Cara Membuat Formulir Kontak Situs Web Gratis dengan Formulir Google

Iklan

Menjalankan situs web atau blog bisa menyenangkan, tetapi menawarkan cara bagi pengunjung untuk menghubungi Anda tidak selalu mudah atau langsung. Untungnya, Google menawarkan solusi formulir kontak situs web yang sempurna: Anda dapat menyematkan Formulir Google di halaman dan mengumpulkan semua komentar dari pembaca Anda di Google Sheet.

Pengaturannya mudah, jadi jika Anda siap membuat formulir kontak yang disempurnakan untuk situs web Anda, mari mulai!

Membuat Formulir Kontak Anda di Google Formulir

Google sebenarnya menawarkan formulir "Informasi Kontak" yang sudah dibuat di galeri template ketika Anda pertama kali masuk akun Google Forms Anda.

Formulir meminta informasi standar seperti nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan bidang bagi pengguna untuk mengetik komentar mereka.

Anda dapat menyesuaikan formulir ini dengan mengubah informasi apa yang Anda minta.

Anda juga dapat mengubah apakah informasi itu diperlukan atau tidak.

Jika itu tidak dibutuhkan, maka pengguna dapat membiarkan bidang itu kosong. Jika

Dibutuhkan, maka pengguna tidak dapat mengirimkan formulir sampai mereka memasukkan sesuatu ke dalam bidang itu.

Karena Anda menggunakan formulir ini sebagai formulir kontak situs web Anda, Anda ingin memastikan bahwa pengguna benar-benar memasukkan sesuatu ke dalam kolom komentar. Jadi, pastikan Anda telah mengatur item itu ke Yg dibutuhkan.

Sekarang setelah Anda mengubahsuaikan konten templat Formulir Komentar Google sesuai dengan kebutuhan Anda, saatnya untuk menyesuaikan bagaimana berperilaku ketika pengguna Anda benar-benar menggunakannya.

Menyiapkan Formulir Kontak Situs Web Anda

Jika Anda mengklik Pengaturan ikon, di menu Umum tab, Anda dapat mengontrol bagaimana perilaku formulir ini ketika orang mengirimkannya dari situs web Anda.

Misalnya, Anda dapat meminta formulir mengirim duplikat jawaban pengguna ke alamat email yang mereka berikan.

Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan mereka untuk mengedit jawaban mereka setelah mereka mengirimkannya.

Di bawah Presentasi tab, Anda dapat menyesuaikan respons yang akan dilihat pengguna setelah mereka mengirimkan formulir di situs web Anda.

Jadikan ini sesuatu yang bermakna, karena akan ditampilkan kepada setiap pengunjung yang mengirimkan formulir ini.

Misalnya, baik untuk memberi tahu mereka kira-kira berapa lama mereka harus menunggu jawaban (Anda bahkan dapat memberikan nomor telepon di sini jika mereka membutuhkan respons yang lebih mendesak).

Itu semua tergantung pada bagaimana Anda menggunakan formulir dan jenis kontak yang ingin Anda berikan kepada pengunjung Anda.

Menemukan Kode Embed

Sekarang setelah formulir Anda siap, sekarang saatnya untuk menyematkannya ke situs Anda.

Langkah pertama adalah mendapatkan tautan sematan untuk formulir Anda. Ini tidak mudah, karena tidak ada ikon embed yang ditampilkan langsung di halaman editor formulir.

Untuk mengakses kode sematan, Anda harus mengklik pada Kirim tombol di kanan atas editor formulir.

Halaman ini menampilkan kode sematan HTML yang harus Anda salin dan tempel ke situs Anda. Penting untuk mengatur pengaturan lebar dan tinggi kanan di sini sehingga formulir yang disematkan cocok dengan halaman tujuan.

Anda mungkin perlu bermain-main dengan beberapa ukuran, tetapi jangan khawatir. Anda selalu dapat kembali ke sini, mengubah ukurannya, lalu menyalin dan menempelkan kode sematan yang baru lagi.

Menyematkan Formulir Kontak di Situs Web Anda

Jika Anda memiliki situs web atau blog, pendekatan standar adalah membuat a Kontak item menu di header Anda. Ini membuatnya senyaman mungkin bagi pengunjung untuk menghubungi Anda.

Beberapa situs menggunakan pendekatan alternatif, seperti menempatkan tautan ini di footer, atau bahkan di halaman Tentang Kami.

Di situs saya, item menu Kontak memindahkan tampilan ke area setelah Testimonial. Di sinilah saya ingin menyematkan formulir kontak saya.

Jika Anda telah menulis situs web sendiri dari awal, maka Anda ingin memasukkan kode sematan langsung ke bagian halaman tempat Anda ingin menampilkannya. Saat Anda mengambil pendekatan manual, pastikan Anda menghindari kesalahan umum yang dilakukan orang saat membangun halaman web 9 Kesalahan yang Tidak Seharusnya Anda Lakukan Saat Membuat Halaman WebKesalahan pengodean HTML berikut ini mudah dilakukan, tetapi jika Anda menghindarinya lebih awal daripada kemudian, laman Anda akan terlihat lebih baik, lebih mudah dipelihara, dan berfungsi sesuai keinginan Anda. Baca lebih banyak .

Dengan situs WordPress, tema yang Anda gunakan biasanya akan memiliki area dengan formulir kontak yang dapat Anda sesuaikan. Misalnya, dengan tema Onetone terdapat bidang "Bagian Konten" pada halaman utama yang menyertakan kode formulir kontak yang ada.

Anda dapat menyorot kode ini dan menggantinya dengan Formulir Kontak Google Anda yang baru.

Mengapa Menggunakan Formulir Kontak Google Lebih Baik

Mengapa tidak menggunakan saja formulir kontak yang ada dengan tema? Sebenarnya ada beberapa alasan menggunakan Formulir Google lebih baik:

• Formulir PHP biasanya menggunakan POST atau SMTP untuk mengirim email, dan dalam kedua kasus Anda perlu tahu cara mengkonfigurasi server email agar berfungsi.
• Alih-alih mengirim komentar ke email, Formulir Kontak Google mengumpulkan semua pesan ke Google Sheet. Ini mencegah inbox berantakan.
• Anda dapat memodifikasi formulir kapan saja menggunakan Google Form GUI daripada harus mengedit kode apa pun.

Setelah disematkan ke halaman web, formulir kontak Anda akan terlihat seperti ini.

Seperti yang Anda lihat upaya pertama ini tidak sempurna. Tema pewarnaan saat ini untuk Formulir Google tidak cukup menyatu dengan tema halaman web.

Saatnya untuk mengubah desain Google Form sedikit lebih banyak.

Memperbarui dan Menyesuaikan Formulir Kontak

Keindahan dari pendekatan ini adalah bahwa sekali itu tertanam di situs Anda, Anda dapat mendesain ulang formulir sesuka Anda tanpa harus menyentuh halaman web Anda lagi.

Misalnya, untuk mengubah skema warna dari formulir yang ada, cukup buka editor Formulir Google dan klik pada ikon palet warna di sudut kanan atas.

Karena situs saya memiliki tema berbasis hitam yang lebih gelap, tema formulir kontak abu-abu harus berbaur dengan baik.

Saat Anda menyimpan Formulir Google baru di editor, itu memperbarui formulir di situs web, seperti yang Anda lihat di sini.

Sekarang setelah desain dan embed selesai, sekarang saatnya untuk menguji apakah formulir kontak benar-benar berfungsi seperti yang diinginkan!

Menguji Formulir Kontak Google Anda

Anda harus selalu menjalani uji coba formulir baru apa pun yang Anda tempatkan di situs web Anda.

Dalam hal ini, formulir kontak Google merespons dengan teks respons khusus yang Anda tentukan ketika Anda merancang formulir.

Anda dapat mengakses semua komentar dari pengunjung Anda di halaman yang sama tempat Anda mendesain formulir.

Cukup klik pada Tanggapan di bagian atas formulir desain.

Di sini Anda dapat melihat komentar individu dan info kontak dari pengguna. Anda juga memiliki opsi untuk mengklik ikon Google Sheets di sudut kanan atas jendela. Ini akan membuat Google Sheet baru untuk menyimpan semua komentar yang masuk dari pengguna.

Memilih cara Anda melihat komentar pengguna yang masuk sangat tergantung pada bagaimana Anda berencana untuk memprosesnya. Jika Anda berharap untuk membuat beberapa otomatisasi Google Script setiap kali ada email masuk baru, maka Google Sheets adalah cara yang harus dilakukan. Kami telah membahas banyak cara yang dapat Anda lakukan gunakan Google Script untuk mengotomatisasi Google Sheets 4 Script Google yang Membuat Google Sheets Lebih KuatGoogle Sheets luar biasa, tetapi bisa menjadi lebih hebat jika Anda menggunakan skrip Google Sheets untuk meningkatkan kemampuannya. Baca lebih banyak .

Namun jika Anda hanya berencana untuk merespons secara manual setiap komentar yang masuk baru, maka Anda mungkin baik-baik saja hanya dengan menggunakan tampilan di dalam halaman editor Google Forms.

Jika Anda ingin menyimpan komentar dalam format spreadsheet, ada beberapa opsi yang tersedia. Cukup klik ikon tiga titik di kanan atas tampilan Responses untuk melihatnya.

Anda dapat mengunduh semua tanggapan dalam format CSV, atau bahkan mengeluarkannya ke printer Anda atau ke dokumen PDF. Ini juga tempat Anda dapat mengkonfigurasi notifikasi setiap kali ada komentar baru dari situs web Anda.

Bawa Formulir Google Anda ke Tingkat Selanjutnya

Menggunakan Formulir Google untuk memproses komentar memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dan fungsionalitas daripada menggunakan formulir web standar.

Tanpa kode di pihak Anda, komentar dicatat dalam lembar yang mudah. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan hal-hal seperti pemberitahuan email atau apakah komentar dapat diedit setelah pengiriman.

Satu kelemahan dengan pendekatan ini adalah bahwa embed menggunakan iframe, yang menyisipkan bilah gulir di jendela.

Tetapi jika Anda memberikan bentuk pada desain Anda yang memadukannya dengan baik dengan tema Anda, bilah gulir tidak terlihat buruk. Ini juga merupakan tradeoff yang adil mengingat banyak fitur yang Anda dapatkan sebagai balasannya.

Jika Anda baru saja mulai dengan Formulir Google, Anda ingin memeriksa luas kami panduan untuk Formulir Google Panduan Terbaik untuk Formulir Google yang Pernah Anda TemukanGoogle Forms adalah salah satu alat web gratis terbaik yang tersedia untuk mengumpulkan data. Panduan Google Forms ini akan memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk menguasai keterampilan membangun-bentuk yang penting. Baca lebih banyak . Ada juga banyak yang bagus Pengaya Google Forms Google Forms Dapat Melakukan Apa Pun Dengan Add-On yang Luar Biasa iniGoogle Forms adalah alat yang kurang dimanfaatkan. Inilah cara membuat formulir Anda lebih dinamis dengan add-on Google Forms canggih ini. Baca lebih banyak yang memungkinkan Anda memperluas apa yang dapat Anda lakukan dengannya. Anda bahkan dapat menyematkan formulir yang disempurnakan itu di situs web Anda!