Tanda terima adalah kejahatan yang diperlukan dalam kehidupan modern. Begitulah cara Anda mengetahui pengeluaran Anda, bagaimana Anda melacak informasi garansi Anda, dan bagaimana Anda mengawasi anggaran Anda. Tapi tidak ada yang mau berurusan dengan kwitansi kertas yang berantakan di dompet atau tas mereka. Itu sebabnya aplikasi tanda terima ini akan memindai foto tanda terima Anda dan membantu Anda melacak semua informasi yang Anda butuhkan.
Penting untuk dicatat bahwa beberapa aplikasi pengelola tanda terima juga berfungsi ganda sebagai pelacak pengeluaran, tetapi Anda juga dapat tetap menggunakan pengelola tanda terima tradisional. Gagasan utama di sini bukanlah menambahkan data tentang pengeluaran Anda secara manual, tetapi membuat aplikasi Anda secara otomatis mencarinya data dengan mengklik foto tanda terima, menganalisis email Anda, atau membaca pesan teks dari bank dan kartu kredit. Ini harus terasa sesedikit mungkin upaya.
1. Tuan Penerimaan (Android, iOS): Pemindai dan Pelacak Tanda Terima Gratis Terbaik
Mr. Receipt, atau MrReceipt, sama bagusnya dengan pengelola resi dan aplikasi pelacak. Ia memiliki semua fitur yang Anda inginkan, dan menjalankannya dengan sempurna. Dan Anda tidak memerlukan versi premium untuk apa pun selain mengekspor semua data Anda sebagai file CSV.
Saat Anda mendapatkan tanda terima baru, ambil fotonya dengan aplikasi Tn. Tanda Terima, atau unggah PDF dari file yang Anda simpan. Aplikasi akan langsung mengenali nama toko, total tagihan, dan tanggal pada tanda terima. Anda dapat menambahkan detail tambahan secara manual, seperti nama toko, kategori pengeluaran (belanja, makanan, medis, dll.), dan detail lainnya seperti tanggal garansi.
Dengan data tersebut, Mr. Receipt juga akan melacak pengeluaran Anda di berbagai kategori dan membuat dasbor sekilas tentang di mana dan apa yang Anda belanjakan dalam perincian bulanan. Ini juga akan mengingatkan Anda tentang tanggal akhir garansi jika Anda menginginkannya. Ini benar-benar salah satu aplikasi tanda terima terbaik untuk memindai, melacak, dan mengelola tagihan.
Unduh: Tuan Tanda terima untuk Android | iOS (Bebas)
2. Itemize (Android, iOS): Pemindai dan Pelacak Tanda Terima Paling Kuat
Mengejutkan bahwa Itemize gratis mengingat betapa kuatnya sebagai pemindai tanda terima, pelacak, dan pengelola. Mudah digunakan juga, membiarkan Anda mengambil foto tanda terima secara langsung atau bahkan mengunggahnya dari galeri Anda. Kami menguji apakah itu berfungsi dengan tangkapan layar tanda terima email dan Itemize lulus dengan warna terbang.
Seperti Mr. Receipt, Itemize dapat mengenali teks dari foto dan akan mengisi detail dasar yang Anda perlukan untuk tanda terima, seperti tanggal, pembayaran, dan pedagang. Anda kemudian dapat menambahkan lebih banyak detail saat Anda membutuhkannya. Bagian kerennya adalah Itemize juga memungkinkan Anda mengurutkan tanda terima berdasarkan salah satu dari ini di dasbor utama itu sendiri, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat semua tanda terima dari Uber atau semua pengeluaran pada hari tertentu.
Dalam hal statistik dan laporan, Itemize mengungguli Mr. Receipt. Anda dapat mengatur rentang tanggal khusus untuk mendapatkan laporan pengeluaran Anda selama periode tersebut atau menelusuri kategori untuk menemukan jenis tagihan tertentu.
Kami akan merekomendasikan Itemize di atas Mr. Receipt, tetapi sepertinya aplikasi tersebut tidak lagi dikembangkan secara aktif. Fitur seperti impor email tidak berfungsi lagi, dan tidak disebutkan di situs web resmi Itemize. Meskipun demikian, ini adalah aplikasi yang bagus.
Unduh: Perincian untuk Android | iOS (Bebas)
3. Satu catatan (Web, Android, iOS): Ambil Foto Tanda Terima dan Cari Teks Dari Gambar
Di sini, di MakeUseOf, kami penggemar berat semua yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft OneNote. Dengan peningkatan terbaru dalam algoritme OCR untuk membaca teks dari gambar, ini telah menjadi rekomendasi pilihan kami sebagai aplikasi manajemen tanda terima untuk yang malas.
Begini cara kerjanya. Pertama, buat folder bernama Penerimaan di Microsoft OneNote. Kemudian ambil foto tanda terima Anda, dan unggah ke folder Tanda Terima. Itu saja, Anda sudah selesai. Anda tidak perlu mengganti nama file, apalagi menambahkan kategori atau mengisi kotak.
Alasannya adalah ketika Anda perlu mencari tanda terima nanti, Microsoft OneNote akan membaca teks di gambar dan mengembalikan hasil yang benar. Mari kita hadapi itu, seringkali, Anda hanya memindai dan menyimpan tanda terima untuk berjaga-jaga jika Anda membutuhkannya suatu hari nanti dan tidak benar-benar melacak pengeluaran Anda. Itulah skenario di mana OneNote bersinar.
Unduh: Microsoft OneNote untuk Android | iOS (Bebas)
4. Dapatkan Tanda Terima Saya (Gmail): Ubah Tanda Terima di Gmail Menjadi Lembar Bentang Terorganisir
Banyak tanda terima berbentuk digital, bukan kertas, dan langsung masuk ke kotak masuk kami. Ini tipikal untuk belanja online, naik taksi, pengiriman restoran, dan pengeluaran lainnya. Tapi Anda tidak bisa benar-benar memotretnya dengan aplikasi. Saat itulah Anda membutuhkan Dapatkan Tanda Terima Saya untuk memilah tanda terima email untuk Anda.
Di Gmail, Anda dapat memilih untuk menjalankan aplikasi di kotak masuk penuh atau di label tertentu yang Anda buat. Label mungkin akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk menyortir berdasarkan pengeluaran yang penting, seperti yang dapat Anda klaim atas pajak atau yang akan diganti oleh perusahaan Anda.
Setelah Anda memilih email, klik tombol Get My Receipts untuk menjalankannya. Dibutuhkan sekitar lima menit dan kemudian mengirimi Anda salinan spreadsheet yang sudah selesai. Spreadsheet diatur dengan sangat baik, dengan kolom untuk tanggal, pedagang, nomor pesanan, pembayaran, pajak, dari, ke, subjek, teks email, dan salinan PDF dari semuanya disimpan untuk anak cucu.
Versi gratis Get My Receipts membatasi Anda hingga 50 email per bulan, jadi kami sarankan untuk menyortirnya berdasarkan label yang penting bagi Anda. Tetapi Anda dapat membayar untuk membuka kunci email dan tanda terima tanpa batas.
Unduh: Dapatkan Tanda Terima Saya oleh CloudHQ untuk Chrome (Bebas)
5. Pelari Penerimaan (Windows, macOS, Linux): Kelola Tanda Terima Email dan Transaksi Bank
Receipt Runner adalah program yang jauh lebih kuat daripada Get My Receipts. Ini memiliki versi gratis dasar dengan kemampuan yang sangat terbatas hanya untuk melihat cara kerjanya, tetapi Anda harus membayar setidaknya $10 per bulan untuk akun dasar agar dapat digunakan. Tapi lihat aplikasinya dan Anda mungkin yakin itu sangat berharga.
Setelah Anda menginstal Receipt Runner, Anda harus menghubungkannya ke email Anda untuk menganalisis kotak masuk Anda untuk tanda terima dari pembelian online. Bersamaan dengan itu, Anda juga harus mengunggah laporan bank dari hard drive Anda atau terhubung ke rekening bank Anda, sehingga dapat menganalisis riwayat transaksi bank Anda untuk mencocokkannya kuitansi. Perhatikan bahwa semua data disimpan di komputer Anda secara lokal, dan tidak ada yang ditransfer secara online — langkah privasi dan keamanan yang penting saat menangani masalah keuangan.
Setelah semuanya diatur, Receipt Runner adalah impian untuk digunakan. Anda dapat mencari tanda terima dalam sekejap, menambahkan periode untuk melihat daftar transaksi, dan menemukan hampir semua pembayaran digital yang telah Anda lakukan. Setiap entri mencatat vendor, tanggal, jumlah, dan menyertakan PDF tanda terima email. Anda juga dapat mengekspor data ini sebagai rangkaian PDF atau dengan mengirimkannya melalui email.
Unduh: Pelari Penerimaan untuk Windows | macOS | Linux (Dibayar)
Atur Sekarang, Hemat Waktu Nanti
Tanda terima tampak seperti potongan kertas kecil yang tidak penting yang dapat Anda buang, tetapi kemudian beberapa situasi muncul kemudian di mana tanda terima menjadi penting. Dengan telepon selalu di saku Anda sekarang, tidak ada alasan untuk tidak mengambil foto tanda terima sebelum Anda membuangnya, dan menyimpannya di salah satu aplikasi ini.
Namun setelah disimpan, disarankan untuk mengunjungi kembali aplikasi ini secara berkala dan mengatur tanda terima ini. Jadikan bagian dari latihan perencanaan keuangan rutin Anda saat Anda memastikan semua dokumen Anda sudah beres, sehingga Anda tidak kesulitan menemukan tanda terima di saat-saat terakhir.
