Spreadsheet Excel sangat berguna untuk melacak data. Selain memasukkan informasi secara manual ke dalam spreadsheet, Anda dapat menyertakan PDF yang mungkin diperlukan untuk referensi, seperti salinan asli faktur atau visualisasi data. Jika Anda tidak yakin cara menyisipkan PDF ke spreadsheet Excel Anda, cukup ikuti langkah-langkah sederhana ini.
Cara Menyematkan PDF di Excel
Anda mungkin memiliki menggunakan Excel untuk mengekstrak tabel dari PDF, tetapi jika Anda hanya ingin menampilkan PDF di Excel, Anda dapat menyematkan file tersebut. Menyematkan PDF Anda berarti Anda akan dapat melihat seluruh dokumen di spreadsheet Excel Anda, tetapi itu tidak akan ditautkan kembali ke dokumen asli.
- Untuk menyematkan PDF Anda, buka terlebih dahulu Menyisipkan tab di dekat kiri atas layar.
- Setelah memilih Menyisipkan, memilih Teks di sisi kanan layar.
- Dari menu drop-down yang muncul, pilih Obyek.
- Saat Anda memilih Obyek jendela baru akan muncul dengan dua tab di bagian atas: Membuat baru Dan Buat dari File. Anda dapat menggunakan salah satu dari tab ini untuk memasukkan PDF Anda.
- Untuk menyisipkan PDF menggunakan Membuat baru, pilih jenis file Anda dari daftar opsi yang disediakan di bawah Jenis objek.
- Setelah Anda memilih jenis file yang benar, klik OKE. Ini akan membuka pembaca PDF Anda dan memberi Anda daftar dokumen PDF yang dapat Anda buka.
- Pilih PDF yang ingin Anda tambahkan ke spreadsheet Excel Anda dan klik Membuka. Ini akan membuka PDF di pembaca PDF Anda dan menambahkan PDF ke spreadsheet Excel Anda.
- Untuk menyisipkan PDF menggunakan Buat dari File, Pilih Jelajahi dan pilih PDF Anda dari daftar dokumen yang muncul.
- Selanjutnya, klik Membuka.
- Setelah alamat lokasi file ditambahkan di bawah Nama file, klik OKE.
- Sekarang PDF Anda disematkan di spreadsheet Excel Anda.
Terkadang Anda mungkin ingin dapat mengakses lokasi asli PDF setelah menambahkannya ke spreadsheet Excel Anda. Untuk melakukannya, Anda dapat menautkan PDF. Opsi ini sangat berguna jika Anda berencana membuat perubahan pada PDF, karena menautkan PDF yang disisipkan ke file asli akan memastikan file asli mempertahankan setiap pembaruan yang Anda buat.
- Untuk menautkan PDF, buka Menyisipkan tab dan pilih Obyek lagi.
- Ketika jendela baru muncul, pilih Buat dari File tab.
- Klik Jelajahi dan pilih PDF yang ingin Anda tautkan dari daftar dokumen yang muncul.
- Selanjutnya, klik Membuka.
- Ketika Anda kembali ke Buat dari File tab, centang kotak berlabel Tautkan ke file di sisi kanan jendela.
- Setelah Anda klik OKE, PDF akan dimasukkan ke dalam spreadsheet Excel Anda dengan tautan kembali ke file aslinya.
- Untuk melihat tautannya, klik pada PDF. Alamat akan muncul di kotak teks di atas sel spreadsheet.
Cara Menampilkan PDF sebagai Ikon di Excel
Anda mungkin tidak ingin melihat versi lengkap PDF Anda di spreadsheet Excel. Sebagai alternatif untuk memasukkan seluruh PDF ke dalam spreadsheet, Anda dapat memasukkan PDF sebagai ikon. Ini paling berguna saat Anda ingin menautkan PDF di spreadsheet Anda tetapi tidak memiliki dokumen lengkap yang ditampilkan.
- Untuk menampilkan PDF Anda sebagai ikon, kembali ke Menyisipkan tab dan pilih Obyek.
- Jika Anda ingin menautkan PDF dengan ikon Anda, pilih Buat dari File tab.
- Klik Jelajahi dan pilih PDF Anda.
- Centang kotak di sisi kanan berlabel Tampilkan sebagai ikon.
- Klik OKE.
- Sekarang PDF Anda akan muncul sebagai ikon di spreadsheet Excel Anda.
- Jika Anda ingin mengubah ikon, pilih Ubah ikon di atas OKE tombol.
- Anda dapat memilih salah satu opsi ikon yang disediakan atau memilih ikon dari file Anda menggunakan Jelajahi tombol.
Memformat PDF di Excel
Anda dapat menyesuaikan ukuran PDF atau ikon lengkap dengan mengeklik PDF atau ikon dan menyeretnya dari titik yang muncul, seperti yang Anda lakukan menyisipkan gambar ke dalam Excel. Namun, Anda juga dapat memformat PDF atau ikon untuk menyesuaikan saat Anda mengubah ukuran sel.
- Untuk melakukan ini, klik kanan pada PDF atau ikon Anda dan pilih Memformat Objek.
- Dari jendela baru yang muncul, pilih Properti tab.
- Tab ini memberi Anda tiga opsi untuk penyesuaian: Bergerak dan ukuran dengan sel, Bergerak tapi jangan ukuran dengan sel, Dan Jangan bergerak atau ukuran dengan sel.
- Itu Bergerak dan ukuran dengan sel opsi berarti PDF atau ikon Anda akan berubah ukuran dan lokasinya sesuai keinginan Anda pindahkan kolom Anda dan ubah ukuran sel Anda di Excel.
- Misalnya, jika PDF Anda berada di kolom B, dan Anda melebarkan kolom A, PDF akan berpindah ke kanan saat kolom B bergerak ke kanan. Jika Anda melebarkan kolom B, PDF akan melebar bersamanya.
- Itu Bergerak tapi jangan ukuran dengan sel opsi berarti PDF atau ikon Anda akan mengubah lokasi tetapi bukan ukuran saat Anda mengubah ukuran sel Anda.
- Menggunakan contoh yang sama, jika Anda melebarkan kolom A, PDF akan berpindah ke kanan saat kolom B bergerak ke kanan. Namun, jika Anda melebarkan kolom B, PDF tidak akan melebar dengannya.
- Itu Jangan bergerak atau ukuran dengan sel pilihan membuat PDF atau ikon Anda berlabuh ke tempat Anda memasukkannya.
- Mengubah ukuran sel Anda tidak akan memengaruhi ukuran atau lokasi PDF atau ikon—file akan selalu tersimpan.
- Penting untuk dicatat bahwa jika Anda menyembunyikan kolom atau baris di Excel, PDF tidak akan disembunyikan dengan kolom atau baris.
- Fungsi sembunyikan memengaruhi ukuran PDF untuk dokumen yang diformat dengan Bergerak dan ukuran dengan sel pilihan. Itu tidak memengaruhi dua opsi lainnya.
Sisipkan PDF ke dalam Proyek Excel Anda Berikutnya
Memasukkan PDF ke dalam spreadsheet Excel Anda bisa sangat berguna untuk sejumlah tugas, seperti referensi dan konfirmasi informasi. Apa pun metode yang Anda gunakan untuk menyisipkan PDF, membuatnya dapat diakses saat Anda mengisi atau menyajikan spreadsheet akan sangat membantu.
Kemampuan untuk memformat PDF Anda di dalam spreadsheet membuatnya mudah digabungkan tanpa mengurangi integritas spreadsheet Anda. Lain kali Anda perlu memasukkan faktur atau membandingkan data mentah dengan grafik presentasi, coba masukkan PDF ke dalam spreadsheet Excel Anda.
