Gagasan. Anda mungkin pernah mendengar namanya dari teman atau sekitar media sosial. Perangkat lunak produktivitas tentu saja menjadi topik hangat di kalangan profesional dan penggemar kebiasaan. Tetapi jika Anda tidak mengetahuinya, akan sulit untuk memahami manfaatnya.
Jika keingintahuan Anda memuncak, dan Anda ingin tahu mengapa sepertinya semua orang menggunakan Notion, teruslah membaca.
1. Orang Menggunakan Notion Karena Serba Guna
Notion adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pencatat. Kemampuan untuk menulis dan menambahkan elemen di mana saja menjadikannya salah satu hal yang paling dekat dengan membuat sketsa daftar tugas dan pelacak Anda sendiri di atas kertas.
Baik untuk bisnis atau penggunaan pribadi, kustomisasi tak terbatas Notion memungkinkan Anda membuat hampir semua tata letak yang Anda inginkan. Namun, tidak seperti membuat sketsa sistem Anda sendiri di atas kertas, Anda dapat menarik dan melepas untuk mengatur ulang item di halaman. Plus, Anda dapat dengan mudah menambahkan database dan properti database ke tata letak Anda, menjadikannya fungsional.
Namanya membuatnya tampak agak rumit, tetapi basis data hanyalah tata letak seperti tabel dan garis waktu. Dan properti basis data di Notion hanyalah peran yang Anda tetapkan ke bidang kosong di dalamnya. Properti ini membantu Anda menetapkan jenis informasi yang ingin Anda atur. Mereka juga menjaga masukan Anda tetap konsisten.
Misalnya, Anda ingin menggunakan Gagasan sebagai pelacak anggaran untuk mengawasi kebiasaan belanja Anda. Untuk melakukannya, Anda membuat database tabel dengan properti database berikut ini:
- Nama—properti default. Ini adalah kolom teks yang juga membuat subhalaman untuk catatan pendukung. Anda akan menggunakan ini untuk memberi judul pada transaksi, lalu mengkliknya untuk menambahkan memo apa pun.
- Nomor—properti yang diformat untuk angka. Anda akan menggunakan ini untuk menandai biaya setiap transaksi. Anda dapat menggunakan Menghitung tab di bagian bawah tabel untuk menampilkan total.
- Pilih—Properti ini memungkinkan Anda membuat daftar opsi khusus untuk menampilkan satu jawaban cepat. Anda dapat menggunakan ini untuk kategori pengeluaran Anda, memungkinkan Anda memfilternya nanti.
Selain properti tersebut, Notion menawarkan lebih banyak lagi, seperti:
- Status—untuk memberi Anda ikhtisar singkat tentang keseluruhan beban kerja Anda.
- Multi-pilih—jika Anda menginginkan daftar opsi dengan lebih dari satu jawaban—bagus untuk penandaan.
- Teks—untuk menampilkan catatan cepat atau penting di database Anda.
- Tanggal—untuk mengatur tanggal jatuh tempo dan pengingat Notion.
- Orang—untuk memberikan tugas kepada orang lain atau mencatat kepada siapa harus melapor.
- File dan media—untuk berbagi dokumen atau file pendukung.
- Kontak informasi—untuk akses mudah ke email dan nomor telepon, terutama berguna jika Anda menggunakan Notion sebagai CRM.
- Rumus—Sama seperti yang Anda temukan di perangkat lunak spreadsheet seperti Spreadsheet dan Excel.
- Catatan penciptaan—pembaruan otomatis untuk menunjukkan siapa yang membuat atau mengedit item dalam database dan kapan.
- Hubungan dan rollup—Ini membantu Anda menghubungkan database dan berbagi informasi di antara mereka.
2. Orang Menggunakan Notion Karena Kuat
Apakah Anda seorang pemikir gambaran besar, Anda suka mengatur dan menganalisis detail, atau keduanya, Notion siap membantu Anda. Berkat penyesuaian tingkat tinggi, Anda dapat membuat tata letak seminimal mungkin atau sekuat yang Anda inginkan. Selain itu, Anda dapat menyertakan berbagai database unik di halaman yang sama tanpa perubahan yang mencerminkan satu sama lain.
Misalnya, saat membuat pelacak pengeluaran, Anda mungkin ingin menyertakan tata letak untuk membantu Anda tetap memantau tagihan. Itu akan terlihat sangat berbeda, tetapi itu tidak berarti Anda perlu membuat halaman baru atau menautkan banyak dari mereka di dasbor.
Yang perlu Anda lakukan adalah memilih area kosong di atas atau di bawah pelacak pengeluaran Anda dan membuat database baru sesuai keinginan Anda. Ini membuat perangkat lunak lebih mudah digunakan karena Anda dapat menyimpan semua item terkait di halaman yang sama tanpa membuat perubahan yang tidak diinginkan pada item lainnya.
Selain itu, jika Anda memerlukan halaman sederhana dengan satu daftar periksa atau tempat untuk mengumpulkan dan mengatur catatan Anda di Notion, Anda juga dapat melakukannya.
Anda akan ingin masuk dengan rencana untuk hindari kewalahan dengan perangkat lunak manajemen proyek apa pun. Lihatlah proyek dan proses Anda saat ini untuk membantu menentukan kebutuhan Anda sebelumnya—daripada tersesat dalam perangkat lunak.
3. Orang Menggunakan Notion Karena Biayanya Rendah atau Tanpa Biaya
Anda pada dasarnya dapat melakukan apa saja dengan paket Gratis Notion selama Anda tidak bermaksud:
- Berkolaborasi dengan lebih dari sepuluh orang.
- Meminta mesin telusur untuk merayapi halaman publik Anda.
- Menggunakan tautan yang kedaluwarsa.
- Membutuhkan banyak kendali atas ruang tim.
Ada beberapa batasan lain yang dibahas Notion di dalamnya rincian harga, tetapi jika Anda tetap menggunakan perangkat lunak untuk penggunaan pribadi, Anda sebaiknya tetap menggunakan paket Gratis. Itu tidak berarti Anda tidak dapat menggunakan akun gratis Anda untuk menguraikan alur kerja dengan rekan kerja Anda di Notion atau membuat papan proyek. Ini berarti tetap dengan sepuluh orang yang sama di seluruh ruang kerja Anda.
Namun, jika Anda adalah pengguna yang sangat kolaboratif, dan Anda merasa batasan tersebut meredam kerja tim Anda, Notion menawarkan dua paket yang lebih kecil antara akun pribadi Gratis dan akun Perusahaan yang luas. Akun Plus adalah solusi yang sangat baik untuk grup yang lebih kecil untuk merencanakan dan bekerja bersama tanpa membayar banyak tambahan yang tidak mungkin Anda gunakan.
4. Orang Menggunakan Notion Karena Cantik
Apakah Anda menyukai mode gelap atau terang, antarmuka minimal dan skema warna Notion ramping dan fokus. Plus, apa pun tingkat keahlian Anda, itu membuat tata letak Anda juga terlihat rapi dan teratur.
Terlebih lagi, ini menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk mengatur informasi dan membuat catatan, termasuk:
- Pemformatan teks sederhana.
- Ikon dan emoji.
- Media dan sematkan blok.
- Tautan dan bookmark.
- Basis data mencakup tata letak tabel, kartu, kalender, daftar, galeri, dan garis waktu.
- Warna latar belakang, kutipan, dan keterangan.
Ada banyak cara untuk mewarnai kode dan mengatur pekerjaan Anda, dan Notion melakukan banyak pekerjaan untuk menjaga agar semuanya tetap rapi untuk Anda.
Cobalah Notion
Ada banyak alasan mengapa banyak orang menggunakan Notion. Ini sangat dapat disesuaikan, mampu menangani detail besar dan kecil, tersedia dengan biaya rendah atau tanpa biaya, dan membantu Anda menjaga ruang kerja tetap bersih dan teratur. Ini juga cepat dipelajari dan dipahami.
Cara terbaik untuk memulai adalah langsung terjun. Temukan tutorial untuk halaman yang ingin Anda buat dan mulai.
