Saat Anda bekerja keras untuk tetap mengetahui tugas harian Anda, Anda melihat beberapa tugas di sekitar rumah Anda menumpuk. Hal-hal seperti membersihkan selokan atau mengatur lemari yang ingin Anda tuju, tetapi item dengan prioritas lebih tinggi terus menghalangi.
Meskipun kedengarannya tidak diinginkan, Anda mungkin perlu merencanakan hari pertemuan dan menyelesaikan semuanya sekaligus—atau setidaknya sebanyak mungkin. Template daftar tugas di Google Sheets akan membantu Anda melakukannya, plus membantu Anda mengetahui dari mana harus memulai.
Cara Menemukan dan Menggunakan Template To-Do List di Google Sheets
Setelah masuk ke akun Google Sheets, Anda akan melihat permintaan di bagian atas halaman untuk Mulai spreadsheet baru. Di sini, Anda dapat memilih untuk bekerja dengan lembar kosong atau templat yang baru saja digunakan. Google juga menyarankan orang lain yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda tidak melihat Daftar tugas template di layar, Anda dapat menemukannya dengan memilih Galeri templat
di pojok kanan atas. Itu di bawah Pribadi menuju dekat bagian atas. Klik ke dalam lembar dan beri nama Hari Penangkapan, termasuk tanggal di sampingnya.Anda akan melihat beberapa informasi placeholder yang memberi tahu Anda cara kerja template. Ini menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencoret dan menghapus tugas saat Anda mencentangnya. Tentu saja, Anda dapat mengubah ini jika Anda mau, tetapi daftar pengejaran Anda tidak perlu bagus untuk menyelesaikan pekerjaan.
Cara Merencanakan Hari Pengejaran Menggunakan Google Sheets
Ide dari catch-up day adalah Anda mencoba menangani sebanyak mungkin tugas yang tertunda dalam tanggal tersebut. Tugas yang tertunda adalah tugas yang ingin atau perlu Anda lakukan, tetapi Anda menundanya untuk menangani prioritas lain. Tetap saja, mereka mungkin mengomel pada Anda. Anda mungkin dapat memikirkan satu atau dua sekarang.
Hari catch-up akan menghapus beberapa tugas itu dari pikiran Anda. Anda dapat merencanakan untuk melakukannya pada hari libur atau hari yang tidak terlalu sibuk dengan kewajiban lainnya. Idenya bukan untuk melewati seluruh simpanan Anda, tetapi untuk menangani item sebanyak mungkin.
Jadi, untuk merencanakan hari pertemuan menggunakan templat daftar tugas, Anda tidak memerlukan kolom tanggal. Sebagai gantinya, Anda dapat menukarnya dengan Prioritas atau Berat.
Kolom Prioritas
Gagasan tentang kolom prioritas adalah menetapkan angka antara satu dan tiga untuk tugas Anda. Satu adalah prioritas tertinggi, dan tiga adalah yang terendah. Alih-alih meluangkan waktu untuk fokus pada urutan yang ingin Anda lakukan tanpa mengetahui bagaimana hari itu akan berjalan, Anda dapat memilih apa yang selanjutnya saat Anda bekerja.
Kolom Berat
Dengan menggunakan kolom bobot, Anda menetapkan angka antara satu dan tiga berdasarkan seberapa lama atau menantang suatu tugas. Satu adalah yang paling sederhana, dan tiga akan membutuhkan fokus atau energi paling banyak. Dengan begitu, Anda tidak menghabiskan banyak waktu mengatur daftar saat membuat rencana.
Pilih apa yang ingin Anda lakukan berdasarkan waktu dan perasaan Anda. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan salah satu tugas Anda yang paling tidak diinginkan atau paling sulit untuk menyelesaikannya.
Menambahkan Tugas Anda
Hindari terlalu memikirkan hal yang harus dilakukan saat Anda menuliskannya. Langkah pertama adalah memasukkannya ke dalam daftar Anda, dan selanjutnya adalah menambahkan prioritas atau bobot daripada mencoba memprediksi urutan terbaik.
Cara Menggunakan Fungsi Sortir di Templat Daftar Tugas Google Sheets
Jika Anda ingin dengan cepat mengidentifikasi semua tugas prioritas utama Anda atau tugas dengan bobot terberat, klik tiga baris di samping judul kolom. Sebuah menu muncul di mana Anda dapat memilih Urutkan A-Z atau Urutkan Z-A.
Mengurutkan A-Z akan memberi Anda angka terendah terlebih dahulu dan Z-A yang tertinggi. Cara tercepat untuk menghentikan penyortiran adalah dengan menggunakan Membuka pilihan di Sunting menu atau CMD + Z atau CTRL + Z.
Beberapa Tips untuk Merencanakan dan Menindaklanjuti Hari Pengejaran Anda
Membuat daftar Anda adalah satu hal, tetapi sekarang Anda harus menindaklanjutinya. Setelah Anda mencentang beberapa item, Anda akan senang telah melakukannya. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat selama proses berlangsung:
- Buat daftar Anda sebelumnya untuk menghindari penggunaan waktu mengejar Anda untuk merencanakan. Anda dapat melakukan ini dengan baik sebelumnya dan menambahkan saat Anda memikirkan sesuatu atau bahkan sehari sebelumnya. Apa pun yang terbaik untuk Anda.
- Hindari berpikir berlebihan saat Anda menulis daftar awal Anda. Catat hal-hal saat hal itu datang kepada Anda, dan kemudian selesaikan.
- Saat Anda menelusuri daftar untuk memprioritaskan atau menambah bobot pada tugas Anda, Anda mungkin melihat beberapa tugas yang sulit ditempatkan. Terutama dengan tugas-tugas yang Anda simpan di backlog, Anda mungkin ingin menilai apakah itu perlu dilakukan sama sekali atau apakah Anda dapat melepaskannya untuk fokus pada hal-hal lain.
- Google Documents dan Spreadsheet dapat dibagikan dengan mudah, yang berarti Anda dapat bermitra pada hari pertemuan dengan seorang teman.
- Jangan khawatir jika Anda tidak dapat melewati daftar Anda dalam sehari; cukup bawa tugas ke hari berikutnya. Sebagai alternatif, tuliskan pada a jaminan simpanan dalam perangkat lunak seperti Notion dan lakukan semampu Anda.
- Jika Anda menilai tugas Anda berdasarkan bobot, itu tidak berarti Anda harus melakukan ketiganya terlebih dahulu. Ikuti arus dalam hal ini.
- Tempat terbaik untuk memulai adalah tugas Anda yang paling menantang, tetapi jika Anda berjuang untuk termotivasi, lakukan beberapa kemenangan cepat untuk masuk ke dalam alur.
- Untuk mengatasi sisa tugas di daftar Anda dan menghindari kebutuhan untuk mengejar ketinggalan segera, kerjakan satu item yang menumpuk setiap hari jika Anda bisa—bahkan jika itu hanya lima belas menit.
Ikuti Templat Daftar Tugas di Google Sheets
Menghadapi tugas-tugas yang mengganggu di backlog Anda itu menakutkan. Ada alasan mengapa Anda tidak langsung melakukannya, tetapi mengeluarkannya dari daftar Anda akan melegakan. Terkadang Anda hanya perlu mengejar hari untuk menempatkan diri Anda dalam pola pikir untuk menyelesaikan sesuatu—dan template daftar tugas di Google Spreadsheet adalah tempat yang sempurna untuk perencanaan yang praktis.
