Aplikasi papan tulis adalah program perangkat lunak yang dirancang untuk mempromosikan kerja tim. Ide di baliknya mirip dengan papan tulis biasa di ruang kelas atau tempat kerja, memungkinkan siswa dan tim untuk bertukar pikiran, membuat rencana, dan menjelaskan konsep rumit dengan lebih baik.
Saat ini, sejumlah program papan tulis virtual tersedia untuk mempromosikan praktik ini secara digital, masing-masing dengan pro dan kontra. Namun, semuanya bermuara pada dua faktor yang dipertimbangkan pengguna saat memilih program papan tulis pilihan mereka: kecepatan dan kemudahan penggunaan.
Akibatnya, artikel ini akan melihat lima program papan tulis gratis terbaik yang bekerja dengan komputer Windows 10 Anda.
Mengapa Program Papan Tulis Penting?
Fungsi utama dari program papan tulis adalah untuk mendorong kerja tim dan produktivitas. Aplikasi ini memungkinkan banyak orang untuk mengakses informasi yang sama secara bersamaan, sehingga anggota tim dapat menyarankan dan mengembangkan ide, melakukan koreksi, dan membuat keputusan bersama. Akibatnya, tidak ada anggota tim yang merasa tersisih.
Selain itu, aplikasi papan tulis yang berbeda memiliki fitur khusus yang membuatnya mudah digunakan dan membuat informasi yang diproyeksikan mudah dipahami.
Mengingat bahwa Anda dapat menggunakan aplikasi papan tulis di perangkat Anda, mereka mendorong partisipasi dari semua anggota. Dengan cara ini, mudah untuk melacak anggota tim mana yang paling banyak berkontribusi pada proyek yang ada.
Pentingnya papan tulis digital lainnya adalah Anda dapat menyimpan semua informasi yang dibuat di papan tulis sekaligus. Fitur ini membuat semua ide dan konten Anda tersedia dan dapat diakses oleh semua anggota tim untuk tujuan catatan atau referensi.
Program Papan Tulis Terbaik untuk Windows 10
Sangat mudah untuk menggunakan aplikasi papan tulis dengan sebagian besar komputer Windows, termasuk yang menggunakan Windows 10. Namun, beberapa program papan tulis memiliki fungsionalitas yang lebih tinggi daripada yang lain.
Untuk tujuan ini, kami telah menyusun daftar lima program papan tulis berbeda yang dapat Anda gunakan dengan mudah di komputer Windows 10 Anda untuk kelas atau proyek kantor berikutnya.
1. Papan Tulis Microsoft
Microsoft Whiteboard adalah aplikasi gratis dengan banyak template untuk membantu Anda memulai proyek kolaboratif. Template yang tersedia membantu dengan brainstorming, desain, penelitian, penjadwalan proyek, dan bahkan bermain game dengan rekan tim Anda.
Meskipun ini adalah aplikasi Windows, papan tulis ini tersedia untuk diunduh di iPhone, iPad, dan perangkat Android.
Yang Anda butuhkan untuk mendapatkan akses ke program ini adalah akun Microsoft. Anda juga dapat menggunakan langganan Microsoft dan Office 365 untuk mendapatkan akses. Hal yang hebat tentang papan tulis ini adalah Anda dapat menggunakan versi web jika Anda tidak ingin repot mengunduh aplikasi.
Namun, Anda akan lebih baik menggunakan aplikasi untuk proyek yang lebih intensif karena peningkatan fungsionalitas.
Microsoft Whiteboard memungkinkan Anda membuat beberapa papan sekaligus dan memungkinkan Anda berbagi papan ini dengan siapa pun, termasuk orang yang tidak memiliki akun Microsoft. Juga, Anda dapat memiliki akun sebanyak yang Anda inginkan.
Program papan tulis ini memungkinkan Anda untuk menulis, menggambar, dan menyisipkan gambar, teks, dan bentuk. Anda juga dapat bereaksi terhadap aktivitas orang lain saat mengerjakan proyek. Selain itu, papan tulis Microsoft secara otomatis menyimpan proyek Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangannya.
Meskipun aplikasi ini serbaguna, ada beberapa kekurangannya. Pertama, Anda akan menikmati papan tulis Microsoft jika komputer Anda adalah model layar sentuh, karena ini membuat menulis dan menggambar lebih mudah. Juga, bentuknya sedikit dan terbatas pada pola dasar.
Unduh: Papan Tulis Microsoft (Gratis)
2. Jamboard
Jamboard adalah milik Google dan hadir sebagai aplikasi gratis yang disertakan dengan Google Workspace. Jadi, yang Anda perlukan untuk mendapatkan akses ke Jamboard adalah akun Google yang aktif, membuatnya dapat diakses sama seperti Google Documents.
Aplikasi ini juga mendukung kolaborasi tim dan memungkinkan Anda mengundang anggota eksternal.
Ini memiliki beberapa alat yang membuat kolaborasi menjadi mudah dan menarik. Alat-alat tersebut antara lain pulpen, pensil, dan alat tulis lainnya. Dengan Jamboard, Anda dapat menyisipkan gambar, catatan, dan bentuk. Ini juga memiliki fitur pengenalan tulisan tangan yang mengubah teks tulisan tangan menjadi teks standar.
Dengan Jamboard, Anda dapat mengunggah gambar dari Google Foto, langsung dari internet, atau dari file komputer Anda. Selain gambar, Anda dapat mengimpor file dari Google Drive Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
Fitur Jamboard unik lainnya adalah latar belakangnya yang berbeda untuk proyek yang berbeda. Anda memiliki lembar putih kosong seperti template Google Documents dan latar belakang lain yang berfungsi sebagai grafik atau tabel.
Jamboard juga memungkinkan Anda memiliki sebanyak 20 papan tulis untuk berbagai proyek secara bersamaan. Seperti aplikasi lain di Google Workspace, ada opsi berbagi yang berbeda untuk pemirsa, pemberi komentar, dan editor untuk orang lain yang menerima file. Selain itu, Anda dapat mengekspor dan membagikan file Anda sebagai gambar atau PDF.
Lihat fitur Google Jamboard terbaik untuk pembelajaran jarak jauh untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi praktis ini.
Situs web: Jamboard (Gratis)
Mediabyte Whiteboard juga merupakan aplikasi gratis untuk perangkat Windows 10, iOS, dan Android. Anda harus tahu bahwa aplikasi ini menawarkan pembelian dalam aplikasi, dan tidak seperti dua papan tulis di atas, belum ada versi web.
Salah satu fitur unik tentang papan tulis ini adalah tidak semua orang memiliki akses ke pena secara bersamaan. Seorang pengguna harus memberikan pena ke yang lain untuk memberikan akses. Selama proses ini, setiap anggota lain hanya dapat menyorot area di layar. Karena Anda dapat mengubah warna pena, akan mudah untuk membedakan ide setiap orang, seperti dengan papan tulis lainnya.
Mediabyte, seperti Jamboard dan Microsoft Whiteboard, memungkinkan Anda menambahkan gambar, teks, dan bentuk ke papan tulis.
Dengan Mediabyte Whiteboard, Anda harus mengklik tombol simpan untuk menyimpan proyek Anda, karena tidak ada opsi untuk menyimpan otomatis. Selain itu, aplikasi hanya mengizinkan satu tamu eksternal per sesi proyek dengan batas waktu 15 menit untuk jumlah sesi yang dapat Anda lakukan sehari.
Unduh: Papan Tulis Mediabyte (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
4. Kolaborasi
Collaboard adalah papan tulis unik yang menawarkan ruang kerja tak terbatas, artinya satu proyek dapat berisi informasi sebanyak mungkin. Yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi papan tulis dalam pola yang dapat Anda dan kolaborator lainnya lacak dengan memperbesar dan memperkecil papan tulis.
Papan tulis ini sangat berbeda dari papan tulis lainnya karena memiliki versi gratis terbatas dan tiga tingkat berlangganan yang berbeda: pribadi, dasar, dan lanjutan.
Versi gratis hanya memungkinkan tiga proyek dan lima kolaborator di papan, sedangkan pribadi dan dasar memungkinkan 10 dan 50 peserta di papan, masing-masing. Dengan versi berbayar, Anda memiliki akses ke proyek dalam jumlah tak terbatas, dan Anda dapat menambahkan video YouTube dan mengekspor papan Anda.
Collaboard memiliki banyak template yang memungkinkan pengguna menggambar dan menulis di papan, seperti Microsoft Whiteboard. Anda juga dapat menambahkan gambar, catatan, dan bentuk; dan mengunggah file.
Selain itu, Anda dapat mengundang pengguna eksternal yang tidak memiliki akun Collaboard untuk bergabung dengan papan Anda. Dan selama kolaborasi, Anda dapat memberikan izin berbeda kepada anggota tim yang berbeda sebagai pembaca dan pemilik. Namun, hanya anggota tim dengan izin pemilik yang dapat mengedit proyek.
Fitur unik lainnya dari program papan tulis ini adalah Anda dapat melindungi papan Anda dengan kata sandi dari suntingan atau akses yang tidak diizinkan.
Unduh:Kolaborasi (Gratis, Berlangganan Tersedia)
5. Miro
Miro adalah aplikasi papan tulis lain yang efisien untuk upaya kolaboratif. Ini adalah program yang sangat serbaguna yang kompatibel dengan komputer Windows 10. Anda juga dapat mengaksesnya melalui versi webnya.
Seperti Collaboard, Miro memiliki versi gratis dan tiga opsi berlangganan: Tim, Bisnis, dan Perusahaan. Opsi Tim dan Bisnis masing-masing berharga $8 dan $16. Namun, jika Anda berlangganan opsi Perusahaan, Anda dapat menyesuaikan paket Anda sesuai dengan fitur yang ingin Anda gunakan.
Selain itu, versi gratisnya hanya memberi Anda akses ke tiga papan tulis proyek dan jumlah pengunjung yang dibatasi. Di sisi lain, versi berbayar tidak memiliki batasan untuk mereka dan memungkinkan papan dan pengunjung sebanyak yang Anda inginkan.
Satu lagi fitur khas dari aplikasi papan tulis ini adalah memungkinkan Anda untuk menghubungkan aplikasi lain ke proyek Anda. Aplikasi ini dapat digunakan sebagai plugin saat Anda mengerjakan proyek Anda dan tersedia di bawah opsi alat lainnya di bilah sisi. Juga, seperti program papan tulis lainnya, Anda dapat menyisipkan teks, gambar, dan emoji serta menulis dan menggambar di papan Anda.
Dibandingkan dengan aplikasi papan tulis lainnya, Miro memiliki beragam fitur yang bisa sangat sulit untuk dipahami dengan segera. Namun, seiring waktu, akses ke materi instruksional, dan latihan yang konsisten, Anda dapat menggunakan Miro seperti seorang profesional.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, lihat panduan kami di cara menggunakan miro untuk tur penuh aplikasi.
Unduh: Miro (Gratis, Berlangganan Tersedia)
Memilih Papan Tulis Terbaik untuk Kebutuhan Anda
Di dunia yang didorong oleh teknologi saat ini, ada begitu banyak pilihan dalam hal perangkat lunak kolaboratif. Ini bahkan lebih mendalam jika menyangkut program papan tulis. Dengan demikian, pengguna sering dibiarkan dimanja oleh pilihan.
Namun, memilih program papan tulis yang tepat untuk kebutuhan Anda tidak perlu repot. Untuk tujuan ini, Anda harus mempertimbangkan fitur masing-masing aplikasi dan bagaimana fitur tersebut terkait dengan persyaratan atau harapan proyek Anda. Melakukan hal ini akan membantu Anda memanfaatkan papan tulis ini sebaik-baiknya dan memastikan pengalaman kolaboratif yang mulus di semua proyek Anda.
