Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi.
Jika daftar tugas Anda berisi teks yang sangat banyak, pisahkan sehingga Anda dapat memahaminya dalam sekejap. Papan tugas, di mana setiap item tugas muncul sebagai kartu, adalah cara terbaik untuk mengatur dan memvisualisasikan daftar tugas Anda.
Trello klasik tidak diragukan lagi adalah yang terbaik dalam mengelola papan tugas, dan ada beberapa aplikasi papan kanban lain yang pernah kami tampilkan sebelumnya. Daftar ini akan melihat aplikasi papan tugas klasik yang baru atau disempurnakan, seperti papan kalender, pembuat daftar periksa, dan bahkan menggunakan spreadsheet sebagai papan tugas.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Kelola Tugas dan Acara di Papan Kalender
Ada aliran pemikiran produktivitas populer yang meyakini bahwa Anda harus melakukannya kelola tugas di kalender Anda. Tentu saja, kalender dimaksudkan terutama untuk acara. Bordio menikahi keduanya untuk membuat "papan kalender" untuk mengelola tugas dan acara Anda di satu tempat.
Tampilan default adalah serangkaian kolom, dengan setiap kolom mewakili satu hari. Anda dapat membuat kartu tugas atau acara di setiap kolom dan memindahkannya sesuai keinginan. Perhatikan bahwa meskipun kolomnya adalah satu hari, itu tidak dipecah menjadi jam seperti kalender biasa. Jadi, Anda cukup menambahkan tugas dalam urutan acak dan mengatur ulang sesuai keinginan Anda. Bordio akan menunjukkan kepada Anda penghitungan waktu yang ditambahkan oleh tugas atau acara hari itu.
Seperti yang Anda harapkan, kartu tugas dapat diberi tenggat waktu, warna khusus, dan perkiraan waktu untuk menyelesaikannya. Kartu acara dapat diberi waktu, lokasi, dan agenda. Ada juga papan "daftar tunggu" yang rapi tempat Anda dapat membuat kartu tanpa menugaskannya sehari. Setelah Anda tahu Anda akan menangani kartu itu pada hari tertentu, pindahkan ke kolom itu.
Bordio memiliki fitur-fitur canggih seperti membuat beberapa papan untuk berbagai proyek, menambahkan deskripsi mendetail ke suatu tugas, menambahkan pengingat, dan banyak lagi. Ia bahkan menampilkan aplikasi seluler untuk memeriksa Bordio saat bepergian, tetapi aplikasi ini paling baik digunakan di browser desktop dengan tampilan papan.
Unduh: Bordio untuk Android | iOS (Bebas)
2. Kolom (Web): Buat Papan Daftar Periksa untuk Mengelola Tugas, Daftar Pantauan, dan Catatan
Kolom menyebut dirinya aplikasi daftar periksa yang diatur dalam kolom, bukan papan tugas seperti kanban. Idenya adalah membuat beberapa daftar tugas untuk tugas yang berbeda (di bawah papan sebanyak yang Anda inginkan) dan tandai kotak centang selesai saat Anda selesai. Memindahkan kartu tugas di antara kolom yang berbeda bukanlah prioritas karena kotak centang menunjukkan kepada Anda apakah itu tugas yang harus dilakukan, dalam proses (kotak centang setengah terisi), atau selesai.
Saat Anda mengeklik kartu, kartu akan terbuka seperti aplikasi obrolan antara kolom saat ini dan berikutnya. Ini adalah antarmuka yang keren di mana Anda dapat mulai mengetik pemikiran Anda tentang kartu atau menambahkan gambar dan file. Itu mengubah cara Anda berpikir tentang suatu tugas dengan membiarkan Anda hampir "mengobrol" dengan tugas untuk mencari tahu apa yang perlu Anda lakukan dengannya.
Kolom juga memungkinkan Anda membuat "alias" untuk kartu apa pun sehingga muncul dalam dua kolom atau papan karena ada kalanya tugas yang sama relevan untuk beberapa proyek. Setiap perubahan yang Anda buat di satu papan juga akan diduplikasi di papan lainnya.
Aplikasi ini gratis dan bebas iklan, dan desain minimalisnya terlihat bagus saat Anda menambahkan gambar ke kartu atau warna latar belakang yang selektif. Selain papan tugas, Anda dapat menggunakan Kolom untuk membuat daftar pantauan dan daftar baca nanti, daftar pengepakan dan jalan-jalan untuk perjalanan, peta jalan untuk suatu produk, dan hampir semua hal yang dapat Anda pikirkan.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Pengelompokan dan Filter yang Kuat di Papan Kanban Klasik
Freedcamp telah terkenal sebagai alternatif gratis yang bagus untuk Basecamp dan salah satunya alat manajemen proyek online terbaik untuk tim kecil. Itu diisi dengan fitur-fitur fantastis dan pantas dipuji, tetapi fitur-fitur tambahan itu berarti sering diabaikan sebagai papan tugas sederhana untuk individu. Dan ketika Anda mulai memperlakukannya seperti itu, itu adalah salah satu papan kanban terbaik di luar sana.
Saat Anda memulai aplikasi, Anda mungkin kewalahan dengan banyak pilihan untuk proyek, pembaruan, tugas, percakapan, laporan, ikhtisar mingguan, dll. Abaikan saja semuanya kecuali papan tugas (ikon ketiga di pojok kiri atas). Dalam versi gratisnya, Anda dapat membuat tugas dalam beberapa daftar, menambahkan subtugas ke tugas apa pun, dan melihatnya sebagai papan kanban. Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas dengan nama sederhana atau menyertakan detail seperti deskripsi, tag, tanggal jatuh tempo, tanggal mulai, status, prioritas, pemberitahuan, pengingat, dan melampirkan file.
Ini adalah papan kanban sederhana dengan prinsip asli tiga kolom: tidak ada kemajuan, sedang berlangsung, dan selesai. Tetapi kolom mempertahankan daftar, memungkinkan Anda untuk menciutkan dan memperluas proyek di dalam papan kanban. Ini semakin ditingkatkan saat Anda menggunakan filter atau pengelompokan untuk mengurutkannya berdasarkan teks judul, grup proyek, dibuat oleh, ditugaskan ke, prioritas, tanggal jatuh tempo, dll. Ini adalah ikhtisar luar biasa dari semua tugas Anda di papan kanban yang kuat.
Unduh: Freedcamp untuk Android | iOS (Bebas)
Unduh: Desktop Freedcamp untuk Windows (Bebas)
4. Tempat duduk (Web): Aplikasi Tugas Seperti Excel Dengan Papan Kanban dan Tampilan Bagan
Bisakah Anda benar-benar menggunakan Excel atau spreadsheet sebagai aplikasi daftar tugas? Seatable menunjukkan bahwa tidak hanya itu mungkin, tetapi mungkin cara terbaik bagi Anda untuk melacak tugas dan kemajuannya secara visual.
Seatable terlihat seperti Microsoft Excel, dan Anda dapat menambah dan menghapus kolom sesuai kebutuhan proyek Anda. Setiap sel adalah kartu dengan properti berbeda berdasarkan kolomnya. Misalnya, Anda dapat mengklik kartu di kolom daftar tugas untuk membuat subtugas dengan kotak centang. Jadi dalam ikhtisar, Anda hanya akan melihat status progres seperti "5/9" yang menunjukkan empat sub-tugas tersisa di kartu itu, yang dapat Anda klik dua kali untuk membukanya. Atau untuk file data, Anda akan melihat ikon dari berbagai file yang dilampirkan ke tugas, yang dapat Anda klik dua kali untuk melihat dan mengunduh.
Meskipun tampilan seperti tabel default adalah tampilan baru papan tugas yang fantastis, Seatable masih memungkinkan Anda untuk melihat semua tugas Anda dalam bentuk papan kanban. Anda dapat membuat papan berdasarkan kolom status kemajuan atau memilih kolom lain untuk mengubahnya menjadi papan daftar. Aplikasi ini juga menyertakan berbagai visualisasi lainnya, seperti grafik dan bagan untuk kolom statistik, tampilan garis waktu untuk pengiriman tugas dan tenggat waktu, dan sebagainya.
Periksa template Seatable gratis untuk mendapatkan gambaran tentang kemungkinan besar dengan aplikasi ini, banyak di antaranya menyertakan demo langsung yang dapat Anda mainkan. Versi gratis Seatable memungkinkan tabel tidak terbatas, 10.000 baris, dan lampiran maksimum 2GB. Anda dapat menghapus batasan ini dalam paket berbayar.
5. Brisqi (Desktop, Seluler): Offline, Papan Tugas Utama Privasi
"Saya menginginkan sesuatu di mana saya tidak perlu khawatir tentang konektivitas internet dan privasi data. Pada saat yang sama, jika saya ingin menyinkronkan data saya dan mengaksesnya di perangkat lain, saya seharusnya dapat melakukannya jadi." Kata-kata dari pencipta Brisqi ini paling tepat menjelaskan mengapa aplikasi ini berguna dan siapa yang harus menggunakannya dia.
Dalam pengujian kami, kami menemukan antarmuka yang cepat dan menarik yang memenuhi janji dasar aplikasi papan tugas. Setiap kartu tugas dapat memiliki deskripsi terperinci, tag, tenggat waktu, label, dan warna. Anda dapat memiliki lebih dari tiga kolom papan kanban default dan membuat kolom kustom juga.
Brisqi memungkinkan Anda membuat beberapa papan dengan sub-papan untuk mengelola proyek Anda dengan mudah. Yang mengatakan, untuk menemukan tugas dengan cepat, pencarian sangat cepat dan berfungsi secara universal atau Anda dapat menelusurinya melalui filter.
Tidak ada yang dilakukan Brisqi yang merusak jalan. Beberapa aplikasi lain memiliki fitur yang sama, dan beberapa bahkan memiliki lebih banyak. Tapi apa yang membuat Brisqi istimewa adalah seberapa baik eksekusinya pada parameter kecepatan dan desain enkripsi data ujung ke ujung untuk menyinkronkannya di seluruh perangkat, dan fakta bahwa fitur terpentingnya bebas. Satu-satunya batasan pada paket gratis adalah maksimal lima papan, lima label, dan satu grup khusus. Untuk pengguna individu, ini sebagian besar tidak masalah.
Unduh: Brisqi untuk Windows, macOS, dan Linux (Bebas)
Unduh: Brisqi untuk Android | iOS (Bebas)
Berkolaborasi Hanya Setelah Menguasai Papan Tugas
Sebagian besar aplikasi yang disebutkan di atas tersedia untuk tim dan mendorong Anda untuk menggunakannya untuk berkolaborasi dengan orang lain. Meskipun ini adalah fitur yang bagus, kami menyarankan Anda untuk menunggu dan menggunakan aplikasi untuk menguasai papan tugas Anda.
Jika Anda baru mengenal dunia papan tugas, ini adalah sistem produktivitas yang harus Anda biasakan. Pastikan itu sesuai dengan prinsip produktivitas Anda dan Anda pasti ingin terus menggunakannya dan mengembangkannya untuk mengundang orang lain berkolaborasi. Jika mereka masuk lebih awal dan itu bekerja untuk tim Anda tetapi bukan untuk Anda, Anda akan terjebak dengan aplikasi tugas yang tidak memaksimalkan produktivitas Anda.
