6 Tips Agar Tidak Teralihkan Saat Bekerja Secara Digital

Dunia online penuh dengan gangguan. Jadi, tetap di atas prioritas Anda saat bekerja secara digital bisa menjadi tantangan besar. Daripada kehilangan fokus dan terombang-ambing oleh banyaknya gangguan yang mengintai di internet, ada beberapa kebiasaan sederhana yang bisa Anda terapkan untuk memaksimalkan fokus dan mencegah agar tidak teralihkan.

Berikut daftar praktik dan tips yang dapat Anda gunakan untuk mempertahankan fokus dan meningkatkan produktivitas saat bekerja secara digital.

1. Siapkan Daftar Prioritas Anda

Anda tidak sendiri jika desktop Anda penuh dengan tab terbuka saat bekerja. Ini menghadirkan berbagai masalah, mulai dari tidak dapat menemukan sumber daya hingga merasa kewalahan dan stres. Namun di antara masalah-masalah ini adalah bahaya kehilangan prioritas Anda dan gagal menyelesaikan tugas.

Menyimpan daftar prioritas adalah salah satu solusi efektif untuk memastikan Anda tetap berada di jalur kerja. Tetapi jika daftar Anda tidak dapat diakses, kemungkinan besar Anda akan lupa tentang apa yang seharusnya Anda kerjakan.

Notezilla adalah aplikasi desktop catatan tempel yang kuat yang akan membantu Anda tetap memprioritaskan. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menempelkan catatan ke desktop Anda dengannya Tetap di atas fitur. Untuk menggunakan fitur ini, cukup klik ikon pin di bilah tugas di atas catatan tempel seperti gambar di bawah ini:

Menjaga daftar tugas Anda tetap terlihat akan membantu mengingatkan Anda tentang apa yang Anda tuju dalam sesi kerja digital Anda dan mencegah Anda teralihkan. Untuk penekanan lebih lanjut, Anda juga dapat mengatur pengingat untuk catatan tempel dengan mengklik ikon menu di pojok kiri atas catatan.

Unduh: Notezilla untuk Windows (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Hapus Bookmark Peramban

Bookmark adalah cara yang berguna untuk mengakses situs web dengan cepat. Tetapi dalam kasus aplikasi yang mengganggu seperti YouTube dan situs media sosial, aksesibilitas tidak selalu merupakan hal yang baik untuk dioptimalkan.

Bilah bookmark (terletak di bawah kotak URL) yang terlihat di banyak browser web adalah salah satu alat paling berbahaya dan mudah diakses untuk mengakses tautan yang mengganggu. Menghapus bookmark di Chrome dan Microsoft Edge sederhana saja:

1. Klik kanan bookmark yang ingin Anda hapus.
2. Cari di bawah daftar untuk Menghapus opsi untuk menghapus bookmark dari bilah bookmark Anda.

Mendorong situs yang mengganggu keluar dari tampilan reguler Anda akan membuatnya lebih sulit diakses. Ini akan menghilangkan godaan untuk menjauh dari pekerjaan Anda dan membantu Anda menghindari penundaan yang tidak diinginkan.

3. Gunakan Sesi Fokus di Windows

Jika Anda memiliki sesi kerja yang panjang di depan Anda, Windows Focus Sessions akan membantu Anda tetap fokus dan tetap berada di jalur tujuan Anda untuk waktu yang lama. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membisukan pemberitahuan desktop, menyetel penghitung waktu untuk fokus, dan membuat sasaran terkait waktu.

Sesi Fokus dapat diakses melalui aplikasi Jam Windows default. Di layar utama, Anda akan menemukan berbagai alat untuk mengoptimalkan fokus Anda. Itu Timer Pomodoro memungkinkan Anda untuk belajar dengan cerdas dan beristirahat bila perlu. Selama periode fokus, semua notifikasi desktop akan dinonaktifkan, sehingga Anda dapat fokus sepenuhnya pada tugas yang ada. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatur waktu untuk fokus dan klik Mulai sesi fokus—Windows akan secara otomatis mengalokasikan waktu istirahat pada waktu terbaik untuk memastikan Anda jangan membakar diri sendiri.

Fitur lainnya adalah Kemajuan harian tab. Ini melacak berapa lama Anda telah bekerja dan memberikan coretan untuk membuat Anda tetap termotivasi. Ada juga tab Microsoft To Do terintegrasi tempat Anda dapat melihat tugas Anda untuk daftar yang dipilih. Perlu dicatat, Anda dapat menggunakan fitur ini sebagai metode tambahan untuk menjaga prioritas Anda tetap berguna saat bekerja.

4. Gunakan Pemblokir Situs untuk Menghindari Gangguan

Bahkan jika Anda telah menghapus bookmark, Anda mungkin masih tergoda untuk mengetik di situs hiburan favorit Anda dan mulai menunda-nunda saat bekerja. Menggunakan pemblokir situs adalah cara ketat untuk memblokir Anda dari gangguan online.

BlockSite adalah ekstensi browser Chrome (yang juga tersedia untuk Microsoft Edge dan Firefox) untuk memblokir URL yang ditargetkan. Di halaman utama, Anda akan memasuki situs tertentu yang ingin Anda batasi. Situs-situs ini akan tetap diblokir hingga Anda menghapusnya dari daftar atau mengatur jadwal. Selain itu, ada a Redirect tombol untuk mengalihkan Anda ke situs yang lebih bermakna jika Anda kehilangan fokus.

Jika ada terlalu banyak situs mengganggu yang ingin Anda blokir, Anda akan menemukan Daftar putih mode pendekatan yang membantu. Mode ini memungkinkan Anda untuk hanya mengakses situs tertentu di dalam browser Anda—semua situs lain akan diblokir.

Unduh:BlockSite (Gratis, berlangganan tersedia)

5. Berhenti Berlangganan Dari Email Sampah

Saat Anda berada di tengah-tengah sesi kerja yang berat, hal terakhir yang Anda perlukan adalah peringatan notifikasi dari email sampah. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh Universitas California, diperlukan waktu hingga 23 menit untuk mendapatkan kembali fokus sepenuhnya setelah terganggu dari pekerjaan.

Email sampah adalah gangguan yang tidak perlu yang tidak Anda perlukan saat bekerja. Clean Email adalah alat untuk menghapus email sampah dari kotak masuk Anda. Anda dapat dengan mudah berhenti berlangganan milis yang tidak Anda minati atau tidak sengaja Anda daftarkan.

Untuk menghemat waktu, ada yang pintar Saran Pembersihan alat berdasarkan tindakan umum pengguna lain atau tindakan Anda sebelumnya. Clean Email juga mengkategorikan email Anda, membuatnya lebih mudah untuk memproses sampah. Dengan kotak masuk email bersih, Anda tidak perlu khawatir tentang gangguan tak diundang dari ponsel saat bekerja.

Unduh: Bersihkan Email untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)

6. Jadikan Aplikasi Seluler Lebih Sulit Diakses Dengan Menguncinya

Jika, seperti kebanyakan orang, Anda membawa ponsel hampir sepanjang waktu, ini bisa menjadi ancaman untuk mudah teralihkan saat bekerja. Kabar baiknya adalah, Anda tidak perlu mengunci ponsel di lemari untuk menghindari gangguan.

AppLocker adalah aplikasi yang dirancang untuk menambahkan kode sandi ke aplikasi tertentu. Anda dapat memilih apakah akan mengunci aplikasi dengan pola, PIN, atau menggunakan biometrik. Mengunci aplikasi memberikan penghalang ekstra untuk membukanya, membuatnya lebih sulit untuk mengakses aplikasi yang mengganggu. Dengan langkah ekstra ini diterapkan pada aplikasi tertentu, Anda akan cenderung tidak terganggu oleh aplikasi tersebut karena membutuhkan lebih banyak upaya untuk membukanya.

Unduh: AppLocker untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)

Kendalikan Pekerjaan Anda

Mempertahankan fokus Anda sepanjang keseluruhan sesi kerja digital Anda akan membantu Anda mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Itu juga akan menambah makna pada pekerjaan Anda.

Tanpa gangguan, Anda dapat membenamkan diri dalam tugas yang ada dan menemukan lebih banyak peluang dalam pekerjaan Anda. Gunakan tips ini untuk membuat sesi kerja digital yang lebih bermakna dan sukses.