Kebanyakan orang mulai lepas untuk fleksibilitas waktu dan kebebasan finansial. Mereka menemukan gagasan untuk mengelola hari kerja mereka, memilih tugas mana yang harus dilakukan, dan menetapkan tarif proyek yang adil, sedemikian rupa sehingga mereka sering meninggalkan pekerjaan tetap mereka.
Meskipun freelancing memiliki beberapa keistimewaan, Anda tidak boleh mengabaikan kekurangannya. Mari selami tantangan paling umum di antara pekerja lepas baru; dengan begitu, Anda akan tahu apa yang diharapkan dan bagaimana menanganinya. Ingat, persiapan yang buruk hanya membuat Anda gagal.
1. Negosiasi Dengan Klien yang Tidak Masuk Akal
Sebagai pekerja lepas, Anda bisa bekerja dengan berbagai orang. Meskipun Anda mungkin cocok dengan sebagian besar klien, perkirakan akan bertemu beberapa klien yang tidak masuk akal sesekali. Sayangnya, Anda tidak dapat sepenuhnya menghindarinya.
Saat menghadapi klien yang kasar, usahakan agar diskusi dan sanggahan tetap profesional. Jangan pernah kehilangan ketenangan Anda, bahkan jika itu terjadi. Cobalah yang terbaik untuk bernegosiasi, tetapi jika Anda dan klien Anda masih gagal untuk saling berhadapan, pertimbangkan untuk mengakhiri hubungan kerja.
2. Tetap Disiplin dan Produktif Tanpa Pengawasan
Bekerja untuk diri sendiri terasa membebaskan. Anda dapat mengontrol kiriman, tanggal jatuh tempo, tarif, basis klien, jadwal produksi, dan jam kantor. Freelancer bahkan dapat memilih proyek mana yang akan diambil dan mana yang akan ditolak.
Berhati-hatilah untuk tidak menyalahgunakan kebebasan Anda. Pekerja lepas baru yang bekerja dari jarak jauh sering cenderung menunda-nunda karena mereka tahu tidak ada lagi yang akan menegur mereka karena kinerja yang buruk. Hal ini dapat menyebabkan penumpukan proyek yang belum selesai.
Agar tetap disiplin dan produktif tanpa pengawasan, coba kelola gangguan di rumah. Bertindak sebagai pengawas Anda sendiri. Buat jadwal mendetail untuk hari kerja Anda, batasi tanggal tenggat Anda, blokir potensi gangguan, dan mulai mengotomatiskan tugas-tugas lepas yang membosankan.
3. Membangun Kehadiran Online yang Solid
Pekerja lepas baru sering kesulitan membangun kehadiran online mereka. Bahkan seseorang yang berpengalaman dalam menjalankan kampanye periklanan mungkin merasa kesulitan untuk memasarkan layanan mereka. Meningkatkan pengenalan merek perusahaan berbeda dengan membangun bisnis lepas.
Anda tidak perlu memperumit prosesnya. Mulailah membangun kehadiran online Anda dengan membuat akun media sosial yang didedikasikan untuk bisnis lepas Anda. Jangan hanya menggunakan profil lama Anda. Terhubung dengan pekerja lepas lainnya, jangkau klien potensial, dan bergabunglah dengan komunitas pekerja lepas yang relevan. Setelah mendapatkan lebih banyak pengikut, Anda dapat bereksperimen dengan taktik pemasaran yang lebih canggih.
4. Membuat Arus Proyek Freelance yang Stabil
Tidak seperti pekerjaan penuh waktu, pertunjukan lepas tidak mengharuskan pemberi kerja untuk memperingatkan pekerjanya sebelum pemutusan hubungan kerja. Klien dapat mengakhiri kontrak Anda kapan saja. Jika mereka tiba-tiba memutuskan untuk mengambil proyek Anda ke arah yang berbeda, layanan Anda mungkin menjadi tidak dibutuhkan.
Karena Anda tidak dapat menjamin berapa lama pertunjukan akan bertahan, penting untuk mendiversifikasi beban kerja Anda. Alih-alih mengandalkan satu klien, sumber pekerjaan Anda dari banyak klien. Anda dapat memprioritaskan proyek bergaji tinggi, tetapi pastikan untuk menyisihkan waktu untuk tugas lain juga. Dengan begitu, Anda akan selalu memiliki aliran pekerjaan yang stabil.
5. Menghadapi Kehilangan Klien Secara Emosional
Sebagai pekerja lepas, penting untuk menghindari terlalu terikat dengan klien Anda. Klien datang dan pergi, dan bahkan jika Anda telah bekerja dengan seseorang selama bertahun-tahun, mereka mungkin tiba-tiba membatalkan kontrak Anda begitu mereka tidak lagi membutuhkan layanan Anda. Jika ini terjadi, jangan tersinggung.
Selain membangun portofolio klien yang beragam, penting untuk menerapkan sikap yang sehat terhadap penghentian proyek. Mereka tidak selalu mencerminkan Anda sebagai pekerja lepas dengan buruk. Jika klien mengakhiri kontrak Anda, cobalah mencari tahu mengapa mereka harus melepaskan Anda, menilai kembali apa yang dapat Anda lakukan dengan lebih baik, dan terapkan pembelajaran Anda pada proyek mendatang.
6. Menetapkan Batas Antara Pekerjaan dan Kehidupan Pribadi
Freelancer sering menikmati lebih banyak fleksibilitas waktu daripada karyawan tetap, tetapi mereka mungkin berjuang untuk menetapkan batasan yang tepat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Saat Anda bekerja, makan, tidur, dan bersantai di ruang yang sama, akan sulit untuk mempertahankan pembagian yang jelas antara prioritas profesional dan pribadi Anda.
Untuk mengatur rutinitas harian Anda, masukkan pemblokiran waktu ke dalam hari kerja Anda. Bagilah hari Anda menjadi beberapa slot waktu dan tetapkan tugas tertentu untuk setiap slot. Setiap blok waktu hanya boleh berisi satu tugas, yang harus Anda selesaikan dalam periode yang ditentukan. Hanya fokus pada tujuan Anda saat ini.
7. Mengelola Klien Dari Zona Waktu Yang Berbeda
Bekerja dengan klien internasional dapat menjadi cara yang bagus untuk memperluas pasar Anda, tetapi juga dapat membuat manajemen waktu menjadi lebih menantang. Anda harus mengakomodasi jam kantor pilihan klien Anda, yang bisa jadi sulit jika Anda terbiasa bekerja dengan jam kerja standar.
Kunci untuk mengelola klien internasional adalah menetapkan tujuan dan ekspektasi yang jelas sejak awal. Jelaskan bahwa perbedaan zona waktu dapat menyebabkan penundaan komunikasi, tetapi yakinkan mereka bahwa Anda akan melakukan yang terbaik untuk menyediakan diri.
Alat lain yang bermanfaat untuk mengelola klien di zona waktu yang berbeda adalah aplikasi penjadwalan janji temu. Aplikasi ini secara otomatis memesan dan mengelola rapat online Anda, yang dapat menghemat waktu Anda dan mengurangi kebutuhan komunikasi bolak-balik saat menjadwalkan panggilan dengan klien.
8. Memastikan Anda Mendapatkan Pembayaran Tepat Waktu
Faktur yang terlambat sering terjadi dalam pekerjaan lepas. Bahkan klien Anda yang paling tepercaya terkadang mengabaikan pembayaran, tetapi itu tidak berarti mereka memiliki reputasi buruk. Berikan manfaat dari keraguan kepada klien Anda yang terlambat membayar dan kirim email tindak lanjut cepat atau pengingat tentang pembayaran.
Untuk klien pertama kali atau proyek satu kali, mungkin bijaksana untuk meminta uang muka di muka. Menggunakan platform freelancing seperti Fiverr atau Upwork juga dapat membantu melindungi dari pembayar tunggakan, karena platform ini memiliki langkah-langkah untuk mencegah hal ini.
9. Menyingkirkan Penipu dan Pekerjaan Palsu
Sangat penting untuk berhati-hati saat menerima pekerjaan freelance. Industri pekerja lepas dapat diganggu oleh scammers dan tawaran pekerjaan curang. Beberapa scammer mungkin mencoba membuat Anda bekerja dengan bayaran yang sangat kecil, sementara yang lain mungkin mencoba mengelabui Anda untuk melakukan pekerjaan tanpa bayaran.
Untuk meminimalkan risiko bekerja dengan penipu, periksa prospek dan proposal proyek dengan cermat sebelum menerima pekerjaan apa pun. Jika ada sesuatu yang tampak mencurigakan, mungkin yang terbaik adalah pergi.
Atasi Tantangan yang Dihadapi Freelancer Baru
Untuk mengatasi tantangan umum dalam pekerjaan lepas, penting untuk mengubah pola pikir Anda. Sebagai seorang pekerja lepas, Anda bertanggung jawab untuk merencanakan hari kerja Anda, memberikan tugas kepada diri Anda sendiri, dan bahkan memastikan Anda dibayar. Penting untuk bersiap menghadapi tantangan yang datang dengan freelancing dan mengembangkan strategi untuk mengatasinya.
Ini mungkin melibatkan mempelajari keterampilan baru, mengikuti perkembangan teknologi terbaru, mengotomatiskan tugas yang membosankan, dan memperluas jaringan Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat membangun karier lepas yang sukses dan membawa bisnis Anda ke level berikutnya.