Dalam perjalanan mencari pekerjaan Anda, terkadang Anda akan menerima tawaran untuk mengambil pekerjaan yang terasa tidak benar. Meskipun tampaknya baik-baik saja untuk mengabaikannya dan beralih ke peluang lain, itu bukanlah langkah yang tepat.
Untuk saat-saat ketika Anda menerima tawaran pekerjaan yang tidak sesuai dengan selera Anda, berikut cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang masih menguntungkan Anda.
Mengapa Anda Tidak Harus Mengabaikan Saja
Jika Anda telah menerima tawaran pekerjaan atau mungkin email ucapan selamat setelah melewati sebuah proses wawancara, itu berarti tim perekrutan telah memeriksa Anda dan menentukan Anda paling cocok untuk itu peran. Memeriksa kandidat untuk suatu peran membutuhkan banyak usaha. Meskipun bukan hal yang buruk untuk menolak tawaran pekerjaan, gagal berkomunikasi dengan tim perekrutan tentang keputusan Anda adalah langkah yang salah.
Email sederhana untuk menolak tawaran pekerjaan dapat menguntungkan Anda jika Anda melakukannya dengan benar. Ini adalah kesempatan untuk memberi tahu tim perekrutan agar posisi tetap terbuka jika memungkinkan, atau tiket cepat untuk merujuk teman yang mungkin memenuhi syarat dan saat ini membutuhkan pekerjaan.
Cara Menolak Tawaran Pekerjaan Secara Profesional melalui Email
Setiap kali Anda mendapatkan tawaran pekerjaan yang tidak ingin Anda ambil, berikut adalah tiga hal yang perlu diingat saat membuat draf email untuk menolak tawaran pekerjaan.
1. Tunjukkan Apresiasi
Dari melalui resume dan surat lamaran hingga memilih kandidat untuk tahap wawancara selanjutnya, rekrutmen adalah proses yang sibuk dan memakan waktu. Pimpin email penolakan Anda dengan penghargaan. Mulailah dengan berterima kasih kepada tim perekrutan karena menawarkan peran tersebut kepada Anda.
Anda dapat menghargai mereka atas apa yang Anda pelajari dari proses tersebut dan seberapa baik mereka menjawab pertanyaan Anda. Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, mengingat Anda pada akhirnya akan menolak tawaran itu, tetapi itu bisa memberi Anda banyak perwakilan dan niat baik.
2. Berikan Alasan yang Kuat
Gagal menambahkan penjelasan bertentangan dengan minat Anda saat mengirim email penolakan Anda. Penjelasan yang dangkal juga tidak akan berhasil. Tanpa terlalu spesifik, usahakan untuk transparan tentang mengapa Anda tidak dapat menerima tawaran.
Apakah tawaran itu datang pada waktu yang salah? Apakah Anda bersekolah, dan apakah jadwal Anda akan menjadi penghalang untuk bekerja secara efektif? Apakah Anda memiliki masalah dengan bonus atau remunerasi? Atau mungkin Anda menyukai perusahaan tersebut, tetapi peran yang ditawarkan tidak sesuai dengan tujuan karier Anda.
Jika Anda akan menolak tawaran itu, sebaiknya Anda mengungkapkan alasannya. Jika Anda sangat cocok untuk suatu peran, ada kemungkinan besar email penolakan Anda akan mendapat balasan dengan tawaran yang lebih baik. Mungkin jam kerja yang fleksibel, gaji yang lebih baik, atau tawaran untuk mengatasi reservasi apa pun yang mungkin Anda miliki tentang tawaran pekerjaan itu. Menolak begitu saja tanpa menyatakan alasan tidak akan membawa Anda sejauh itu.
3. Tawarkan untuk Tetap Berhubungan
Setelah Anda menunjukkan penghargaan dan memberikan alasan untuk menolak tawaran, menawarkan untuk tetap berhubungan akan membuat pintu terbuka untuk peluang di masa mendatang. Peran impian Anda mungkin muncul di sepanjang jalur, dan jika jalur komunikasi masih aktif, Anda bisa mendapatkan tawaran pertama. Bahkan jika pekerjaan tidak pernah muncul, meninggalkan ruang untuk berjejaring dengan perusahaan besar bisa sangat bermanfaat bagi karier Anda.
Untuk memastikan Anda tetap menerima email dari perekrut tertentu, berikut ini cara daftar putih alamat Gmail seandainya mereka mengirimkan Anda di masa mendatang. Jika Anda menggunakan Outlook, ini dia cara daftar putih alamat email di Outlook.
Menyatukan Semuanya
Setelah Anda mempertimbangkan semua poin yang telah kami cantumkan, inilah sekilas tampilan email Anda setelah selesai. Jangan ragu untuk memodifikasi template sesuai selera Anda.
Perihal: [Nama Anda] - Tawaran Pekerjaan
Hai [Nama manajer perekrutan],
Saya sangat berterima kasih atas tawaran Anda. Saya akan senang bekerja dengan [Perusahaan] sebagai [Jabatan]. Namun, setelah mempertimbangkan kekhawatiran saya, saya telah memutuskan untuk tidak menerima tawaran pekerjaan Anda. Remunerasi yang Anda cantumkan di email terakhir Anda tidak sejalan dengan tujuan karier saya.
Saya benar-benar menghargai interaksi pra-kerja yang kami lakukan selama [jumlah hari/minggu] terakhir. Saya telah belajar banyak dari prosesnya dan menikmati percakapan kami tentang [beberapa topik].
Saya ingin sekali tetap berhubungan dengan orang-orang cerdas di [nama Perusahaan]. Saya akan mengirimi Anda permintaan koneksi LinkedIn di kemudian hari. Saya menantikan interaksi yang lebih bermanfaat.
Wassalam,
[Namamu]
BACA SELENGKAPNYA
Jadikan Jumlah Email Penolakan Penawaran Itu
Email untuk menolak tawaran pekerjaan tidak harus menjadi ujung jalan bagi Anda dan calon pemberi kerja Anda. Jika Anda mengambil langkah yang tepat, email penolakan sederhana bisa menjadi awal dari penawaran baru.
Itu juga bisa menjadi jalan untuk membantu teman yang menganggur mendapatkan pekerjaan. Menolak tawaran pekerjaan mungkin tampak seperti masalah sepele, tetapi ada banyak hal yang dapat diatasi dengan tindakan yang benar.
