Rapat standup harian telah diadopsi secara luas di antara tim jarak jauh dan tatap muka. Apakah Anda sudah menggunakannya atau berpikir untuk mengadopsinya, aplikasi rapat standup gratis ini memungkinkan pemeriksaan cepat pada status semua anggota tim Anda.
Standup meeting adalah fitur yang harus dimiliki kerangka kerja agile dan scrum untuk tim atau individu. Idenya adalah mengadakan pertemuan singkat di mana setiap anggota tim memberi tahu yang lain tentang pencapaian mereka kemarin, tujuan mereka hari ini, dan hambatan apa pun yang mungkin mereka hadapi untuk mencapai tujuan tersebut. Jika dijalankan secara efisien, rapat standup harian tidak boleh lebih dari satu menit per orang yang hadir. Dan jenis efisiensi dan kemudahan itulah yang akan dipastikan oleh alat pertemuan standup ini.
1. Bayam (Web): Panggilan Video Rapat Standup Harian, Langsung atau Async
Bayam berfokus untuk membuat rapat standup harian secepat dan terorganisir sebaik mungkin. Ini gratis untuk tim hingga sembilan orang dan memiliki penyiapan sederhana yang terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, Slack, dan Jira.
Sebelum rapat dimulai, Bayam akan mengirimkan pengingat harian tentang Slack melalui bot Bayam untuk mempersiapkan pembaruan Anda dengan membalas bot. Anda juga bisa mendapatkan pembaruan ini melalui Bayam menggunakan aplikasi perpesanan yang berbeda. Pertanyaan sudah ditentukan oleh ketua tim. Setelah semua orang siap, Anda dapat memulai panggilan video tim langsung atau menjalankan rapat panggilan video berdiri asinkron.
Bayam berputar melalui pertanyaan dan pembaruan untuk semua anggota secara sistematis. Ada juga pengatur waktu untuk mencegah siapa pun mengambil terlalu banyak menit. Organisasi ini diperlukan untuk memastikan pertemuan standup tidak keluar jalur.
Aplikasi ini mendorong pengguna untuk tidak berdiskusi selama rapat standup dan menyimpan tindak lanjut tersebut dengan menambahkannya ke "Topik Tim" selama rapat. Kemudian, setelah rapat selesai, anggota tim dapat memilih untuk membahas topik tersebut atau membiarkan hanya anggota yang bersangkutan yang menanganinya di antara mereka sendiri.
Setelah rapat, Bayam mengirimkan ringkasan rapat melalui bot Slack. Anda juga dapat masuk ke aplikasi Bayam untuk melihat ringkasan ini dan riwayat sebelumnya.
2. Tidak berbeda (Web): Tim Rapat Standup Harian Terbaik untuk Check-In Async
Undiffer adalah alat terbaik untuk menjalankan rapat standup harian klasik secara asinkron. Itu berarti serangkaian pertanyaan harian umum diajukan kepada anggota tim, yang dapat memperbaruinya sesuai keinginan mereka. Ini sangat efektif untuk tim jarak jauh di mana rekan kerja bekerja di zona waktu yang berbeda, tetapi Anda juga dapat menggunakannya di kantor biasa hanya untuk membuat semua orang tetap pada jalurnya.
Aplikasi ini menawarkan empat pertanyaan harian apa yang Anda capai kemarin, apa yang Anda kerjakan hari ini, apakah ada yang menghalangi kemajuan Anda, dan suasana hati Anda saat ini (pada skala emoji smiley). Semua yang Anda tulis sebagai respons muncul sebagai item daftar periksa. Anda dapat terus mencentang kotak tersebut saat Anda menyelesaikan tugas, yang akan muncul secara otomatis keesokan harinya dalam daftar "apa yang Anda capai kemarin".
Manajer atau anggota yang ingin memeriksa rekan satu tim lainnya bisa mendapatkan wawasan instan. Dasbor, misalnya, menunjukkan suasana hati tim hari ini dan berapa banyak anggota yang telah melapor. Anda juga dapat melihat statistik lanjutan selama periode yang berbeda, seperti berapa banyak gol dan penghalang yang ditambahkan, berapa banyak yang dicapai, dan suasana hati tim secara keseluruhan.
Semua data mudah ditelusuri dan dibaca dengan teliti, seperti memperbarui standup harian. Mengubahnya menjadi daftar periksa juga merupakan ide bagus bagi tim Anda untuk digunakan sebagai daftar tugas untuk hari itu dan memberi mereka rasa pencapaian ketika mereka mencentang tugas sebagai selesai.
3. Armadill (Web): Dewan Kanban Bertemu Rapat Standup Harian
Seringkali, pakar produktivitas membuat Anda memilih antara kanban dan scrum sebagai sistem manajemen. Armadill mengambil pendekatan yang sedikit berbeda, menggunakan fitur terbaik papan kanban dan kesederhanaan rapat standup harian untuk membuat hybrid.
Hanya ada tiga papan di Armadill: Backlog, Today, dan Done. Anda menambahkan kartu ke masing-masing untuk memperbarui tim Anda tentang status Anda untuk hari itu, seperti yang Anda lakukan dalam rapat standup harian. Setelah Anda mengisi kartu Anda, klik tombol "Laporkan Sasaran" untuk menambahkannya ke umpan harian tim.
Seluruh tim dapat melihat apa yang ditambahkan setiap orang ke tiga papan mereka. dalam pakan harian ini. Saat seseorang menarik dan melepas kartu dari satu papan ke papan lainnya dan mengeklik tombol laporan, itu akan disinkronkan di umpan. Ini mirip dengan menjalankan rapat standup harian secara asinkron tetapi tanpa bagian "rapat" yang sebenarnya.
4. Geekbot (Bot Obrolan): Rapat Standup Harian di Slack dan Microsoft Teams
Untuk tim yang menggunakan aplikasi obrolan seperti Slack atau Microsoft Teams, Geekbot adalah solusi sempurna untuk mengajak semua orang berpartisipasi dalam rapat standup harian. Ini gratis untuk tim hingga 10 pengguna, dan ada opsi harga berjenjang.
Setiap hari, Geekbot menanyakan kepada semua pengguna serangkaian pertanyaan standup yang biasa: apa yang mereka capai, tujuan hari ini, hambatan yang mungkin mereka hadapi, dan suasana hati mereka saat ini. Peserta dapat mengetik tanggapan dalam Slack dan menggunakan emoji dan menyebutkan pengguna atau saluran untuk mendapatkan peringatan.
Tanggapan kemudian diperbarui di saluran #status. Di sini, anggota tim dapat melihat apa yang sedang dilakukan orang lain dan melakukan diskusi lebih lanjut jika diperlukan. Saluran status juga menunjukkan wawasan lain, seperti suasana hati tim hari ini.
Anda juga dapat mengajukan pertanyaan Geekbot untuk memeriksa status dengan cepat. Misalnya, menulis "Apa yang sedang dikerjakan X minggu ini" akan menunjukkan kepada Anda semua tujuan X yang belum selesai dalam ringkasan singkat.
Geekbot juga dapat digunakan untuk tujuan lain, seperti retrospektif, survei, dan 1-on-1. Jika Anda menginginkan opsi yang lebih kuat tetapi berbayar, lihat ulasan kami tentang Berdiri untuk Tim Slack dan MS.
5. Cuplikan Tim (Web): Aplikasi Terbaik untuk Rapat Standup Harian melalui Email
Beberapa tim lebih suka berkomunikasi melalui email daripada melibatkan banyak aplikasi, panggilan video, dan perpesanan. Kami melihat beberapa template email gratis untuk rapat standup harian dan sumber daya lainnya, tetapi kami menyarankan Anda membayar $2 per pengguna untuk menggunakan Cuplikan Tim.
Ini adalah implementasi sempurna dari rapat standup harian untuk digunakan sepenuhnya di kotak masuk Anda. Anda akan mendapatkan tiga pertanyaan standar setiap hari, dengan kotak dialog untuk mengisi jawaban. Pisahkan poin Anda dengan menggunakan tanda hubung untuk memulai baris sehingga muncul sebagai poin-poin di ringkasan akhir. Ringkasannya sederhana, to the point, dan memungkinkan Anda membalas setiap anggota dengan "mengomentari" cuplikan mereka.
Administrator dapat mengatur frekuensi email, waktu, dan pertanyaan khusus untuk rapat standup harian. Cuplikan Tim mengutamakan privasi, karena mengirimkan data melalui koneksi aman dan tidak menjualnya ke pihak ketiga.
Pertahankan Standup ke Status, Bukan Diskusi
Apakah Anda menggunakan alat atau mengadakan rapat secara langsung dengan anggota tim Anda, ada dua strategi sukses untuk menjaga agar rapat standup harian tidak keluar jalur. Yang pertama adalah menyetel pengatur waktu agar semua peserta mengeluarkan pembaruan mereka, biasanya sekitar satu menit. Anda mungkin ingin mencoba yang terbaik dan gratis Roti Harian alat untuk menyetel pengatur waktu satu menit untuk setiap peserta dalam rapat standup.
Yang kedua adalah tidak menghibur diskusi. Ini bisa lebih sering terjadi di bagian "hambatan dan blokade", di mana anggota tim bisa merasa diserang atau disalahkan. Tetapi orang yang menjalankan rapat harus menetapkan aturan ketat bahwa rapat standup hanya untuk pembaruan status. Setiap diskusi tentang pembaruan tersebut akan dilakukan setelah pertemuan antara pihak terkait untuk menghindari pemborosan waktu orang lain.
