Excel adalah alat yang ampuh untuk mengelola dan menganalisis data, tetapi bekerja dengan tanggal di Excel bisa membuat frustasi saat berada dalam format teks. Untungnya, Anda dapat mengonversi data teks Anda menjadi format tanggal yang sesuai, membuatnya lebih mudah untuk mengurutkan, memfilter, dan melakukan perhitungan pada data Anda.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara mengonversi teks menjadi tanggal di Excel, sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari data Anda.
Tanggal Teks vs. Tanggal Reguler di Excel
Excel menyimpan tanggal sebagai nilai numerik, memungkinkan Anda menggunakannya dalam perhitungan seperti angka biasa. Ini juga memungkinkan Anda untuk memformat tanggal atau bahkan mengurutkan data Anda berdasarkan tanggal, yang tidak dapat Anda lakukan saat tanggal dalam format teks.
Misalnya, format tanggal
14-Feb-2023 valid di Excel. Jika Anda mengetiknya di sel, itu akan ditampilkan sebagai tanggal, tetapi Excel akan menyimpannya sebagai 44971, yang merupakan nomor yang sesuai dengan tanggal 14-Feb-2023.Namun, jika Anda menulis 14 Februari 2023, ini akan diperlakukan sebagai string teks karena bukan format tanggal yang valid. Oleh karena itu, Anda tidak dapat menggunakannya dalam penghitungan karena tidak disimpan sebagai angka.
Cara Mengonversi Teks Menjadi Tanggal di Excel
Jika Anda memiliki teks di lembar Excel yang Anda inginkan dalam format tanggal, berikut ini adalah berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi teks menjadi tanggal di Excel.
1. Menggunakan Fungsi DATEVALUE
Fungsi DATEVALUE mengonversi string teks menjadi nomor seri, yang dapat Anda ubah ke format tanggal yang dapat diterima. Berikut cara mengonversi teks Anda menjadi tanggal menggunakan fungsi DATEVALUE.
- Buka dokumen Excel Anda dan temukan string teks yang ingin Anda ubah.
- Pilih sel kosong di sebelah sel yang berisi teks.
- Memasuki =DATEVALUE ke dalam sel kosong atau kotak rumus, diikuti dengan nomor sel yang berisi teks dalam tanda kurung. Misalnya, jika string teks masuk C26, memasuki =NILAITANGGAL(C26).
Sekarang setelah Anda mengonversi teks menjadi angka, Anda perlu mengubah angka menjadi tanggal. Begini caranya.
- Pilih sel dengan nomor DATEVALUE.
- Klik pada Rumah tab dan pergi ke Nomor bagian.
- Klik panah bawah di sebelah kotak alat yang bertuliskan Umum dan pilih Kencan singkat atau Kencan panjang dari menu.
Kamu bisa gunakan pemformatan khusus di Excel jika Anda tidak ingin menggunakan pengaturan tanggal default. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Sorot sel yang ingin Anda edit dan tekan Ctrl + 1 di keyboard Anda.
- Ketika Memformat Sel jendela muncul, klik pada Nomor tab di bagian atas.
- Di bawah Kategori, memilih Tanggal.
- Pilih jenis tanggal yang Anda sukai dari daftar di sebelah kanan.
- Klik OKE untuk menyimpan perubahan Anda.
2. Menggunakan Fungsi VALUE
Jika teks Anda mewakili tanggal, Anda bisa menggunakan fungsi VALUE di Excel untuk mengubahnya menjadi nilai numerik, yang bisa Anda ubah menjadi tanggal. Berikut cara mengonversi teks menjadi tanggal menggunakan fungsi VALUE.
- Buka file Excel Anda dan temukan teks yang ingin Anda ubah menjadi angka.
- Pilih sel kosong di sebelah sel dengan teks.
- Memasuki = NILAI ke dalam sel kosong.
- Ketik nomor sel yang berisi teks dalam tanda kurung. Misalnya, jika teksnya B15, masukkan =NILAI(B15) dalam sel kosong.
- Memukul Memasuki.
Anda akan mendapatkan nomor seri, yang kemudian dapat diubah menjadi tanggal sebenarnya.
3. Menggunakan Teks ke Kolom
Jika teks berisi angka yang dipisahkan oleh spasi, titik, atau garis miring, Anda dapat menggunakan Teks ke Kolom untuk mengubahnya menjadi tanggal tanpa menggunakan rumus. Begini caranya.
- Buka file Excel yang ingin Anda edit.
- Pilih kolom teks yang ingin Anda ubah menjadi tanggal.
- Klik pada Data tab di bagian atas layar.
- Klik Teks ke Kolom di bawah Alat Data bagian.
- Saat Wisaya teks muncul, pilih Dibatasi pilihan dan tekan Berikutnya.
- Di jendela berikutnya, hapus centang semua kotak di bawah pembatas, termasuk Tab, Titik koma, Koma, Ruang angkasa, Dan Lainnya.
- Klik Berikutnya setelah selesai.
- Di jendela berikutnya, pilih Tanggal di bawah format data kolom bagian.
- Klik pada menu tarik-turun di sebelah Tanggal dan pilih format tanggal pilihan Anda.
- Memukul Menyelesaikan untuk menyimpan perubahan dan menutup wizard teks.
Ubah Format Tanggal di Excel untuk Analisis Data Mudah
Mengubah teks menjadi tanggal berguna untuk analisis dan manipulasi data yang efektif. Dengan menggunakan berbagai fungsi Excel dan opsi pemformatan, Anda dapat dengan mudah mengonversi nilai teks menjadi nilai tanggal, yang kemudian dapat Anda gunakan dalam penghitungan, bagan, dan alat analisis data lainnya.
