Saat Anda menulis email, ada banyak akronim yang harus diperhatikan. Namun, dua yang paling umum adalah CC dan BCC. Di hampir setiap layanan email, Anda dapat menemukan dua akronim ini di dekat bagian atas setiap email yang Anda kirim, tetapi apa sebenarnya artinya?
Apa Artinya CC?
CC adalah singkatan dari Carbon Copy. Akronim ini adalah sisa dari masa lalu ketika orang lebih sering mengirim surat fisik.
Ketika seseorang ingin mengirim banyak salinan dari surat yang sama ke lebih dari satu orang, mereka akan menambahkan kertas karbon di antara setumpuk surat untuk menyalin apa yang telah mereka tulis ke selembar kertas di bawah.
Proses ini dikenal sebagai penyalinan karbon, karena kertas karbon menyalin apa yang tertulis di atas kertas di bawah ini.
Demikian pula, penyalinan karbon dalam konteks modern berarti mengirim satu email ke banyak orang. Ini pada dasarnya sama dengan menambahkan banyak penerima saat mengirim email. Yang dilakukan hanyalah memastikan bahwa Anda memberikan salinan email yang Anda kirim ke lebih dari satu orang.
Penerima akan dapat melihat bahwa Anda telah mengirim email ke beberapa orang, dan alamat email penerima lainnya.
Apa Arti BCC?
BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy. Sama seperti CC, BCC berfungsi untuk mengirim salinan apa pun yang Anda kirimi email ke penerima lain.
Tapi bagaimana BCC berbeda dari CC? Perbedaan antara CC dan BCC adalah bahwa setiap penerima yang Anda masukkan ke kolom BCC akan menerima salinan email mereka tanpa sepengetahuan penerima aslinya.
Ini untuk mengatakan bahwa penerima asli tidak mengetahui fakta bahwa salinan sedang dikirim. Sejauh yang mereka ketahui, mereka adalah satu-satunya orang yang menerima email tersebut.
Kapan Anda Harus Menggunakan CC dan BCC?
Bahkan ketika Anda mengetahui perbedaan antara CC dan BCC, akan sedikit sulit untuk mengetahui kapan harus menggunakan masing-masing alat ini.
Untuk CC, ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda gunakan. Jika Anda mencoba mengirim email ke banyak orang, misalnya, CC akan menjadi bidang yang tepat untuk digunakan, meskipun perlu diperhatikan bahwa Anda cukup memasukkan beberapa penerima ke dalam Ke lapangan untuk tujuan ini juga.
Untuk aplikasi bisnis, biasanya mengirim salinan email Anda ke pihak ketiga untuk memverifikasi korespondensi Anda. Dalam hal ini, CC sempurna karena menandakan bahwa pihak ketiga murni menerima salinan email tersebut. Ini adalah perbedaan kecil, namun.
Cara lain untuk menggunakan CC adalah menambahkan bobot pada email Anda. Jika Anda mengalami masalah hukum, misalnya, Anda dapat CC pengacara Anda sehingga pihak lain tahu bahwa apa yang mereka katakan dapat memiliki potensi konsekuensi hukum.
Jika Anda ingin mengingatkan diri sendiri tentang email penting, Anda juga bisa belajar cara CC sendiri secara otomatis di Outlook dan Gmail. Ini memastikan bahwa Anda tidak akan pernah secara tidak sengaja melupakan sesuatu yang penting.
Dengan BCC, akan sedikit lebih sulit untuk mengetahui kapan menggunakannya. Kasus penggunaan pertama dan utama adalah saat Anda tidak ingin seseorang mengetahui bahwa Anda mengirim email ke beberapa penerima.
Dalam contoh hukum yang sama, Anda mungkin ingin pengacara Anda tahu tentang korespondensi Anda tanpa memberi tahu orang yang Anda kirimi email tentang fakta ini.
Alternatifnya, Anda mungkin ingin menggunakan BCC untuk mengirim email ke banyak orang tanpa mereka mengetahui bahwa email mereka tidak unik. Karena BCC tidak akan mengungkapkan bahwa Anda mengirim email ke banyak orang, ini adalah kasus penggunaan yang ideal.
Jika Anda adalah tipe orang yang tahu cara membuat grup email dan daftar distribusi di Outlook, misalnya, maka ini bisa sangat berguna.
Mengirim email dengan CC dan BCC Bisa Cukup Sederhana
Seperti yang Anda ketahui sekarang, perbedaan antara CC dan BCC sebenarnya cukup sederhana. Meskipun mereka mungkin mewakili beberapa istilah yang sekarang cukup kuno, cara sebenarnya untuk menggunakannya dan memahami mengapa mereka seperti itu sebenarnya cukup mudah. Anda akan menemukan alat ini di semua penyedia email populer.
