9 Alat Kolaborasi Terenkripsi Terbaik yang Perlu Anda Gunakan

Alat kolaborasi online memungkinkan untuk bekerja dengan orang-orang di seluruh dunia. Mereka juga memungkinkan Anda untuk bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.

Apa pun jenis pekerjaannya, menjaga data Anda tetap pribadi dan aman dari penyusup jahat sangatlah penting. Alat kolaborasi terenkripsi akan menyelesaikan masalah Anda. Jadi apa alat terenkripsi terbaik untuk mengaktifkan kolaborasi yang aman?

Fokus utama alat kolaborasi haruslah interaksi yang mulus dan sinkronisasi yang andal. Namun karena kami bekerja dengan data yang kompleks dan informasi sensitif, keamanan platform bukanlah sesuatu yang dapat Anda abaikan. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen yang dapat membuat atau menghancurkan perusahaan, apakah Anda akan mengerjakannya di platform yang aman atau lebih memilih layanan dengan fitur yang lebih mewah?

Jawabannya jelas.

Alat kolaborasi terenkripsi menambah lapisan keamanan ekstra, sehingga Anda dapat merasa tenang saat mengerjakan sesuatu dengan tim Anda atau orang lain di seluruh dunia.

Fokusnya harus pada alat yang ditawarkan enkripsi ujung ke ujung, sehingga Anda mendapatkan privasi yang ditingkatkan untuk data Anda. Enkripsi end-to-end memastikan bahwa hanya Anda dan kolaborator lain yang dapat mengakses data; tidak ada yang lain.

1. Layanan Email Terenkripsi: Proton Mail

Surat Proton adalah layanan email terenkripsi populer yang memungkinkan Anda membuat akun gratis dan memberikan opsi premium sesuai kebutuhan Anda.

Ini adalah platform sumber terbuka yang menawarkan enkripsi ujung-ke-ujung, sehingga bahkan Proton Mail tidak dapat membaca konten pesan Anda. Perhatikan bahwa penerima Anda juga harus menggunakan layanan email terenkripsi untuk memanfaatkannya secara maksimal. Anda mungkin membuka informasi Anda jika kotak masuk penerima tidak dienkripsi.

Selain itu, Anda dapat memilih layanan Proton lainnya untuk memastikan kolaborasi yang aman, seperti VPN dan platform penyimpanannya. Faktanya, ada banyak alasan untuk mencoba Proton Mail. Tetapi jika Anda menginginkan alternatifnya, Anda dapat mencobanya Tutanota.

2. Penyimpanan Cloud Aman: Mega

Mega adalah platform penyimpanan cloud yang terkenal dengan fitur enkripsi end-to-end secara default—dan tanpa biaya tambahan.

Ini memiliki kebijakan privasi yang baik, dan datanya hanya dapat diakses oleh Anda. Selain itu, ia menawarkan aplikasi desktop dan layanan penyimpanan yang menyenangkan untuk kebutuhan perusahaan. Kata sandi akun adalah kunci enkripsi untuk data Anda. Meskipun Anda menikmati manfaat privasi, Anda harus menjaga keamanan kata sandi utama agar dapat mengakses akun Anda.

Mega juga mengintegrasikan fitur-fitur tertentu seperti obrolan, yang dapat berguna untuk kolaborasi saat berbagi file. Sebagai alternatifnya, Anda bisa melihatnya Tresorit atau yang lainnya layanan penyimpanan cloud yang aman.

3. Aplikasi Pencatat Aman: Catatan Standar

Sebagian besar layanan pencatat populer tidak menawarkan enkripsi end-to-end. Catatan Standar memberi Anda itu secara default, gratis.

Ini mendukung platform seluler dan desktop, dan Anda dapat menyinkronkan data Anda secara gratis. Tetapi jika Anda memerlukan ruang penyimpanan aman tambahan, riwayat revisi satu tahun, dan dukungan pemformatan kaya, Anda harus berlangganan.

Catatan Standar menampilkan antarmuka pengguna yang sederhana yang mudah digunakan semua orang.

4. Konferensi Video Aman: Kawat

Kabel adalah platform kolaborasi aman yang menarik yang memungkinkan Anda berkomunikasi dan berbagi file. Itu dapat bertindak sebagai alat kolaborasi alat all-in-one. Namun, ini juga merupakan salah satu dari sedikit opsi yang menyediakan enkripsi panggilan video end-to-end secara default. Sebagai bonus, ini adalah proyek sumber terbuka.

Untuk beberapa pengguna, Perbesarpaket gratis bisa menjadi opsi yang lebih baik jika Anda ingin lebih banyak pengguna bergabung secara gratis. Namun, dengan Zoom, Anda perlu mengaktifkan fitur enkripsi end-to-end secara manual sebelum memulai rapat, di mana beberapa fitur dinonaktifkan.

5. Aplikasi Berbagi File: OnionShare

OnionShare adalah alat berbagi file peer-to-peer yang memungkinkan Anda mentransfer file menggunakan jaringan Tor dengan aman.

Aplikasi ini open-source, dan Anda harus mendapatkan tingkat privasi yang ditingkatkan dengan koneksi peer-to-peer dibandingkan dengan layanan berbagi file cloud.

Jika Anda mengalami kecepatan transfer yang lambat dengan OnionShare, Anda dapat melihatnya alat lain untuk berbagi file dengan siapa pun secara aman.

6. Secure Instant Messenger: Signal

Sinyal adalah salah satu alternatif paling aman untuk WhatsApp. Ini fitur enkripsi ujung ke ujung dan berbagai opsi perlindungan privasi untuk memberikan pengalaman perpesanan yang aman. Itu mungkin adalah aplikasi perpesanan paling aman.

Signal juga open-source, sehingga banyak organisasi dan individu lebih suka menggunakannya.

Apakah Anda ingin berkomunikasi menggunakan desktop atau melalui telepon, jika Anda mencari alternatif Slack yang aman, Elemen adalah pilihan yang bagus. Secara default, ini menggunakan enkripsi end-to-end, dengan beberapa fitur keamanan berguna lainnya.

Selain itu, Element adalah aplikasi terdesentralisasi yang menghargai privasi Anda. Anda dapat membuat akun tanpa nomor telepon untuk berkomunikasi secara pribadi.

8. Layanan Dokumen Aman: CryptPad

Pilihan seperti Google Documents mungkin tidak sesuai untuk menangani dokumen yang berkaitan dengan informasi sensitif.

CryptPad adalah suite kolaborasi dokumen terenkripsi open-source, end-to-end. Ini gratis untuk memulai, dan Anda mendapatkan ruang 1GB untuk dokumen secara gratis. CryptPad memungkinkan Anda membuat spreadsheet, dokumen Word, kanban, file kode, formulir, papan tulis, dan slide penurunan harga.

Platform praktis ini mendukung pengeditan waktu-nyata, sehingga Anda mendapatkan pengalaman kolaborasi cepat sambil tetap memperhatikan keamanan. Anda mungkin tidak menemukan semua jenis fungsi seperti Google Documents untuk membuat pembuatan dokumen menjadi mudah, tetapi ini akan menjadi pilihan yang bermanfaat bagi banyak orang.

Jika Anda perlu memprioritaskan dukungan dan ruang penyimpanan ekstra, Anda dapat memilih paket langganannya.

9. Pengelola Kata Sandi: Bitwarden

Sangat penting untuk mengamankan kredensial akun Anda dalam suatu organisasi—Bitwarden, pengelola kata sandi sumber terbuka aman yang luar biasa, adalah alat yang tepat untuk pekerjaan ini. Anda mendapatkan semua hal penting untuk berbagi kata sandi dengan tim Anda.

Layanan, seperti pengelola kata sandi lainnya, menyimpan semua kredensial login Anda di brankas penyimpanan. Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi utama untuk masuk. Sebagai alternatif, Anda bisa mencoba 1Kata Sandi.

Kolaborasi harus aman dan lancar pada saat bersamaan. Semua alat di atas seharusnya memberi Anda peningkatan perlindungan data tanpa mengorbankan pengalaman pengguna.

Perlu diperhatikan bahwa alat berorientasi keamanan seperti ini mungkin tidak menawarkan semua fitur yang Anda harapkan dibandingkan dengan alternatif yang lebih populer secara komersial. Evaluasi kebutuhan Anda dan pilih platform terbaik yang cocok untuk Anda dan kolaborator Anda.