Pasar aplikasi pencatat berkembang karena semakin banyak orang memilih untuk mendigitalkan catatan mereka. Beberapa aplikasi menawarkan fitur yang lebih mengesankan dan canggih, membuat pilihan untuk memilih aplikasi pencatat menjadi lebih rumit.
Berikut adalah daftar beberapa faktor terpenting untuk dipertimbangkan sebelum memilih aplikasi pencatat berikutnya.
1. Tentukan Sistem Hierarki Apa yang Paling Cocok untuk Anda
Salah satu aspek utama dari aplikasi pencatat adalah bagaimana mereka mengatur catatan Anda. Ada dua sistem organisasi yang digunakan aplikasi pencatat: folder dan tag. Folder adalah apa yang mungkin Anda kenal dari Windows. File Explorer atau Penemu di Mac. Tag menggunakan pendekatan yang berbeda. Anda pertama-tama memberi setiap halaman catatan label (atau tag) unik. Kemudian, Anda dapat menemukan catatan di bawah tag tertentu dengan memilih nama tag di ruang kerja Anda.
Evernote menggunakan sistem penandaan yang baik. Namun, ini bukan pilihan terbaik untuk menggunakan folder, karena hanya menawarkan kedalaman dua lapis: Notebook Dan Tumpukan Notebook. Jika Anda menginginkan hierarki yang lebih dalam, Notion adalah pilihan teratas yang menggunakan folder bersarang tak terhingga, sehingga Anda dapat membuat struktur yang lengkap untuk catatan Anda.
Unduh: Evernote untuk Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, langganan tersedia)
Unduh: Gagasan untuk Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, langganan tersedia)
2. Pertimbangkan Editor Berbasis Blok vs. Editor Teks Kaya
Faktor lain yang perlu diingat saat memilih aplikasi pencatat adalah apakah perangkat lunak tersebut menggunakan editor berbasis blok atau editor teks kaya. Seperti yang terlihat di Notion, editor berbasis blok mengandalkan pembuatan halaman catatan dengan membuat blok konten seperti teks biasa, kotak centang, tabel, atau ukuran judul. Keuntungan dari pendekatan ini adalah Anda dapat dengan mudah memindahkan, mengedit, dan mengubah blok yang berbeda.
Editor teks kaya menyediakan banyak opsi pemformatan dan menawarkan pengalaman menulis yang lebih sederhana. Contoh umum adalah WordPad, tetapi Anda dapat menemukan beberapa alternatif yang lebih modern secara online, termasuk Bulu ayam Dan Trix.
Jika Anda seorang ahli produktivitas, editor berbasis blok kemungkinan merupakan pilihan terbaik Anda dengan fitur penyesuaian dan pengeditan yang cepat. Namun, jika Anda menginginkan lingkungan minimal yang mensimulasikan penulisan dalam kehidupan nyata, editor teks kaya akan memberi Anda ruang untuk membuat dokumen yang rapi dan rapi.
3. Nilai Jumlah Ruang Kerja yang Tersedia
Ruang kerja adalah lingkungan yang menyimpan semua catatan dan folder Anda. Beberapa aplikasi hanya menawarkan satu ruang kerja. Lainnya menampilkan beberapa ruang kerja, memberi Anda ruang terpisah untuk menyimpan catatan dari berbagai kategori.
Memiliki lebih dari satu ruang kerja sangat ideal jika catatan Anda mencakup berbagai topik. Misalnya, Anda dapat menggunakan aplikasi pencatat untuk catatan terkait pekerjaan, proyek, atau untuk jurnal peluru. Dalam hal ini, Anda dapat mengalokasikan setiap topik yang lebih luas ke ruang kerja terpisah untuk mencegah perasaan kewalahan dan membantu Anda tetap teratur. Obsidian dan Notion adalah dua pilihan teratas yang menawarkan ruang kerja tanpa batas (atau "Vault", demikian sebutannya di Obsidian) untuk memberi Anda kreativitas tanpa batas.
Unduh: Obsidian untuk Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, langganan tersedia)
4. Pertimbangkan Fitur Eksternal yang Ditawarkan
Faktor ini patut dipertimbangkan jika Anda berniat menggunakan aplikasi untuk tujuan lain selain mencatat. Salah satu contohnya adalah manajemen proyek. Notion menawarkan solusi praktis untuk mengelola berbagai proyek dengan fitur basis datanya yang canggih. asana bekerja dengan cara yang sama, memungkinkan Anda menambahkan tag ke kartu yang berbeda. Jika Anda kesulitan memilih mana yang akan digunakan, Anda dapat menemukan kami Gagasan vs. panduan asana bermanfaat untuk diikuti.
Manajemen tugas dan membuat daftar tugas adalah dua komponen lain yang patut dipertimbangkan. Evernote memiliki halaman khusus untuk melihat dan mengelola tugas. Anda juga dapat menambahkan tugas di dalam halaman catatan. Microsoft OneNote juga menawarkan pendekatan unik untuk mengelola tugas. Di aplikasi ini, Anda dapat menambahkan simbol seperti bintang dan tanda tanya di samping tugas untuk membantu menunjukkan urgensinya.
Fitur terakhir yang patut dipertimbangkan adalah template. Jika Anda berencana menggunakan aplikasi pencatat secara konsisten, template bisa menjadi cara cepat untuk menghasilkan konten serupa tanpa harus memulai dari awal. Dalam hal keserbagunaan, Notion adalah pilihan terbaik untuk menerapkan template. Anda dapat memilih dari berbagai templat buatan komunitas yang mengesankan di dalamnya Galeri Templat. Anda juga dapat menemukan banyak gratis templat Notion yang dibuat khusus secara online.
Unduh: Microsoft OneNote untuk Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, tersedia versi premium)
5. Nilai Paket Harga dan Apakah Anda Bersedia untuk Meng-upgrade
Sangat menyenangkan bisa mengunduh aplikasi pencatat dan memiliki akses ke semua fiturnya secara gratis. Tetapi seringkali ini tidak terjadi. Menilai paket harga dan fitur di setiap paket merupakan langkah penting yang harus dilakukan sebelum memilih aplikasi pencatat berikutnya.
Paket harga Evernote adalah templat yang berguna untuk melihat struktur tipikal yang digunakan oleh aplikasi pencatat. Dalam paket Gratis, Anda akan memiliki ruang hampir tak terbatas untuk catatan tertulis—Anda hanya perlu berhati-hati saat mengunggah gambar dan PDF, dengan ruang unggah bulanan 60 MB dan ukuran catatan maksimum 25 MB. Anda juga akan memiliki akses ke sebagian besar fitur aplikasi.
Paket Pribadi menyertakan ukuran unggahan bulanan yang lebih besar ditambah beberapa fitur yang lebih canggih, seperti mencari teks dalam PDF dan menambahkan pengingat ke tugas Anda. Dua rencana yang tersisa: Profesional Dan Tim paling relevan untuk menangani proyek besar di perusahaan Anda.
Jika Anda menggunakan aplikasi pencatat untuk penggunaan umum di PC rumah, Anda mungkin memiliki semua alat yang Anda perlukan dalam paket Gratis atau Pribadi yang ditawarkan oleh berbagai aplikasi. Mempertimbangkan apakah Anda bersedia membayar—dan jika demikian, berapa banyak—merupakan faktor yang patut dipertimbangkan jika Anda berencana memilih aplikasi pencatat untuk penggunaan jangka panjang.
6. Lihat apakah Anda Dapat Mengimpor Catatan Dari Platform Pembuatan Catatan Anda Saat Ini
Jika Anda seorang pencatat yang rajin dan sudah memiliki pengalaman bekerja di Notion, Evernote, atau yang lainnya aplikasi pencatat yang disebutkan sejauh ini, kemungkinan Anda ingin mentransfer konten lama ke aplikasi baru.
Kabar baiknya adalah sebagian besar aplikasi pencatat utama mereferensikan aplikasi lain yang biasa digunakan dalam pengaturan impornya. Misalnya, Notion memungkinkan Anda mengimpor catatan dari Evernote, Confluence, Asana, dan aplikasi lain seperti Google Docs.
Ini berguna jika Anda sedang mengerjakan proyek besar. Satu-satunya kelemahan dari pendekatan ini adalah seringkali ada beberapa pekerjaan manual yang diperlukan untuk memformat ulang catatan ke tampilan aslinya. Meskipun demikian, jika mengakses catatan yang disimpan sebelumnya adalah suatu keharusan, tip ini cocok untuk Anda.
Pertimbangkan Hal-Hal Ini Sebelum Memilih Aplikasi Pencatat Berikutnya
Memilih aplikasi pencatatan Anda berikutnya bisa menjadi keputusan besar. Anda perlu waktu untuk mengenal perangkat lunak dan mempelajari fitur-fiturnya. Lalu ada komitmen memilih rumah baru untuk semua catatan digital yang akan Anda buat. Gunakan tip ini untuk memilih perangkat lunak pencatat terbaik untuk Anda.
