Pelaksanaan tugas yang tepat menentukan efisiensi tim. Untuk ini, manajer proyek mengawasi tim dan mengawasi aktivitas mereka—yang bisa jadi menakutkan. Untungnya, alat manajemen proyek dapat membantu meringankan tekanan.
ProofHub dan Asana membantu memastikan alur kerja yang stabil di antara karyawan. Namun, mereka memiliki fitur berbeda yang paling mendukung tugas tertentu. Dalam artikel ini, kami akan memeriksa setiap alat, membandingkan fitur utamanya, harga, dan kekuatannya untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Apa itu ProofHub?
ProofHub adalah alat manajemen proyek berbasis cloud untuk tim di industri besar. Ini digunakan untuk menetapkan tugas selama kolaborasi proyek dan membantu dalam manajemen sumber daya dan tugas. Dengan ProofHub, manajer proyek dapat mengatur tim untuk bekerja menuju tujuan yang diinginkan dari lokasi terpusat.
Industri yang menggunakan ProofHub mencakup bisnis menengah dan kecil. Mereka juga bekerja dengan baik untuk tim lepas dan perusahaan besar. ProofHub menghubungkan titik-titik mengenai perencanaan, komunikasi, organisasi, dan keberhasilan pelaksanaan proyek.
Fitur Utama ProofHub
Bagian di bawah ini akan melihat alat ProofHub yang paling berguna.
Manajemen proyek
Dengan fitur seperti Gantt, Kalender, dan Tugas, Anda dapat memantau kemajuan anggota tim dalam tugas yang diberikan. Manajer proyek dapat tingkatkan produktivitas tim mereka dengan mengadakan pertemuan senyap di ProofHub, bertukar pikiran, dan menunjuk manajer untuk mempelopori berbagai subkelompok.
Anda juga dapat menentukan siapa yang memiliki akses ke aplikasi apa, mengirim pesan pribadi kepada mereka, dan meminta mereka melapor langsung kepada Anda. Fitur seperti ID Tugas memberikan identitas khusus untuk setiap tugas dengan detailnya. ID Tugas meningkatkan kejelasan dan mengurangi kesalahan.
Laporan
Itu Laporan Beban Kerja Fitur ini membantu Anda memantau jumlah pekerjaan yang diberikan kepada setiap anggota tim dan mengelolanya secara efektif. Fitur ini menjadikan ProofHub salah satu alat pelaporan terbaik untuk manajer proyek karena Anda mendapatkan laporan kemajuan di setiap tahap proyek menggunakan Laporan Kustom.
Kolaborasi
Fitur kolaboratif seperti obrolan grup, diskusi, dan sebutan memastikan komunikasi yang efektif di antara anggota tim. Manajer proyek juga dapat menggunakan Pengumuman untuk menyampaikan informasi penting, seperti perubahan rencana, kepada anggota tim lainnya.
Fitur-fitur ini menjadikannya alat yang bagus untuk melakukan pertemuan awal proyek yang sukses karena menyediakan opsi untuk orientasi dan jalan bagi anggota tim untuk berbagi ide. Terakhir, acara dan pemberitahuan membantu mengingatkan Anda atau tim tentang peristiwa penting dan menyiapkan pencapaian.
Admin & Kontrol
Admin & Kontrol memberi Anda kendali penuh atas sistem. Dengan fitur ini, Anda dapat menambahkan anggota tim baru dan membatasi akses ke informasi rahasia saat penting. Grup dan Orang membantu Anda membuat grup baru, menambahkan orang, dan menetapkan peran kepada mereka. Anda memiliki akses ke langkah-langkah keamanan untuk tim yang melindungi data yang dibagikan di platform.
Paket Harga ProofHub
ProofHub menyediakan paket gratis dengan fitur yang sangat terbatas dan menawarkan masa percobaan gratis yang berlangsung selama 14 hari, setelah yang harus Anda pilih di antara dua paket dasar—Kontrol tertinggi dan Esensial—untuk terus menggunakan layanannya. Paket pembayaran untuk ProofHub mulai dengan tarif tetap bulanan sebesar $99 yang ditagih setiap bulan atau setiap tahun sebesar $89 per bulan untuk kontrol Ultimate.
Paket Esensial, bagaimanapun, mulai dari $50 setiap bulan dan $45 per bulan, ditagih setiap tahun. Ini tidak memiliki fitur inti seperti pada paket Ultimate dan terbatas untuk 40 pengguna. Namun, itu ramah anggaran. ProofHub mengoperasikan layanan pay-as-you-go yang sederhana. Oleh karena itu, Anda dapat menghentikan langganan kapan saja.
Apa Itu Asana?
Asana adalah platform manajemen proyek yang dikenal karena kesederhanaan dan keserbagunaannya. Asana membantu tim merencanakan, mengelola, dan memantau pekerjaan mereka secara real-time. Dengan ini, manajer proyek dapat menentukan apakah tugas telah dilakukan dan oleh siapa. Ini juga membantu mengukur produktivitas setiap anggota tim untuk memastikan efisiensi sekaligus mencegah kelelahan.
Asana juga populer karena kemampuannya untuk membantu tim mengotomatiskan tugas-tugas tertentu dengan menjadwalkannya sebelumnya. Asana meningkatkan presisi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas. Ini berfungsi ganda sebagai platform manajemen kerja yang melacak tonggak setiap proyek, tenggat waktu, dan laporan status.
Fitur Utama Asana
Mari kita lihat hal-hal paling keren yang dapat Anda lakukan dengan Asana.
Manajemen Pekerjaan, Proyek, dan Tugas
Dengan Pemberi Tugas fitur, Anda dapat menetapkan tugas tertentu kepada anggota tim, dengan jelas menunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk tugas tertentu. Anda juga bisa menggunakan Tugas Kelompok untuk membuat bagian dan kolom tugas untuk lebih banyak organisasi.
Kamu dapat memakai Formulir untuk menyoroti ringkasan proyek dan menunjukkan detail tugas untuk arahan lebih lanjut dalam tim. Dengan Asana, manajer proyek dapat menetapkan tenggat waktu untuk suatu tugas, termasuk tanggal mulai dan jatuh temponya.
Komunikasi
Menggunakan Bukti Gambarg fitur, anggota tim dapat meninggalkan umpan balik pada gambar dan menyarankan perubahan pada mereka. Fitur khusus ini akan lebih menarik bagi materi iklan. Selain itu, manajer proyek dapat menggunakan teks kaya untuk menekankan informasi tertentu, memberikan instruksi, dan menandatangani tugas. Mereka juga dapat mendiskusikan proyek tim dan juga melihat semua proyek di satu halaman.
Tampilan Papan
Organisasi tugas dan delegasi adalah keterampilan yang harus dimiliki setiap manajer proyek. Fitur Tampilan Asana membantu manajer proyek untuk mengatur tugas dan merencanakan hari mereka. Mereka dapat mencari tugas di tumpukan orang lain menggunakan fitur pencarian dan menyesuaikannya tanpa stres.
Manajemen Tim
Fitur manajemen tim seperti Tamu dan Kolaborator membantu Anda menambahkan anggota baru ke proyek, sehingga mereka bisa mendapatkan pembaruan dan laporan kemajuan. Asana bekerja sangat baik untuk meningkatkan produktivitas dan mempromosikan inklusivitas terhadap mitra, pemegang saham, dan vendor.
Manajer proyek juga memiliki akses ke admin dan kontrol privasi untuk menunjuk individu yang dapat menambah, menghapus, dan mengawasi aktivitas anggota tim lainnya untuk memastikan mereka mengikuti etika kerja. Dengan menggunakan fitur dalam kategori ini, Anda dapat membuat kalender kerja dan membaginya dengan anggota tim lainnya.
Paket Harga Asana
Harga Asana dimulai dengan paket dasar gratis. Paket premiumnya mulai dari $13,49 per bulan dan $10,99 per tahun, masing-masing ditagih setiap bulan. Rencana bisnis berlaku untuk $30,49 per bulan dan $24,99 per tahun.
BuktiHub vs. Asana: Mana yang Lebih Baik untuk Manajer Proyek?
Kedua alat ini sangat berkontribusi pada produktivitas manajer proyek. Mereka memiliki semua fitur penting untuk mengatur tim dan memastikan alur kerja yang berkelanjutan. Namun, ini tergantung pada proyek dan ukuran tenaga kerja.
ProofHub lebih berbasis industri dan memiliki fitur seperti peran khusus, laporan beban kerja, dan fitur kolaboratif yang penting untuk tim besar. Selalu, ProofHub dibangun untuk bisnis skala menengah hingga besar untuk mengatur tugas untuk proyek-proyek besar di perusahaan.
Sebaliknya, Asana adalah alat yang ideal untuk mengelola tugas individu dalam tim. Ini belum tentu bisnis skala kecil tetapi memiliki sistem manajemen proyek yang tidak rumit. Misalnya, tim freelancer. Namun, ini adalah alat otomatisasi bisnis yang sempurna dan dapat membuat proses kerja lebih cepat.
Selain itu, Asana ramah anggaran dan menawarkan banyak fitur dengan biaya rendah. Start-up condong ke arah Asana karena memiliki fitur dasar yang mereka butuhkan. Namun, ProofHub biasanya lebih disukai saat meningkatkan skala untuk menangani proyek yang lebih besar.
Menentukan alat manajemen proyek terbaik untuk tim Anda dimulai dengan kekuatan tim dan ukuran proyek. Jika Anda membutuhkan lebih banyak tangan di tim, Anda harus mempertimbangkan alat apa yang lebih baik untuk beradaptasi dengan tim Anda. Terakhir, pastikan untuk meneliti cara memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek apa pun. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan platform ini secara produktif.