Saat ini, daftar bacaan tidak semuanya buku teks dan makalah. Mereka lebih seperti daftar putar multimedia yang tidak gagal membuat Anda tetap waspada. Baik itu artikel online, video, podcast, atau film, banyak hal yang harus diperhatikan, dan mudah untuk melewatkan beberapa celah.
Tetapi melacak daftar bacaan Anda tidak perlu menjadi tugas tersendiri. Anda dapat membantu diri Anda sendiri dan membuat tempat untuk semua detail dalam spreadsheet sederhana. Jadi, bagaimana Anda mengatur daftar bacaan Anda di Google Sheets? Teruslah membaca untuk mempelajari caranya.
Membangun Tata Letak Daftar Bacaan di Google Sheets
Tujuan utama daftar bacaan Anda adalah memberi Anda gambaran singkat tentang segalanya. Ini membantu Anda mengidentifikasi apa yang perlu Anda baca dan dengan mudah menemukan informasinya lagi nanti ketika saatnya untuk mempelajari atau menulis tentangnya. Itu berarti Anda harus menyertakan beberapa informasi penting untuk setiap bagian.
Untuk memulai, tambahkan judul kolom berikut di bagian atas spreadsheet Anda:
- Topik atau Kelas—subjek atau kode kelas Anda.
- Judul—nama bidak.
- Pengarang—orang yang menulisnya.
- Format—jenis media.
- Status—untuk menunjukkan kemajuan Anda.
- Tautan / Lokasi—tautan ke bagian atau di mana menemukannya.
- Ringkasan—deskripsi singkat.
- Catatan—tautan Google Documents ke catatan Anda—ada banyak cara untuk melakukannya temukan dan bagikan ini.
Karena studi Anda unik, daftar ini akan terlihat berbeda untuk setiap orang. Adakah yang bisa Anda tambahkan untuk mempermudah belajar? Misalnya, mencantumkan penerbit, tanggal rilis, atau key takeaway mungkin berguna bagi sebagian orang. Tambahkan judul tambahan apa pun yang Anda pikirkan ke lembar Anda, tetapi hanya jika Anda tahu bahwa Anda akan menggunakan informasi tersebut.
Jika Anda menghendaki membekukan baris atas lembar Anda, pilih dengan mengeklik tajuknya dan buka Melihat, Membekukan, dan pilih 1 baris.
Menambahkan Daftar Dropdown dan Kode Warna ke Daftar Bacaan Anda di Google Sheets
Bahkan jika Anda belum mahir dalam Spreadsheet, Anda juga dapat membuat daftar tarik-turun menggunakan Validasi data. Ini hanya membutuhkan beberapa langkah, dan ini merupakan solusi yang sangat baik untuk jawaban berulang di kolom topik, format, dan status Anda. Untuk membuat daftar dropdown Anda:
- Pilih sel di kolom Topik Anda.
- Klik Data di menu atas.
- Memilih Validasi data dari daftar.
- Untuk Kriteria, menggunakan Daftar barang.
- Di bidang di sebelah kanan, masukkan kata yang ingin Anda sertakan—pisahkan dengan koma.
- Memukul Menyimpan.
Setelah itu, Anda akan melihat daftar Anda di sel. Uji untuk memastikan Anda mendapatkannya, dan selanjutnya, Anda akan menambahkan kode warna. Untuk melakukannya:
- Klik Format di menu atas.
- Memilih Pemformatan bersyarat dari daftar.
- Di sidebar, di bawah Aturan format, klik tarik-turun di bawah Format sel jika…
- Pilih Teks berisi.
- Ketik topik di bidang yang muncul di bawahnya.
- Ubah warna latar belakang atau warna teks di bawah Gaya pemformatan.
- Memukul Selesai.
- Ulangi langkah ini dengan topik lainnya.
Setelah daftar dropdown Anda siap digunakan, Anda dapat menempelkannya ke seluruh kolom:
- Salin sel.
- Pilih tajuk kolom, lalu sorot semuanya.
- Sebelum menempel, batalkan pilihan sel judul dengan mengkliknya sambil menahan CMD atau CTRL.
- Tempel.
Cara Membuat Daftar Bacaan Anda Kurang Membebani di Google Sheets
Saat Anda menambahkan item ke daftar bacaan Anda, Anda mungkin merasa kewalahan. Dalam hal ini, sebaiknya sertakan kolom perkiraan waktu di lembar kerja Anda. Melakukan hal ini akan menunjukkan kepada Anda kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu bagian untuk membantu manajemen waktu. Jika Anda tidak yakin seperti apa kecepatan membacanya, Anda cukup memasukkan jumlah halaman atau memberikan tebakan terbaik Anda.
Anda juga bisa memecah bacaan Anda menjadi beberapa bagian dan menyimpan kolom kemajuan. Tidak perlu tepat, lakukan apa pun yang sesuai untuk Anda. Berikut adalah beberapa contoh tampilannya:
- 3/4 baca
- 75% membaca
- Halaman 75/100
- Hampir sampai!
Ketika tiba waktunya untuk membaca, dan Anda tidak yakin harus mulai dari mana, pilih topik yang paling tidak Anda sukai atau temukan yang paling sulit dan lanjutkan. Tetapi jika Anda berjuang dan dapat menggunakan pick-me-up, lakukan beberapa kemenangan cepat dan pilih bacaan yang bagus dan mudah untuk memeriksa daftar Anda.
Hal lain untuk dicoba jika Anda sedang tidak ingin membaca halaman lain adalah menyetel pengatur waktu. Berikan sepuluh atau lima belas menit. Lihat apa yang Anda selesaikan. Jika Anda merasakannya, lanjutkan, jika tidak coba lagi setelah istirahat.
Tips Menyimpan Daftar Bacaan di Google Sheets
- Tambahkan potongan saat menarik perhatian Anda. Jika Anda menunggu, Anda bisa melupakannya.
- Hapus kolom yang tidak perlu—mengisinya hanya akan membuat langkah tambahan.
- Hindari menambahkan terlalu banyak kolom—tujuan utamanya adalah untuk mendapatkan ikhtisar singkat, yang akan menjadi tantangan jika lembaran menjadi berisik.
- Ringkasan ini hanya untuk Anda, jadi tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan hal ini. Itu bisa berupa satu kalimat yang Anda gunakan untuk mendeskripsikan karya tersebut, atau sesuatu yang sederhana yang akan menambah konteks.
- Jika Anda ingin menambahkan daftar centang ke tata letak sebagai pengganti kolom status—atau hanya untuk referensi super cepat—tambahkan kolom baru di paling kiri, klik tajuknya, buka Menyisipkan, Dan Kotak centang.
- Pastikan Anda terus memperbarui daftar dan hanya menambahkan informasi yang relevan. Dengan begitu, itu akan tetap rapi, dan perencanaan akan menjadi mudah.
- Buatlah folder catatan bacaan di Google Drive Anda untuk menyatukan dan mengatur semuanya. Di dalam, berikan Google Documents yang Anda buat judul yang cocok dengan bagian yang sedang Anda baca—misalnya, Catatan Tata Letak Daftar Bacaan—dan tautkan ke sana di spreadsheet Anda.
- Anda juga dapat membuat dokumen sebelumnya sehingga siap saat Anda membutuhkannya.
Tetap di Atas Daftar Bacaan Anda Dengan Google Sheets
Saat Anda begitu sibuk dengan hal lain, mudah untuk membiarkan membaca jatuh di antara celah-celah. Melacak semuanya di Google Sheets adalah solusi sempurna karena cepat dan mudah diakses, serta tersedia tanpa biaya.
Anda akan sangat membantu diri Anda sendiri dengan mengetahui apa yang perlu Anda baca sekilas dan menemukannya lagi nanti ketika tiba waktunya untuk membuat catatan Anda menjadi tindakan.
