Semua orang tahu bahwa pengaturan kerja yang efisien sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas. Mengelola, melihat, dan mengakses informasi penting tidak boleh menjadi hambatan. Untungnya, alat seperti Notion memiliki beragam fitur yang dapat meningkatkan tugas harian Anda.
Salah satu fitur Notion yang paling kuat dan diremehkan adalah properti formula. Anda dapat menggunakan rumus dalam database Anda untuk mengotomatiskan berbagai fungsi. Mari jelajahi cara menghasilkan tautan yang dapat diklik di Notion menggunakan rumus.
Cara Membuat URL yang Dapat Diklik dengan Rumus di Notion
URL yang dibuat secara otomatis di Notion memungkinkan Anda mencari topik dengan mudah hanya dengan mencatat poin-poin yang ingin Anda cari, dan hasil pencarian akan siap membantu Anda.
Untuk membuat tautan yang dapat diklik di Notion, Anda perlu mengetahui sintaks URL terlebih dahulu. Templat string pencarian dapat berbeda-beda tergantung situs webnya, jadi Anda harus mencari secara manual terlebih dahulu situs yang diinginkan untuk mengetahui seperti apa string pencarian dan kemudian membuat formula Anda demikian.
Secara umum, sebagian besar situs web menggunakan sintaksis sederhana seperti https://Website/SearchString. Untuk menyiapkan tautan pembuatan otomatis di Notion, Anda memerlukan dua bidang kunci dengan properti berikut:
- Istilah pencarian (tipe properti: teks)
- Bidang URL (tipe properti: rumus)
Menyiapkan Formula di Notion
Menyiapkan rumus untuk URL itu sederhana. Anda hanya perlu mengatur tipe properti bidang URL di database Notion Anda ke Formula.
- Buat database Gagasan dengan bidang yang diinginkan.
- Untuk bidang URL, setel jenis properti menjadi Rumus.
- Klik Sunting Properti, lalu klik Rumus.
- Di popup rumus, Anda dapat mengedit rumus sesuka Anda. Setelah Anda mengaturnya, klik Selesai.
Anda harus menyiapkan rumus untuk membuat URL yang benar untuk pencarian yang diinginkan, dengan placeholder untuk istilah pencarian. Selain itu, pastikan URL dihasilkan hanya jika kolom istilah pencarian tidak kosong.
Mari kita lihat beberapa contoh rumus yang dapat Anda gunakan di beberapa situs populer. Penggunaan rumus ini mudah—cukup salin dan tempel rumus tersebut ke kolom rumus dan ganti 'Topik' dengan nama kolom istilah penelusuran Anda.
Rumusnya mungkin tampak terlalu matematis sehingga berlebihan, namun yang mereka lakukan hanyalah membuat URL dengan menyesuaikan koma dan spasi dalam istilah pencarian Anda agar sesuai dengan sintaksisnya. Jika Anda sudah merasa nyaman rumus di Microsoft Excel dan Google Sheets, maka Anda akan menemukan rumus Notion yang mudah digunakan.
1. Pencarian Google
if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
2. Amazon
if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
3. Wikipedia
if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
4. Bacaan Bagus
if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
Ada Formula untuk Itu!
Tautan yang dibuat secara otomatis di Notion dapat merevolusi produktivitas Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat dasbor Notion yang lebih dinamis dengan informasi yang dapat diakses hanya dengan satu klik.
Fitur Notion yang luas menjadikannya platform serbaguna, jadi jelajahi dan maksimalkan potensinya!