Terkadang perangkat lunak yang tepat yang Anda butuhkan sudah ada di ujung jari Anda. Hanya perlu sedikit mengutak-atik dan mewarnai di luar garis untuk membangun solusi Anda sendiri.

Sementara akuntansi mungkin menjadi hal pertama yang terlintas dalam pikiran Anda ketika memikirkan perangkat lunak spreadsheet, ada lebih banyak kemungkinan di luar itu. Jadi, apa cara praktis lainnya untuk menggunakan Google Sheets? Baca terus untuk mencari tahu.

1. Lacak Pengeluaran Anda Dengan Google Sheets

Anda tidak perlu menjadi seorang akuntan untuk lacak pengeluaran Anda dalam perangkat lunak spreadsheet. Menggunakan lembar Google, Anda dapat membuat pelacak bulanan untuk membantu Anda mengawasi pengeluaran Anda dan menetapkan garis dasar untuk anggaran Anda.

Lebih baik lagi, Anda tidak perlu mempelajari banyak rumus atau fungsi yang rumit untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan hanya menggunakan tiga kolom—tempat, kategori, dan jumlah—Anda dapat memasukkan transaksi setiap hari dan mendapatkan total untuk bulan tersebut. Itu

instagram viewer
JUMLAH fungsi akan membantu Anda menambahkan total keseluruhan Anda sebagai berikut:

  1. Jenis =SUM() ke dalam sel yang diinginkan.
  2. Letakkan rentang kolom di antara tanda kurung—misalnya, =JUMLAH(C: C).
  3. Memukul Memasuki di keyboard Anda.

Dan menambahkan total kategori sangat mudah SUMIF.

  1. Jenis =SUMIF() ke dalam sel.
  2. Tempatkan rentang kolom kategori Anda di dalam tanda kurung, diikuti dengan koma.
  3. Ketikkan nama kategori dalam tanda kutip, diikuti dengan kolom lain.
  4. Tambahkan rentang kolom jumlah—akan terlihat seperti ini =SUMIF(B: B, “sembako”,C: C), dengan rentang kolom lembar Anda sebagai gantinya.
  5. Memukul Memasuki di keyboard Anda.

Dengan menggunakan dua fungsi ini, Anda dapat membuat template yang sempurna untuk membantu Anda memahami tujuan uang Anda.

2. Simpan To-Do List di Google Sheets

Apakah itu daftar periksa berkelanjutan atau Anda merencanakan hari catch-up, Google Spreadsheet adalah tempat terbaik untuk daftar tugas Anda. Tetapi Anda tidak perlu menemukan kembali kemudi jika Anda hanya ingin memulai. Di antara galeri template perangkat lunak, Anda akan menemukan solusi prebuilt.

Untuk menemukannya, buka beranda Google Sheets Anda. Di bagian atas layar, Anda akan melihat panel tempat Anda dapat memilih Mulai spreadsheet baru atau jelajahi beberapa template.

Jika Anda tidak melihatnya di sana, klik Galeri templat di pojok kiri atas, dan Anda akan menemukannya di bawah Pribadi. Setelah Anda klik, itu siap untuk pergi.

3. Berkolaborasi dalam Proyek di Google Spreadsheet

Memilih alat manajemen proyek yang tepat untuk Anda dan tim Anda bisa menjadi tantangan, terutama dalam hal anggaran. Jika Anda belum siap untuk berinvestasi, Anda bisa buat papan kolaborasi proyek fungsional di Google Sheets itu bekerja dengan baik, dikurangi beberapa lonceng dan peluit — tetapi siapa yang membutuhkannya?

Beberapa contoh kolom yang dapat Anda sertakan adalah:

  • Nama tugas —untuk mengidentifikasi tugas.
  • Tenggat waktu —untuk mengomunikasikan tenggat waktu.
  • Prioritas —untuk menunjukkan apakah suatu tugas mendesak—atau tidak.
  • Status —untuk segera memberi tahu orang lain di mana letak tugas.
  • Catatan —untuk berbagi ruang lingkup, pemikiran, dan ide seputar tugas.
  • Pemilik —untuk memberikan tugas kepada diri sendiri dan orang lain, memberi tahu tim Anda siapa yang mengerjakannya.

Dibutuhkan sedikit perencanaan awal untuk menyiapkan papan proyek di Google Sheets, tetapi di luar manfaat penghematan uang, rekan kerja Anda mungkin sudah mengetahui dasar-dasar perangkat lunak spreadsheet, jadi ada sedikit penjelasan untuk Anda Mengerjakan.

4. Buat Kalender Konten di Google Sheets

Juga tidak ada kekurangan pilihan saat memilih alat kalender konten. Sungguh, sangat sulit untuk membandingkan fitur—berguna dan tidak. Jika Anda masih mencoba memilih favorit, Anda bisa buat kalender konten khusus di Google Sheets yang sesuai dengan semua kebutuhan Anda—selain benar-benar mempostingnya, tetapi sebagian besar saluran sosial memiliki beberapa penjadwal yang terpasang di dalamnya.

Di sini, Anda dapat memetakan postingan Anda di dalam kolom, seperti petunjuknya, seperti:

  • Akun —ke mana Anda ingin pergi.
  • Status —pada tahap apa postingan itu berada.
  • Menyalin —teks yang ingin Anda sertakan.
  • Gambar —gambar yang ingin Anda unggah.
  • Tanggal —ketika Anda ingin mempostingnya.
  • Catatan —pemikiran dan ide tambahan pada pos dan pekerjaan yang dilakukan di dalamnya.
  • Pemilik —yang bertanggung jawab atas konten.
  • Tautan —di mana menemukan pos nanti.

Seperti tombol status di ClickUp dan perangkat lunak manajemen proyek lainnya, Anda juga dapat menggunakan kombinasi validasi Data dan pemformatan Bersyarat untuk membuat pembaruan progres Anda dapat diklik. Begini caranya:

  1. Pilih sel di kolom Status Anda.
  2. Pergi ke Data di menu atas, lalu Validasi data.
  3. Untuk Kriteria, menggunakan Daftar barang, dan masukkan kata yang ingin Anda gunakan, dipisahkan dengan koma.
  4. Memukul Menyimpan.
  5. Dengan dropdown Anda masih dipilih, buka Format menu di bagian atas layar Anda dan klik Pemformatan bersyarat.
  6. Di bawah. Aturan format di sidebar, pilih Format sel jika… Dan Teks berisi.
  7. Masukkan nama status dan pilih warna latar belakang yang ingin Anda kaitkan dengannya.
  8. Memukul Selesai dan ulangi langkah 5-7 dengan status Anda yang lain.

Sementara banyak perangkat lunak kalender konten tersedia, mengapa tidak menyesuaikan kalender Anda dengan kebutuhan Anda dengan membuat satu lembar? Lebih baik lagi, ini gratis tanpa paywalls.

5. Simpan CRM di Google Spreadsheet

Perangkat lunak lain yang bisa sedikit rumit dan mahal adalah CRM. Anda dapat membuatnya sendiri berdasarkan proses penjualan atau layanan Anda saat ini di Google Spreadsheet. Beberapa kolom yang akan disertakan adalah nama klien, nomor telepon, email, tanggal dihubungi, status, dan catatan.

Sebelum kamu memulai membangun CRM Anda di Google Spreadsheet, Anda juga dapat mempertimbangkan beberapa kolom yang unik untuk bisnis dan siklus penjualan Anda, seperti produk atau layanan yang diinginkan, masalah yang Anda coba selesaikan untuk klien, atau siapa pemiliknya akun.

Anda dapat memutuskan bahwa Anda puas dengan Google Sheets CRM Anda, tetapi meskipun nanti Anda pindah ke perangkat lunak lain, banyak yang memungkinkan Anda mengimpor data dari spreadsheet.

6. Tetapkan dan Lacak Sasaran Anda di Google Sheets

Memiliki tujuan adalah satu hal. Itu hal lain untuk mengaturnya. Anda dapat menggunakan Google Sheets untuk melakukannya dengan:

  1. Menuliskannya—apa yang ingin Anda lakukan?
  2. Menjadi spesifik—bagaimana Anda tahu kapan Anda berada di sana?
  3. Menentukan tujuan Anda—apa yang akan Anda lakukan untuk mencapainya?
  4. Memberinya garis waktu—berapa lama Anda menginginkannya?
  5. Mengukurnya—bagaimana Anda bisa melacak tujuan Anda setiap hari?

Buat lembar sederhana dengan kolom untuk pernyataan tujuan, spesifik, tujuan, dan garis waktu Anda. Tambahkan yang lain untuk kemajuan.

Di bawah sasaran Anda, buat tabel dengan hari dalam seminggu sebagai baris dan tujuan harian Anda sebagai kolom—misalnya, membaca 20 menit sehari, berjalan kaki 30 menit, dll. Lacak aktivitas Anda setiap hari dan perbarui kemajuan Anda setiap minggu.

Pantau Beban Kerja Anda Dengan Google Spreadsheet

Anda tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak mahal untuk tetap di atas beban kerja Anda. Dengan sedikit perencanaan dan kreativitas, Anda dapat membangun solusi sempurna di Google Spreadsheet. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat dengan mudah membaginya dengan teman dan rekan kerja Anda untuk bekerja sama dalam tugas dan proyek.