Membuat cadangan rutin data Anda adalah saran umum yang Anda dengar di internet. Namun, mari kita hadapi itu, sangat sedikit dari kita yang peduli untuk membuat banyak salinan data kerja/penting. Kami sangat bergantung pada satu salinan file yang disimpan di disk. Namun, masalah muncul saat Anda mengalami kerusakan sistem, kerusakan, atau kegagalan disk.

Anda dapat membuat cadangan file dan folder penting, tetapi melakukannya secara manual adalah pekerjaan rumah. Nah, Windows 11 (dan beberapa versi yang lebih lama) menawarkan fitur File History yang membuat cadangan rutin. Kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat mengatur Riwayat File di Windows 11 untuk mencadangkan data Anda secara otomatis.

Apa Sejarah File di Windows 11?

Microsoft memperkenalkan Riwayat File dengan Windows 8 untuk menawarkan opsi untuk membuat cadangan otomatis. Idenya adalah membuat salinan duplikat dari data yang disimpan di folder tertentu di drive C: di perangkat penyimpanan lain.

Riwayat File mencadangkan Dokumen, Musik, Gambar, Unduhan, Video, file OneDrive offline, dan folder Desktop. Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat penyimpanan USB seperti flash drive atau hard drive eksternal yang harus selalu terhubung ke sistem Anda.

instagram viewer

Cara Mengatur dan Menggunakan Riwayat File di Windows 11

Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur File History pada sistem Windows 11 Anda. Lihat panduan kami di Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Riwayat File di Windows untuk informasi lebih lanjut.

Untuk menyiapkan cadangan Riwayat File di sistem Anda, ulangi langkah-langkah berikut:

  1. Tekan Menang + R untuk meluncurkan Berlari kotak perintah. Jenis FileHistory di area input teks dan tekan memasuki kunci.
  2. Halaman panel kontrol File History akan diluncurkan. Karena Anda menyiapkan fitur untuk pertama kali, fitur ini akan menjadi tidak aktif secara default.
  3. Menghubung perangkat penyimpanan USB eksternal (Pen Drive atau Hard Drive Eksternal) ke sistem Anda.
  4. Sekarang, klik pada Menyalakan tombol untuk mengaktifkan Riwayat File di sistem Windows 11 Anda.
  5. Riwayat File akan mulai menyalin file ke drive penyimpanan eksternal dari lokasi berikut - Perpustakaan, Desktop, Kontak, dan Favorit.
  6. Jika Anda ingin membuat cadangan lagi, klik pada Lari sekarang pilihan.

Riwayat File aktif dan berjalan di sistem Anda. Ini akan mencadangkan semua file yang disimpan di folder Perpustakaan, Desktop, Kontak, dan Favorit. Selain itu, File History juga akan mencadangkan folder Downloads, Saved Games, dan One Drive.

Cara Mengonfigurasi Pengaturan Cadangan di Riwayat File

Riwayat File aktif dan berjalan, tetapi Anda masih perlu melakukan beberapa perubahan. Inilah cara melakukannya.

  1. Tekan Menang + R ke luncurkan kotak perintah Jalankan. Jenis FileHistory di area input teks dan tekan tombol enter.
  2. Sekarang, arahkan ke bagian sisi kiri dan klik pada Pengaturan lanjutan pilihan.
  3. Anda dapat mengubah frekuensi pencadangan dan menyimpan file selama yang Anda inginkan. Pindah ke Simpan salinan file pilihan. Ini akan diatur ke Setiap jam secara default. Klik pada daftar drop-down untuk mengungkapkan lebih banyak pilihan.
  4. Pilih opsi durasi waktu sesuai dengan kebutuhan pencadangan Anda.
  5. Kemudian pindah ke Simpan versi tersimpan pilihan. Itu mempertahankan cadangan yang disimpan di drive eksternal selama yang Anda inginkan. Sudah diatur ke Selamanya secara default. Jangan mengubahnya.
  6. Jika Anda ingin menghapus versi cadangan file dan folder yang lebih lama, klik pada Bersihkan versi pilihan. Ini akan menghapus semua versi lama kecuali salinan cadangan terbaru.
  7. Sekarang, klik pada Simpan perubahan tombol untuk menyimpan pengaturan baru Anda.

Cara Memilih Drive untuk Riwayat File

Setelah Anda menetapkan drive penyimpanan ke Riwayat File, itu menjadi penyimpanan defaultnya. Tetapi jika Anda ingin menambahkan drive penyimpanan yang lebih besar ke Riwayat File, Anda juga dapat melakukannya. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat menggunakan satu drive untuk menyimpan konten File History.

  1. Tekan Menang + R untuk meluncurkan Berlari kotak perintah. Jenis FileHistory di area input teks dan tekan tombol enter.
  2. Halaman panel kontrol File History akan diluncurkan. Klik pada Pilih Berkendara opsi yang terletak di bagian sisi kiri.
  3. Semua drive penyimpanan yang tersedia akan muncul dalam daftar. Klik pada perangkat penyimpanan USB yang ingin Anda gunakan untuk File History.
  4. Riwayat File akan menanyakan apakah Anda ingin memindahkan file lama ke drive baru. Klik pada Ya tombol untuk melanjutkan.
  5. Kemudian, klik pada OKE tombol untuk menyimpan perubahan Anda.

Cara Menambahkan Folder ke Riwayat File

Pilihan default folder yang dicadangkan File History tidak cukup untuk setiap pengguna. Jadi, Anda harus menambahkan folder lain secara manual jika ingin File History mencadangkannya.

Berikut cara menambahkan folder ke File History di Windows 11:

  1. Tekan Menang + E untuk meluncurkan File Explorer di sistem Anda. Sekarang, navigasikan ke lokasi folder yang ingin Anda tambahkan ke File History. Kami telah membuat folder bernama 'Tes' untuk tujuan demonstrasi.
  2. Klik kanan pada folder dan pilih lebih banyak pilihan dari menu konteks. Kemudian, klik pada Sertakan di Perpustakaan pilihan.
  3. Pilih salah satu folder dari daftar opsi yang tersedia. Kami memilih folder Dokumen.
  4. File explorer akan menambahkan folder Tes ke folder Dokumen di perpustakaan. Klik pada Dokumen folder yang terletak di bawah Perpustakaan di panel Navigasi untuk memverifikasinya.
  5. Sekarang, buka fitur Riwayat File di panel kontrol dan klik Lari sekarang opsi untuk membuat cadangan baru.
  6. Jelajahi drive USB di file explorer dan akses folder Data. Folder yang Anda tambahkan ke Perpustakaan akan muncul di sini. Sekarang, Riwayat File akan menyertakan konten folder baru yang Anda tambahkan ke dalamnya.

Cara Mengecualikan Folder Dari Riwayat File

Anda mungkin tidak ingin mencadangkan semua folder menggunakan File History. Folder yang lebih besar seperti unduhan sementara dan video dapat mengisi ruang disk dengan cepat jika Anda menggunakan drive USB. Jadi, yang terbaik adalah menghapus folder yang tidak penting dari sudut pandang pencadangan.

Berikut cara menghapus folder dari File History:

  1. Membuka Panel kendali dan navigasikan ke fitur File History. Kemudian, klik pada Kecualikan Folder pilihan.
  2. Klik pada Menambahkan tombol untuk menambahkan folder ke daftar pengecualian.
  3. Jelajahi File Explorer dan klik pada Pilih folder tombol untuk menambahkannya ke daftar.
  4. Kemudian, klik pada Simpan perubahan tombol untuk menyimpan pengaturan Anda.
  5. Menutup jendela aplikasi. Riwayat File akan mengecualikan folder saat membuat cadangan berikutnya.

Mengapa Tidak Menggunakan OneDrive atau Membuat Gambar Sistem Cadangan?

Nah, kedua opsi ini memang mencadangkan data Anda sampai batas tertentu. Tetapi mereka memiliki kekurangan yang melekat dalam hal mengotomatiskan pencadangan. Membuat gambar sistem membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar pada disk. Anda tidak dapat membuat gambar sistem secara teratur dan menyimpannya di disk hanya untuk membuat cadangan file penting sebesar 1-2 GB.

Demikian pula, OneDrive mencadangkan data yang ada di folder OneDrive pada disk. Anda mendapatkan cadangan cloud, tetapi membutuhkan koneksi internet untuk bekerja. Selain itu, itu tidak mencadangkan data yang ada di lokasi disk lain yang mungkin sama pentingnya. Kedua opsi ini tidak mengotomatiskan proses pembuatan cadangan, dan itulah alasan tepat mengapa fitur File History ada.

Gunakan Riwayat File untuk Melestarikan File Penting di Windows 11

Microsoft menghapus opsi Riwayat File dari aplikasi Pengaturan di Windows 11. Jadi, Anda hanya dapat mengaksesnya dari panel kontrol. Tetapi ini adalah metode yang cukup sederhana yang dapat Anda gunakan untuk selalu membuat cadangan yang berlebihan. Selain itu, Anda dapat menambah atau menghapus folder dan mengubah perangkat penyimpanan saat dibutuhkan.