediakan a NILAI LOOKUP, pilih sel di bawah SKU tajuk (I5 dalam kasus kami), lalu tambahkan koma.
  4. Untuk TABLE_ARRAY pilih semua sel dalam database, di bawah header (A2:E10 dalam kasus kami), diikuti dengan koma.
  5. Kami ingin menemukan harga SKU yang kami inginkan, jadi kami akan mengaturnya COL_INDEX_NUMBER ke 4 (karena header Harga Satuan adalah kolom ke-4 di database kami), dan ikuti dengan koma.
  6. Terakhir, tentukan RANGE_LOOKUP sebagai PALSU, karena kami ingin Excel mengembalikan nilai yang tepat.
  7. Tekan enter.

Excel akan mengembalikan kesalahan #N/A, tapi jangan khawatir. Itu hanya karena kami belum menambahkan SKU yang diinginkan (LOOKUP_VALUE) di bawah header SKU.

Untuk mengetahui harga SKU tertentu (dari kisaran yang kami tetapkan yaitu basis data kami), ketikkan di bawah header SKU dan Excel akan mengembalikan harga item yang tepat. Anda dapat melakukan ini untuk setiap item dalam database.

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut tentang item tersebut, Anda mengulangi proses yang sama. Katakanlah Anda juga ingin mengetahui jumlah unit yang tersedia dari suatu barang. Untuk melakukan itu, buat tajuk lain di sebelah Harga tajuk dan beri nama Jumlah Unit. Di bawah tajuk baru ini, ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

Perhatikan bahwa, meskipun rumus lainnya sama, COL_INDEX_NUMBER kita telah berubah dari 4 (dalam rumus sebelumnya) menjadi 5. Itu karena Jumlah Unit header ada di kolom ke-5 dari database kami.

Cara Membuat Sistem Inventaris Menggunakan Template Excel

Jika Anda tidak ingin repot membuat sistem inventaris secara manual di Excel, Anda dapat memilih rute yang lebih mudah menggunakan templat inventaris Excel.

  1. Buka situs web Office untuk menemukan siap pakai Templat inventaris Excel.
  2. Pilih template yang ingin Anda gunakan dan unduh.
  3. Setelah unduhan selesai, klik dua kali untuk membuka file template.
  4. Klik Aktifkan Pengeditan di bagian atas untuk mulai melakukan penyesuaian sesuai dengan kebutuhan Anda.

Sekarang, Anda dapat menambah atau menghapus header sesuai kebutuhan Anda dan mulai menggunakan template untuk mengelola inventaris Anda dengan menambahkan item dan memperbarui informasi yang relevan.

Tingkatkan Sistem Inventaris Excel Anda ke Tingkat Berikutnya

Sekarang setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, saatnya membawa sistem inventaris Excel Anda ke level berikutnya. Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan mempelajari berbagai rumus Excel dan menerapkannya ke database inventaris Excel Anda. Ini akan membantu Anda berkreasi dengan database inventaris Excel Anda, dan Anda akan dapat menggunakannya dengan lebih efektif.