Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi. Baca selengkapnya.

Jika Anda kesulitan membuka buku kerja Excel yang rusak, Anda tidak sendirian. Sebagian besar dari kita pernah berada dalam situasi seperti itu setidaknya sekali dalam hidup kita. Namun, kabar baiknya adalah ada kemungkinan besar Anda dapat memperbaiki buku kerja Excel Anda yang rusak dengan mengikuti beberapa langkah sederhana.

Jika tidak, setidaknya Anda dapat mengekstrak sebagian besar data dari buku kerja Excel Anda dalam banyak kasus. Jadi sebelum Anda kehilangan semua harapan, ikuti metode yang diberikan di bawah ini:

Pemulihan Manual dari Buku Kerja Excel yang Rusak

Saat Anda membuka buku kerja Excel yang rusak, Excel akan secara otomatis memulainya Mode Pemulihan File untuk memperbaiki file yang rusak. Jika Pemulihan File otomatis Excel gagal memperbaiki buku kerja yang rusak, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memperbaiki buku kerja Anda:

  1. Buka Excel dan klik Mengajukan di kiri atas dan pilih Membuka dari menu tarik-turun.
  2. Dari Membuka kotak dialog, pilih folder yang berisi file yang rusak dan cari file tersebut. Anda juga dapat mencarinya dengan memasukkan namanya di kotak teks.
  3. Pilih buku kerja yang rusak dan klik panah di samping Membuka tombol. Lalu pilih Buka dan Perbaiki.
  4. Anda akan menerima prompt berikut:
  5. Klik Memperbaiki untuk memulihkan sebagian besar data Anda.
  6. Jika tidak berhasil, Anda dapat mengekstrak nilai dan rumus dari buku kerja yang rusak dengan memilih Ekstrak Data.

Bagaimana jika Itu Tidak Berhasil?

Terkadang, baik Pemulihan File otomatis maupun pemulihan manual tidak berfungsi. Tetapi itu tidak berarti Anda harus kehilangan semua harapan untuk sembuh.

Berikut adalah beberapa metode lain yang dapat Anda gunakan untuk memulihkan buku kerja Excel yang rusak:

Buka Versi Tersimpan Terakhir

Jika buku kerja rusak saat dibuka di Excel, ada kemungkinan perubahan yang Anda buat pada buku kerja mungkin telah merusaknya. Dalam kasus seperti itu, Anda harus kembali ke versi buku kerja Anda yang terakhir disimpan dengan mengikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini:

  1. Pergi ke Berkas > Buka.
  2. Temukan file yang rusak dan klik dua kali.
  3. Ini akan membuka kembali versi buku kerja sebelum Anda membuat perubahan yang merusak file.

Ubah Pengaturan Perhitungan Excel

Jika buku kerja yang rusak tidak terbuka di Excel, dan Anda tidak dapat mengaksesnya, coba buka setelah mematikan penghitungan otomatis. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk mengubah pengaturan perhitungan Excel:

  1. Buka buku kerja baru di Excel.
  2. Pergi ke Mengajukan di kiri atas dan klik Pilihan.
  3. Memilih Rumus kategori di Pilihan kotak dialog dan pilih Manual di bawah Perhitungan Buku Kerja.
  4. Tutup kotak dialog dengan mengklik Oke.
  5. Pergi ke Berkas > Buka, temukan buku kerja yang rusak dan buka.

Gunakan Referensi Eksternal

Jika mengubah pengaturan perhitungan menjadi manual tidak berhasil, gunakan referensi eksternal untuk mencoba dan menautkan ke buku kerja Excel yang rusak. Metode ini hanya akan memulihkan data, yaitu rumus, format, makro, dll., tidak akan dipulihkan. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di bawah ini:

  1. Buka buku kerja Excel baru dan ketik rumus berikut di sel A1 ke sel referensi A1 dari buku kerja yang rusak dan tekan Memasuki: 
    = Nama Berkas! A1

    Masukkan nama buku kerja Excel yang rusak sebagai ganti Nama file. Jangan sertakan ekstensi nama file, yaitu .xls, dll.

  2. Jika buku kerja yang rusak berada di folder lain, Anda akan melihat file Perbarui Nilai kotak dialog. Temukan dan pilih buku kerja yang rusak dan klik OKE.
  3. Jika buku kerja yang rusak memiliki beberapa lembar, Anda akan melihat a Pilih Lembar kotak dialog. Temukan dan pilih lembar yang ingin Anda perbaiki dan klik OKE.
  4. Sekarang Anda akan melihat nilai sel A1 buku kerja yang rusak di dalam sel A1 buku kerja Excel baru Anda.
  5. Pilih sel A1 dan tekan Ctrl + C untuk menyalin.
  6. Sekarang pilih area sel (termasuk sel A1) ukurannya mirip dengan area di buku kerja rusak yang berisi data yang diperlukan.
  7. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan nilai dari buku kerja yang rusak ke dalam buku kerja baru.
  8. Salin lagi area yang dipilih dengan menekan Ctrl + C.
  9. Sekarang pergi ke Rumah di kiri atas (di sebelah MENGAJUKAN) dan klik tanda panah di bawah TEMPEL. Klik Nilai di bawah Tempel Nilai untuk menghapus tautan ke buku kerja yang rusak.
  10. Sekarang Anda memiliki semua nilai dari buku kerja yang rusak di buku kerja baru yang dapat Anda simpan.

Pindahkan Buku Kerja yang Rusak

Terkadang buku kerja Excel Anda tidak rusak, namun tetap tidak dapat diakses karena kesalahan disk atau jaringan. Dalam kasus seperti itu, Excel tidak akan dapat memperbaiki file (karena memang tidak rusak sejak awal).

Untuk mengakses buku kerja semacam itu, cukup pindahkan file ke drive, folder, atau server hard disk lain, dan itu akan berfungsi.

Cara Mencegah Korupsi Buku Kerja Excel

Buku kerja Excel dapat rusak karena berbagai alasan, yang sebagian besar dapat Anda hindari. Pastikan hal berikut dan minimalkan kemungkinan kerusakan buku kerja Excel:

  • Selalu simpan dokumen Excel Anda sebelum menutup dan hindari shutdown atau restart sistem saat buku kerja Excel Anda terbuka.
  • Pindai buku kerja Excel Anda secara teratur dengan a antivirus terpercaya.
  • Hindari menyambungkan laptop Anda ke jaringan publik, karena dapat berisi malware yang dapat merusak file komputer Anda, termasuk buku kerja Excel. Demikian pula, jangan pasang drive USB Anda ke komputer umum untuk menghindari malware.
  • Apakah Anda menginstal Plugin Excel untuk membuat spreadsheet yang menyenangkan secara visual atau untuk menghemat waktu pada tugas bisnis Anda, pastikan Anda hanya menginstalnya dari penerbit tepercaya.
  • Selalu cadangkan data Excel Anda.

Mari kita kembangkan poin terakhir dengan lebih detail.

Cara Mencadangkan Buku Kerja Excel Anda

Anda harus selalu mencadangkan file Excel Anda untuk mencegah kehilangan data jika buku kerja Excel Anda rusak. Untuk menyimpan salinan cadangan file Excel Anda secara otomatis, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka Excel dan klik File > Simpan Sebagai.
  2. Anda akan melihat Simpan Sebagai kotak dialog.
  3. Klik panah di samping Peralatan dan pilih Pilihan umum.
  4. Kotak dialog Opsi Umum akan muncul.
  5. Periksalah Selalu buat cadangan kotak dan klik OKE.

Taktik pencegahan lainnya adalah membuat file pemulihan buku kerja Excel Anda secara otomatis setiap beberapa menit atau lebih dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pergi ke Berkas > Opsi.
  2. Pilih Menyimpan dalam Opsi Excelkotak dialog.
  3. Pastikan Simpan informasi AutoRecover setiap kotak dicentang.
  4. Masukkan jumlah menit untuk mengatur interval, setelah itu Excel akan secara otomatis menyimpan buku kerja Anda.
  5. Masukkan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file pemulihan di Lokasi file AutoRecover kotak.
  6. Hapus centang pada Nonaktifkan AutoRecover hanya untuk buku kerja ini kotak dan klik OKE.

Pertahankan Perhitungan

Lain kali buku kerja Excel Anda rusak, jangan khawatir. Ikuti metode yang diperinci di atas hingga salah satunya memperbaiki buku kerja atau membantu mengekstrak data berharga.

Tapi buku kerja Excel bukan satu-satunya file yang rusak; file word, JPEG, dan file penting lainnya juga dapat rusak. Untungnya, Anda dapat menemukan beberapa perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memulihkan file penting dalam berbagai format yang dapat Anda gunakan untuk memulihkan file tersebut.