Bagaimana Merencanakan Minggu Anda Dengan Aplikasi Brite

Memiliki aplikasi produktivitas yang memungkinkan Anda melakukan banyak tugas di satu tempat dapat membantu Anda mengatur alur kerja dengan lebih efisien. Dan jika Anda mencari sesuatu yang sesuai dengan persyaratan tersebut, Brite adalah titik awal yang baik.

Menggunakan aplikasi Brite, Anda dapat mengatur daftar tugas sederhana dan merencanakan acara mingguan di kalender Anda. Selain itu, Anda dapat memilih tugas mana yang paling penting—dan mencari tahu berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk tugas yang tidak terlalu mendesak. Artikel ini akan menunjukkan cara merencanakan minggu Anda dengan aplikasi Brite. Anda akan belajar cara mengoptimalkan awal Anda setiap hari, ditambah banyak lagi.

1. Menyiapkan Tugas Kerja dan Pribadi

Jika Anda baru mengenal sistem produktivitas, daftar tugas adalah tempat yang ramah bagi pemula untuk memulai.

Inggris memungkinkan Anda membagi daftar periksa menjadi tugas kerja dan pribadi, dan Anda akan melihat kedua opsi ini di beranda. Menambahkan tugas di bagian ini sangatlah mudah. Pertama, Anda harus memilih Menambahkan tombol di bagian atas salah satu bagian.

Setelah melakukan itu, kotak teks akan muncul. Ketikkan nama hal yang perlu Anda tambahkan ke daftar tugas Anda. Kemudian, klik pada + ikon atau tekan komputer Anda Memasuki kunci.

Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, Anda dapat mencentang lingkaran di sebelahnya.

2. Memprioritaskan Tugas Paling Penting untuk Minggu Ini

Anda mungkin akrab dengan Prinsip Pareto, juga dikenal sebagai aturan 80/20. Idenya adalah Anda mendapatkan 80% hasil dari 20% hal yang Anda lakukan. Konsep lain, seperti Deep Work, juga menekankan pentingnya fokus pada tugas-tugas penting.

Tetapi mengingat banyak orang memiliki banyak hal dalam daftar tugas harian mereka, mudah untuk melewati tugas yang sulit (namun penting) demi sesuatu yang lebih mudah. Jika Anda berjuang untuk membuat kemajuan yang signifikan menuju tujuan Anda, Anda mungkin menemukan fitur prioritas di Brite sangat membantu.

Setelah membuat pekerjaan baru atau tugas pribadi di aplikasi, Anda dapat meluaskan kartu. Di bagian bawah, Anda akan melihat tombol bernama Prioritas. Klik untuk meluaskan dan memilih tingkat kepentingan. Setelah fitur berubah, Anda dapat menutup kartu.

3. Menyiapkan Tugas Berulang Jika Diperlukan

Selama minggu Anda, Anda mungkin memiliki banyak tugas yang perlu Anda lakukan lebih dari sekali. Menanggapi email adalah salah satu contoh paling umum. Dan jika Anda mencoba merencanakan semuanya untuk tujuh hari mendatang, menambahkan tugas ini secara manual akan menghabiskan banyak waktu.

Untungnya, banyak aplikasi produktivitas—termasuk Brite—memungkinkan Anda mengatur tugas berulang. Setelah Anda membuat tugas, perluas kartu dan pergi ke bagian bawah layar Anda lagi. Saat Anda berada di sana, Anda akan melihat bagian dengan dua panah yang disebut Mengulang.

Saat jendela berikutnya muncul, Anda akan melihat banyak pilihan opsi penyesuaian; Anda dapat memilih apakah Anda ingin tugas Anda diulang setiap hari. Selain itu, Anda juga memiliki kemampuan untuk menentukan berapa lama Anda ingin tindakan ini berlanjut.

Selain memilih hari mana Anda ingin mengulang tugas, Anda juga dapat memilih tanggal tertentu setiap bulan. Anda mungkin menganggap opsi bulanan lebih baik untuk tugas yang lebih jarang, seperti mengirim faktur jika Anda seorang pekerja lepas.

Brite memiliki beberapa opsi penyesuaian, dan Anda akan menemukan banyak widget yang dapat ditambahkan ke layar beranda. Saat merencanakan minggu Anda, beberapa opsi yang mungkin ingin Anda pertimbangkan termasuk Kalender, Sasaran, Dan Proyek.

Menambahkan ini di Brite bukanlah tantangan besar. Di dasbor, Anda akan melihat ikon kecil di kanan atas. Perluas ini, dan Anda dapat memilih dari berbagai ekstensi untuk ditambahkan.

Setelah menambahkan widget, Anda akan melihatnya di sisi kanan layar. Untuk melihatnya lebih detail, Anda dapat mengklik tab. Setelah Anda berada di sana, Anda dapat menambahkan apa pun yang Anda perlukan—dan setelah selesai, tekan X ikon di kiri atas untuk menutup jendela lagi.

5. Memulai Setiap Hari dengan Cara yang Optimal

Memiliki hari yang produktif tidak harus sulit, tetapi banyak orang menempatkan diri pada kaki belakang segera setelah mereka bangun. Jika Anda tidak tahu tugas apa yang perlu Anda lakukan, Anda akan sering berada dalam keadaan reaksioner hampir sepanjang hari. Dan ketika itu terjadi, sulit untuk mengukir waktu untuk tugas-tugas yang benar-benar akan membuat Anda maju.

Anda dapat mencoba banyak trik untuk memfokuskan kembali pikiran Anda di awal setiap hari, dan jurnal adalah salah satu yang terbaik. Brite punya kegunaan Buku harian fitur yang memungkinkan Anda memeriksa suasana hati dengan cepat di pagi hari. Anda dapat menyebutkan apa yang memengaruhi perasaan Anda, bagaimana Anda tidur, dan banyak lagi.

Anda dapat menambahkan bagian Buku Harian sebagai widget; setelah beberapa hari, Anda harus memutakhirkan ke Brite versi berbayar untuk terus menggunakannya. Jika Anda ingin tetap menggunakan paket gratis, atau Anda ingin menulis pemikiran Anda dengan lebih bebas, Anda selalu dapat menggunakan Catatan fitur untuk mencatat pemikiran Anda sebagai gantinya.

6. Membagi Pekerjaan Anda Menjadi Proyek Yang Berbeda

Apakah Anda seorang pelajar, wiraswasta, atau dalam pekerjaan normal, Anda mungkin harus membagi waktu Anda ke area yang berbeda. Menjaga semuanya teratur bisa menjadi rumit setelah beberapa saat, dan melakukan upaya aktif untuk membagi pekerjaan Anda sesuai adalah ide yang bagus.

Brite memiliki bagian Proyek yang memungkinkan Anda melakukan hal di atas. Setelah memilih opsi ini di bilah alat sebelah kiri, Anda dapat membuat proyek baru dengan masuk ke Menambahkan tombol di bagian atas.

Di jendela pop-up, Anda dapat menambahkan judul, deskripsi, dan hal lain yang menurut Anda perlu.

7. Mencatat Rapat, Batas Waktu, dan Acara

Saat merencanakan minggu Anda di Brite, Anda dapat dengan mudah menambahkan rapat, tenggat waktu, dan acara lainnya ke ruang kerja Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menambahkan widget Kalender dan memperluas jendela. Setelah kalender muncul, Anda dapat membuat acara baru dengan mengeklik slot waktu. Atau, Anda dapat memilih Menambahkan di kanan atas.

Menambahkan acara ke kalender Anda mulai sekarang tidak jauh berbeda dengan Kalender Google. Di bagian bawah, Anda dapat menyesuaikan berapa lama Anda ingin bertahan. Jika acara berlangsung sepanjang hari, Anda juga memiliki opsi untuk memilihnya. Kalender Brite juga memungkinkan Anda memilih lokasi untuk acara Anda, bersama dengan berbagai hal lainnya.

Gunakan Brite untuk Mengatur Minggu Anda Lebih Baik

Brite adalah alat yang sangat baik untuk mengatur minggu Anda dengan lebih baik. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk menambahkan rapat dan acara, bersama dengan memilih tugas harian mana yang paling membutuhkan perhatian. Selain itu, Anda akan menemukan beberapa widget berguna yang memungkinkan Anda tetap berada di jalur.

Saat menggunakan Brite, Anda juga dapat mengatur tugas berulang dan membagi kewajiban Anda menjadi beberapa proyek berbeda. Dan bahkan jika Anda memilih aplikasi lain, panduan ini seharusnya memberi Anda beberapa tip dan trik yang masih bisa Anda ikuti.