Semakin banyak perusahaan yang mengadopsi alat pemantauan karyawan saat ini. Dari perspektif manajemen, mereka meningkatkan efisiensi alur kerja. Namun, banyak pekerja masih merasa tidak nyaman menggunakannya karena menginjak beberapa pelanggaran privasi data. Pelamar kerja bahkan menolak peluang besar hanya untuk menghindari pengawasan.
Jangan khawatir jika Anda menemukan diri Anda dalam dilema yang sama. Untuk membantu Anda mencapai keputusan yang tepat, kami akan membahas alasan untuk menerima atau menolak pekerjaan yang menggunakan alat pemantauan karyawan.
Berlawanan dengan kepercayaan populer, alat pemantauan karyawan tidak hanya menguntungkan supervisor. Mereka memiliki beberapa fitur yang dapat membantu menciptakan lingkungan yang lebih aman dan produktif bagi pekerja jarak jauh. Secara otomatis melabeli program pemantauan sebagai invasif adalah tindakan yang tergesa-gesa.
Bekerja dari rumah memberi Anda lebih banyak waktu dan fleksibilitas. Anda tidak akan memiliki supervisor yang mengganggu Anda, jadi Anda bebas mengatur waktu sesuka Anda. Sayangnya, tidak banyak karyawan jarak jauh yang bisa bekerja selama 8 jam penuh. Gangguan seperti pekerjaan rumah, tugas mengasuh anak, pengunjung, media sosial, dan permintaan anggota keluarga mengalihkan perhatian mereka dari tugas mereka.
Salah satu yang terbaik cara untuk fokus saat bekerja dari jarak jauh adalah dengan menggunakan alat pemantauan karyawan. Ini memaksa Anda untuk bekerja. Anda tidak akan merasa tergoda untuk bermalas-malasan lagi jika Anda tahu bahwa manajer Anda dapat melihat layar Anda.
2. Pelacak Aktivitas Memudahkan Menemukan dan Mengatasi Masalah Keamanan
Karena manajer jarak jauh tidak dapat berkeliling stasiun dan memantau pekerja yang bertindak tidak biasa, melacak pelanggaran data menjadi lebih menantang. Riwayat akses file tidak selalu akurat beberapa aplikasi dapat menghilangkan jejak digital.
Untungnya, alat pemantauan karyawan mendukung pengelolaan aset perusahaan. Rekaman layar dan tangkapan layar dapat membantu melacak siapa saja yang melewati batasan, mengakses file rahasia, atau membocorkan data sensitif.
3. Rekaman Layar Mengungkap Masalah Tempat Kerja Lebih Cepat
Masalah tempat kerja seperti konflik interpersonal, diskriminasi, dan pelecehan sulit dibuktikan. Resolusi sering memakan waktu berminggu-minggu. Dan jika korban tidak memiliki cukup bukti, pihak-pihak yang terlibat biasanya akan memberikan pernyataan yang kontradiktif.
Dalam kasus seperti ini, supervisor dapat menggunakan alat pemantauan karyawan untuk memastikan penilaian yang adil dan objektif. Rekaman layar, riwayat obrolan, dan tangkapan layar memberikan wawasan langsung tentang aktivitas pekerja mana pun saat bekerja. Penyelesaian tidak boleh bergantung pada klaim yang belum dikonfirmasi.
4. Pelacak Aktivitas Menyoroti Kemacetan Alur Kerja
Kemacetan alur kerja memberikan tekanan yang tidak perlu pada karyawan. Mereka bekerja berjam-jam untuk mengkompensasi manajemen yang buruk dari atasan mereka, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang tegang. Produksi yang tidak teratur menghambat efisiensi.
Meskipun alat pemantauan tidak sepenuhnya menghilangkan kemacetan, alat ini memberikan wawasan yang akurat dan andal kepada manajer tentang alur kerja karyawan mereka. Mereka membantu menemukan dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Dengan begitu, karyawan dapat fokus menyelesaikan tugas mereka alih-alih mengatasi kesalahan produksi dan inefisiensi sistem.
5. Platform Pemantauan Memastikan Kesetaraan Tempat Kerja
Alat pemantauan karyawan mencegah pencurian kredit. Data yang mereka hasilkan memungkinkan penyelia menilai apakah karyawan melakukan tugas yang ditugaskan atau mendorongnya ke orang lain. Manajer dan pekerja sama-sama tidak akan dapat mengambil pujian atas pekerjaan orang lain lagi.
Beberapa alat bahkan berintegrasi dengan sistem manajemen proyek. Mengklaim, menugaskan, dan menandai proyek di satu tempat meningkatkan transparansi alur kerja.
Menggunakan alat pemantauan karyawan mempromosikan akuntabilitas dan tanggung jawab di antara pekerja jarak jauh. Tetapi beberapa mungkin masih merasa tidak nyaman dengan mereka. Lihat alasan umum mengapa pekerja jarak jauh melepaskan pekerjaan yang menggunakan program pemantauan.
Mungkin perhatian utama yang dimiliki pekerja dengan alat pemantauan adalah bahwa alat tersebut mengaburkan batas antara pekerjaan dan batasan pribadi. Majikan akan berpendapat bahwa karyawan tidak boleh menyia-nyiakan waktu perusahaan. Namun mungkin terasa tidak nyaman mengetahui bahwa supervisor Anda dapat dengan mudah mengakses layar Anda selama hari kerja.
Jika Anda memilih pekerjaan yang menggunakan pelacak, instal di perangkat kerja. Sebagian besar alat pemantauan mengambil tangkapan layar terjadwal, jadi menjalankannya di perangkat pribadi dapat membuka file pribadi atau informasi rahasia.
2. Lebih Sulit Menyewa Pekerjaan yang Menggunakan Pelacak Aktivitas
Jika Anda bekerja di bagian SDM, akan lebih sulit merekrut pekerja untuk pekerjaan yang menggunakan alat pemantauan. Sekali lagi, banyak pekerja menentang pelacak. Kecuali Anda mengisi posisi yang dilengkapi dengan paket kompensasi yang mengesankan, sebagian besar pelamar akan menolak tawaran Anda.
Demikian juga, Anda tidak akan dapat memaksimalkan sistem rujukan. Anda mungkin perlu meyakinkan teman dan kolega Anda tentang manfaat menggunakan alat pemantauan karyawan.
3. Manajer Harus Menilai Rekaman Layar agar Bermanfaat
Jika penyelia Anda tidak memaksimalkan laporan tim Anda, tim Anda tidak akan menikmati keamanan dan efisiensi yang datang dengan menggunakan alat pemantauan. Mereka masih membutuhkan usaha manusia untuk menghasilkan hasil. Rekaman layar, data aktivitas, dan tangkapan layar tidak berguna kecuali dinilai oleh profesional yang teliti dan terampil.
Sayangnya, Anda tidak dapat menjamin bahwa manajer Anda akan melakukan tugasnya. Mereka harus menggunakan pelacak yang sama sehingga pengawas mereka juga dapat menilai kinerja mereka.
Anda akan menemukan beberapa cara untuk mengatasi alat pemantauan. Peretasan cepat seperti menggunakan penggerak tetikus otomatis dan menyiapkan monitor kedua dapat mengelabui pelacak agar mengira Anda sedang melakukan aktivitas terkait pekerjaan. Banyak pekerja jarak jauh menggunakan cheat ini sesekali.
Meskipun nyaman, bekerja di sekitar alat pemantauan membahayakan keakuratan dan keandalannya. Manajer berakhir dengan penilaian yang salah sebagai hasilnya. Karena Anda tidak dapat sepenuhnya menghentikan kolega Anda melakukan trik ini, sejujurnya mungkin tidak ada gunanya untuk terus menggunakan pelacak.
5. Pelacak Aktivitas Menghentikan Pekerja Dari Berinteraksi Satu Sama Lain
Alat pemantauan karyawan mencegah olok-olok kantor. Karyawan akan merasa canggung menggunakan platform perpesanan instan untuk obrolan santai selama jam kerja, terutama karena pelacak mengambil tangkapan layar secara acak.
Namun, olok-olok kantor meningkatkan moral. Pekerjaan jarak jauh sering membuat kesepian, dan salah satunya cara terbaik untuk mengatasi kesepian saat bekerja dari rumah adalah mengobrol dengan kolega Anda.
Jangan mengabaikan pekerjaan jarak jauh yang membutuhkan alat pemantauan karyawan. Apakah Anda harus menerima posisi ini atau tidak akan bergantung pada kasus per kasus. Timbang kelebihan dan kekurangannya. Misalnya, meskipun Anda tidak suka dipantau, Anda mungkin berubah pikiran jika perusahaan menawarkan gaji di atas rata-rata dan peluang peningkatan karier.
Juga, biasakan diri Anda dengan program perangkat lunak pemantauan karyawan yang paling tepercaya di kalangan pemberi kerja. Tidak semua alat dibuat sama. Baca fitur mereka dan daftar akun demo untuk lebih memahami program mana yang Anda rasa nyaman digunakan.