Mail adalah salah satu aplikasi paling andal yang dapat Anda gunakan di Mac. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola semua akun email dan pesan hanya dengan beberapa klik. Tentu saja, Anda perlu tahu cara menggunakan aplikasi dengan benar.
Teruslah membaca untuk mengetahui kiat terbaik untuk memaksimalkan aplikasi Mail di Mac Anda.
Saat Anda membuka aplikasi Mail, Anda akan melihat ada banyak tombol berguna di bagian atas jendela. Ini adalah bilah alat, dan Anda dapat menyesuaikannya sesuka Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka app Mail di Mac Anda.
- Klik Melihat di bagian atas layar Anda.
- Pilih Sesuaikan Bilah Alat.
- Jendela baru akan muncul. Seret item apa pun yang Anda inginkan dari jendela baru ke bilah alat. Demikian pula, Anda dapat menyeret item apa pun di luar bilah alat untuk menghapusnya.
- Setelah bilah alat terlihat seperti yang Anda suka, klik Selesai di kanan bawah.
Dan itu dia. Jika Anda tidak menyukai tampilan tata letak baru Anda, Anda selalu dapat kembali ke toolbar default dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menyeret toolbar default yang terletak di bagian bawah jendela ke dalam Anda saat ini bilah alat.
2. Tambahkan Akun Baru
Ketika kamu mulai menggunakan aplikasi Mail, Anda hanya akan mendaftarkan alamat email ID Apple Anda. Namun, Anda dapat menambahkan lebih banyak akun kapan pun Anda mau. Dan mereka tidak harus ditautkan ke ID Apple Anda; Anda dapat menambahkan akun apa pun dari hampir semua penyedia layanan email. Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan:
- Buka aplikasi Mail.
- Klik Surat di sudut kiri atas layar Anda.
- Pergi ke Menambahkan akun.
- Pilih penyedia akun email lalu klik Melanjutkan.
- Masuk menggunakan alamat email Anda.
- Anda harus memberi Mac Anda akses ke akun Anda. Jika Anda setuju dengan itu, klik Mengizinkan.
- Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan dengan akun itu. Anda dapat memilih untuk menggunakan Mail, Kontak, Kalender, dan Catatan. Setelah selesai, klik Selesai.
Dan itu dia. Anda sekarang dapat mengakses semua email Anda dari alamat email mana pun dengan memilihnya dari sidebar aplikasi. Jika Anda tidak dapat melihat sidebar, klik Lihat > Tampilkan Bilah Samping. Dan jika Anda tidak menginginkan alamat email, Anda dapat melakukannya dengan cepat keluar dari Mail di Mac Anda.
3. Pilih Alamat Email Default Anda
Setelah Anda menambahkan semua akun Anda ke aplikasi Mail, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda menggunakan akun yang tepat untuk mengirim email. Lagi pula, Anda tidak ingin mengirimkan pesan penting kepada atasan Anda dengan akun memalukan yang Anda buat selama masa remaja Anda.
Untungnya, Mail memungkinkan Anda menyetel alamat email default, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang akun apa yang Anda gunakan. Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan.
- Buka aplikasi Mail.
- Klik Surat di sudut kiri atas layar Anda.
- Pilih Preferensi.
- Klik Menulis tab di bagian atas jendela.
- Dalam Mengatasi bagian, klik menu tarik-turun di samping Kirim pesan baru dari dan pilih alamat email yang Anda inginkan.
- Setelah selesai, Anda dapat menutup jendela.
Sekarang lain kali Anda menulis pesan baru atau menjadwalkan email di Mac Anda, alamat email yang Anda pilih akan selalu menjadi pengirim pesan secara default. Anda dapat menggunakan langkah yang sama saat mengubah alamat, atau jika ingin kembali memilih alamat email yang benar secara manual, Anda dapat memilih Pilih akun terbaik secara otomatis.
4. Sinkronkan Email Anda
Meskipun aplikasi Mail akan mencoba menampilkan semua email Anda segera setelah Anda menambahkan akun, ada kemungkinan beberapa email masih hilang. Jika demikian, Anda dapat menyinkronkan email Anda secara manual seperti ini:
- Buka Surat.
- Klik Kotak surat di bagian atas layar Anda.
- Pilih Sinkronkan Semua Akun.
Dan itu dia. Mac Anda akan mengurus sisanya, dan Anda kemudian dapat melihat semua email Anda. Jika Anda ingin menyinkronkan akun tertentu, Anda dapat pergi ke Kotak surat > Sinkronkan dan pilih akun yang Anda inginkan.
5. Buat Tanda Tangan Anda Sendiri
Jika Anda ingin semua pesan yang Anda kirim terlihat profesional, Anda harus mempertimbangkan untuk menambahkan tanda tangan. Tidak hanya akan terlihat lebih baik, tetapi Anda tidak perlu menambahkan nama Anda di akhir setiap pesan baru.
Ini adalah bagaimana Anda dapat membuat tanda tangan Anda sendiri di Mac:
- Buka Surat.
- Klik Surat di sudut kiri atas layar Anda.
- Pilih Preferensi.
- Klik Tanda tangan tab di bagian atas jendela.
- Di sisi kiri jendela, pilih akun yang Anda inginkan.
- Klik tombol "+". dekat bagian bawah layar.
- Klik Tanda tangan # untuk mengubah nama tanda tangan Anda.
- Di sisi kanan, masukkan tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
- Setelah selesai, tutup jendela.
Sekarang, lain kali Anda membuat pesan baru, tanda tangan Anda akan muncul secara otomatis di pesan Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat mengubahnya sebelum mengirim pesan dengan mengeklik menu tarik-turun di samping Tanda tangan. Pastikan untuk memberi setiap tanda tangan nama yang jelas, sehingga Anda tidak mencampuradukkannya.
Jika Anda ingin menghapus salah satu tanda tangan Anda, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah di atas, pilih tanda tangan Anda, dan klik "-" tombol dekat bagian bawah jendela. Lalu klik OKE untuk mengkonfirmasi.
6. Ubah Cara Anda Mempratinjau Surat Anda
Secara default, Anda akan melihat beberapa baris pertama email Anda. Ini bisa sangat membantu jika Anda ingin tahu tentang apa pesan itu tanpa membukanya. Namun, pratinjau membutuhkan lebih banyak ruang, jadi Anda mungkin tidak dapat melihat banyak pesan.
Untungnya, Anda dapat menyesuaikan pratinjau untuk melihat garis sebanyak yang Anda inginkan. Begini caranya:
- Buka Surat.
- Klik Surat di sudut kiri atas layar Anda.
- Pergi ke Preferensi.
- Pilih Melihat tab di bagian atas jendela.
- Klik menu tarik-turun di sebelah Pratinjau daftar.
- Pilih jumlah baris yang ingin Anda pratinjau. Seperti yang mungkin Anda ketahui, jika Anda tidak menginginkan pratinjau apa pun, klik Tidak ada.
- Setelah selesai, tutup jendela.
Kuasai Aplikasi Mail di Mac
Ini hanyalah beberapa tip terbaik untuk mulai memanfaatkan aplikasi Mail di Mac Anda. Anda dapat mencoba salah satu kiat ini, dan jika Anda memutuskan tidak menyukainya, Anda selalu dapat kembali ke setelan sebelumnya.
Setelah Anda mulai menguasai aplikasi Mail, Anda dapat mencoba bermain-main dengan aplikasi pihak pertama lainnya di Mac Anda, seperti Notes.
