Pemformatan angka adalah bagian inti dari Excel bagi siapa saja yang sering menggunakannya. Melalui format bawaan ini, Anda dapat menambahkan simbol ke sel secara otomatis, memiliki format berbeda untuk nilai positif atau negatif, dan banyak lagi.
Meskipun format Excel bawaan berguna, dalam beberapa kasus, format tersebut mungkin tidak menyertakan format tertentu yang Anda cari. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan pemformatan kustom di Excel untuk membuat format persis yang Anda inginkan untuk sel Anda.
Menggunakan Pemformatan Kustom di Excel
Format angka bawaan di Excel sangat banyak dan bermanfaat, tetapi bagaimana jika format spesifik yang Anda inginkan tidak disertakan dalam format bawaan?
Untuk itu, Anda harus membuat format kustom Anda sendiri di Excel. Sebagai catatan umum, Anda bisa mengkustomisasi hampir semua hal di Excel. Anda bahkan bisa buat tombol dengan fungsi kustom di Excel.
Membuat format angka khusus di Excel tidaklah mudah, tetapi begitu Anda memahami simbol dan apa yang mereka lakukan, itu akan sangat mudah. Untuk memulai, lihat tabel di bawah ini. Tabel ini adalah ringkasan beberapa simbol penting dalam pemformatan kustom.
| Simbol | Fungsi |
|---|---|
| # | Nomor opsional. Jika format kustom adalah #, maka sel akan menampilkan nomor apa pun di dalamnya. |
| .0 | Titik desimal. Titik desimal ditentukan oleh jumlah nol yang Anda masukkan setelah titik tersebut. Jika format khusus adalah #.00 dan nilai sel adalah 1,5, sel akan menampilkan 1,50. |
| , | Pemisah ribuan Jika format kustom adalah #,### dan nilai sel adalah 5000, sel akan menampilkan 5.000. |
| \ | Menampilkan karakter yang mengikutinya. Jika format kustom adalah #\M dan nilai sel adalah 500, sel akan menampilkan 500M. |
| @ | Tempat teks. Jika format kustom adalah @[Merah] dan nilai sel adalah MUO, sel akan menampilkan MUO dengan warna merah. |
| " " | Menampilkan teks khusus. Jika format kustom adalah # "Bertahun-tahun" dan nilai sel adalah 5, sel akan menampilkan 5 Tahun. |
| % | Kalikan angka dengan 100 dan tampilkan sebagai persentase. Jika format kustom adalah #% dan nilai sel adalah 0,05, maka sel akan menampilkan 5% |
| [ ] | Menciptakan suatu kondisi. Jika format khusus adalah [>10]#;; dan nilai sel kurang dari 10, sel akan menampilkan kosong. |
Faktor penting lain yang perlu dipertimbangkan saat membuat format kustom adalah urutannya. Anda dapat menyertakan format berbeda untuk angka positif, angka negatif, dan nol dalam format khusus Anda dengan meletakkan titik koma (;) diantara mereka. Pertimbangkan format di bawah ini:
"Positif"; "Negatif"; "Nol"Dengan pemformatan ini diterapkan, jika nilai sel positif, sel akan menampilkan string Positif. Untuk nilai negatif akan ditampilkan Negatif, dan nol akan ditampilkan Nol. Format khusus tidak harus menyertakan ketiga ketentuan ini. Jika Anda hanya memasukkan yang pertama, itu akan digunakan untuk ketiganya.
Apa yang kita bicarakan di sini tidak semua tentang pemformatan kustom di Excel, tetapi ini adalah titik awal yang baik. Sekarang mari ubah pengetahuan ini menjadi keterampilan dengan beberapa contoh.
1. Contoh Pemformatan Kustom Excel: Akhiran Teks
Untuk memberi Anda pemahaman tentang format kustom di Excel, kami akan mulai dengan contoh sederhana. Katakanlah Anda ingin memasukkan durasi beberapa operasi ke dalam rentang sel.
Dengan membuat format khusus yang menambahkan Jam akhiran ke sel, Anda cukup mengetikkan nilai angka tahun dan tidak perlu mengetik teks. Inilah cara Anda dapat melakukannya:
- Dalam Rumah tab, pergi ke Nomor bagian dan klik Umum.
- Dari menu, pilih Lebih Banyak Format Angka. Ini akan membuka jendela baru.
- Di jendela baru, di bawah Kategori, Pilih Kebiasaan.
- Pilih salah satu format.
- Masukkan baris di bawah di bawah Jenis:
# "Jam" - Tekan OKE.
Sekarang format kustom Anda sudah siap. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan khusus ini, lalu ulangi langkah-langkah di atas dan pilih format khusus yang baru saja Anda buat. Perhatikan bagaimana nilai sel tidak berubah meskipun Jam akhiran yang ditampilkan dalam sel.
Tagar (#) dalam kode mewakili angka opsional apa pun, tetapi karena kami tidak menyertakan desimal apa pun dalam format, desimal tidak ditampilkan dalam sel. Faktanya, semua angka dibulatkan.
2. Contoh Pemformatan Kustom Excel: Pemisah Desimal dan Ribuan
Saatnya kita mendapatkan contoh pemformatan khusus untuk nilai yang berbeda di Excel. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat format berbeda untuk nilai positif, negatif, dan nol dalam satu format sel kustom.
Mari kita bangun dari contoh sebelumnya. Di sini kami memiliki spreadsheet yang sama, tetapi ingin mengubah nilai yang ditampilkan menjadi negatif dan nol. Untuk meningkatkan keakuratan dan keterbacaan angka yang ditampilkan, kami juga akan menambahkan pemisah ribuan dan titik desimal.
- Dalam Rumah tab, pergi ke Nomor bagian dan klik Umum.
- Dari menu, pilih Lebih Banyak Format Angka. Ini akan membuka jendela baru.
- Di jendela baru, di bawah Kategori, Pilih Kebiasaan.
- Pilih format yang Anda buat di bagian sebelumnya.
- Masukkan baris di bawah di bawah Jenis:
###,###.0 "Jam"; "Nilai negatif!"; "-" - Klik OKE.
Sekarang jika Anda menerapkan format ini ke sel, Anda akan melihat bahwa itu menambahkan Jam akhiran ke nilai-nilai positif, menampilkan Nilai negatif! di mana nilainya negatif, dan ditampilkan—untuk nol. Menambahkan titik desimal ke format kustom ini mencegah Excel membulatkan angka, dan pemisah ribuan membuat angka lebih mudah dibaca.
Format khusus dengan string teks memungkinkan Anda membuat hal baru di Excel. Misalnya, Anda dapat menggunakan pemformatan khusus untuk membuat daftar berpoin di Excel.
3. Contoh Pemformatan Kustom Excel: Warna dan Kondisi
Sekarang, mari coba sesuatu yang baru dengan pemformatan khusus. Dalam contoh ini, kami memiliki nilai beberapa siswa. Nilainya di luar 20, dan jika seorang siswa mendapat 10 atau lebih, mereka telah lulus ujian. Jika tidak, sayangnya mereka telah gagal.
Tujuannya di sini adalah untuk membuat format khusus yang akan ditampilkan Lulus berwarna hijau jika nilai sel 10 atau lebih, dan tampilkan Gagal merah jika nilai sel di bawah 10.
Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat kondisi khusus di dalam tanda kurung ([ ]) dan gunakan tanda kurung untuk menentukan warna font. Mari kita mulai. Dengan mengingat hal itu, mari buat format khusus dengan ketentuan.
- Di jendela baru, di bawah Kategori, Pilih Kebiasaan.
- Pilih salah satu format.
- Masukkan baris di bawah di bawah Jenis:
[>=10][Hijau]"Lulus";[<10][Merah]"Gagal" - Klik OKE.
Setelah Anda menerapkan format ke sel, sel di bawah 10 akan ditampilkan Gagal berwarna merah, dan sisanya akan ditampilkan Lulus berwarna hijau. Sekali lagi, perhatikan bahwa nilai sel tidak berubah dari angka aslinya.
Dengan menggunakan pemformatan khusus, Anda dapat mempertahankan nilai sel tetap utuh dan menampilkan teks berdasarkan nilai sel. Jika Anda tertarik menggunakan ketentuan untuk format khusus Anda, Anda harus memeriksanya pemformatan bersyarat di Excel.
Dapatkan Apa yang Anda Inginkan Dari Excel
Excel adalah alat yang dirancang untuk meringankan beban Anda saat berurusan dengan data dan angka. Pemformatan sel adalah salah satu fitur Excel yang memberikan bantuan dalam aspek ini, tetapi jika pemformatan yang Anda inginkan tidak tercantum dalam format bawaan Excel, Anda tidak perlu berkompromi.
Dengan pemformatan kustom di Excel, Anda dapat membuat format sel unik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang setelah Anda cukup tahu untuk memulai dengan pemformatan sel khusus di Excel, saatnya untuk bereksperimen dan meningkatkan spreadsheet Anda.
