Google dan Microsoft adalah dua penyedia office suite terbesar. Meskipun mereka dikenal dengan aplikasi kantor dasar—pengolah kata, presentasi, dan spreadsheet—mereka juga memiliki penawaran lain.
Salah satu penawaran tersebut adalah aplikasi pencatat mereka. Google memiliki Keep sementara Microsoft memiliki OneNote. Mari kita bandingkan keduanya dan lihat mana yang harus Anda gunakan.
Aplikasi Seluler
Seperti biasanya Anda membuat catatan saat bepergian, aplikasi seluler yang mudah digunakan adalah salah satu hal terpenting yang harus dimiliki aplikasi pencatat. Dengan demikian, Google Keep dan Microsoft OneNote tersedia di Apple App Store dan Google Play Store.
Google Keep memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan. Saat membuka aplikasi Google Keep, Anda akan segera melihat catatan yang telah Anda buat. Anda juga dapat menyematkan catatan yang telah Anda tulis, sehingga catatan tersebut muncul di bagian atas aplikasi. Jika Anda cenderung menyimpan catatan panjang, Anda juga dapat beralih di antara dua tampilan berbeda—tampilan kisi atau tampilan daftar.
Menambahkan catatan juga mudah: Anda hanya perlu mengetuk tanda tambah (+) di sudut kanan bawah untuk menambahkan catatan teks. Itu menu bawah juga memungkinkan Anda untuk menambahkan daftar periksa, gambar, catatan suara, dan foto dengan satu ketukan. Google Keep adalah aplikasi luar biasa untuk membuat daftar tugas di perjalanan.
Di sisi lain, Microsoft OneNote jauh lebih kompleks. Saat Anda membuka aplikasi OneNote, Anda akan melihat semua catatan terbaru Anda tercantum di bawah Halaman Terbaru. Anda juga dapat menambahkan catatan dengan cepat dengan mengetuk tanda tambah (+) di pojok kanan bawah.
Itu menu bawah menunjukkan Buku Catatan Anda, tombol Cari, dan Catatan Tempel. Namun yang membuat OneNote berbeda dari Google Keep adalah memungkinkan Anda memiliki banyak buku catatan. Saat Anda mengetuk Semua Notebook, Anda akan diarahkan ke menu yang mencantumkan semua buku catatan yang telah Anda buat.
Saat Anda memilih buku catatan, Anda akan dibawa ke Tampilan bagian, tempat Anda dapat mengelompokkan catatan sesuai kebutuhan. Saat Anda mengetuk bagian, Anda akan melihat Tampilan halaman, yang menunjukkan judul setiap catatan yang Anda buat. Dengan mengetuk judul catatan, Anda akan melihat catatan lengkap di aplikasi.
Aplikasi Desktop
Microsoft OneNote memiliki aplikasi desktop tangguh yang tersedia secara gratis di Microsoft Store. Aplikasi ini, yang disebut OneNote untuk Windows 10, memberi Anda pengalaman desktop berfitur lengkap. Anda dapat memilih buku catatan mana yang ingin Anda lihat, jadi jika Anda menggunakan komputer kantor, Anda dapat menghapus centang pada buku catatan pribadi yang Anda gunakan.
Anda juga dapat dengan mudah menambahkan catatan di aplikasi desktop. Yang Anda butuhkan hanyalah mengeklik bagian mana pun dari halaman kosong, dan Anda bebas mengetik sesuai kebutuhan. Itu juga tidak membuat catatan seperti pengolah kata. Saat Anda mengetik, OneNote membuat kotak teks yang bisa Anda pindahkan dengan cepat. Dengan begitu, Anda dapat membuat cuplikan acak di mana saja di halaman dan mengatur ulang nanti.
Aplikasi desktop OneNote mirip dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, jadi jika Anda sudah familiar dengan Microsoft Office Suite, Anda tidak akan tersesat menggunakannya.
Di sisi lain, Google Keep tidak memiliki aplikasi desktop. Untuk menggunakannya di PC Anda, Anda harus menjalankan browser Anda dan pergi ke keep.google.com. Salah satu keuntungan dari versi web Google Keep adalah memiliki nuansa yang mirip dengan aplikasi. Jadi, jika Anda sering menggunakan Google Keep di ponsel cerdas Anda, menggunakannya di komputer Anda akan sangat mudah.
Mengatur Catatan
Google Keep bekerja mirip dengan Gmail dalam mengatur catatan Anda. Semua catatan Anda disimpan dalam repositori pusat yang terbuka secara default. Untuk membantu Anda mengatur semuanya, Anda dapat menambahkan label ke catatan individual. Anda kemudian dapat memilih label tertentu di bilah sisi Google Keep untuk menampilkan catatan dengan label khusus itu. Anda juga dapat menggunakan 11 warna berbeda dan sembilan latar belakang berbeda untuk membantu Anda menentukan tujuan catatan secara sekilas.
Selain itu, Anda dapat menyematkan catatan, sehingga tetap berada di atas catatan Anda yang lain. Dan jika catatan peka terhadap waktu, Anda dapat menambahkan pengingat dengan detail waktu, tanggal, dan lokasi untuk memastikan Anda tidak melewatkannya. Setelah selesai dengan catatan, Anda dapat mengarsipkan atau menghapusnya.
Di sisi lain, mengatur catatan di Microsoft OneNote adalah urusan yang sama sekali berbeda. Pertama, OneNote mengharuskan Anda memiliki buku catatan untuk menyimpan catatan Anda. Setiap buku catatan akan memiliki bagian terpisah, dan Anda harus membuat halaman dengan judul untuk setiap catatan yang Anda buat.
Jika Anda menggunakan beberapa perangkat, Anda juga dapat memilih buku catatan mana yang akan Anda lihat di aplikasi OneNote Anda. Jadi, jika Anda memiliki laptop yang Anda gunakan secara eksklusif untuk sekolah dan komputer desktop untuk streaming game, Anda dapat memiliki buku catatan terpisah yang tersedia di setiap perangkat—semuanya saat menggunakan satu akun.
Menambahkan Teks & Media Kaya
Saat membuat catatan, terkadang Anda ingin menekankan suatu poin atau membuat daftar berpoin. Mungkin juga ada saatnya Anda ingin menyisipkan gambar, tautan, dan media lainnya. OneNote lebih unggul dari Keep dalam hal ini. Google Keep memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar, gambar, daftar periksa, dan catatan suara, tetapi hanya itu saja.
Tetapi dengan OneNote, Anda dapat menambahkan semua itu dan banyak lagi. Saat Anda menulis catatan, Anda dapat menambahkan pemformatan ke teks Anda seperti tebal, miring, garis bawah, sorotan, ubah warna, dan bahkan gaya teks yang berbeda. Anda dapat menambahkan tabel, file, cetakan dokumen, gambar, video online, tautan, file audio, dan lainnya—dan Anda dapat meletakkan semuanya dalam satu catatan.
Anda pada dasarnya menggunakan OneNote sebagai papan tulis digital, di mana Anda dapat meletakkan apa pun yang Anda inginkan di mana saja di catatan Anda.
Kolaborasi & Berbagi
Baik Google Keep dan Microsoft OneNote memungkinkan Anda berbagi catatan. Saat Anda menambahkan kolaborator ke catatan Google Keep, Anda akan melihat foto profil mereka muncul di bagian bawah catatan Anda, dan Anda akan diizinkan untuk melihat dan mengerjakan catatan tersebut secara bersamaan.
Microsoft OneNote melakukan kolaborasi sedikit berbeda. Alih-alih berbagi satu catatan, Anda hanya dapat berbagi Buku Catatan lengkap. Dengan melakukannya, orang yang berkolaborasi dengan Anda dapat membuat bagian dan catatan baru di buku catatan Anda. Jadi, meskipun Anda tidak diundang ke catatan baru yang mereka buat, Anda dapat melihatnya secara otomatis. Fungsi kolaborasi ini sangat membantu, terutama jika Anda sering bekerja dengan tim.
Pilih Antara Kesederhanaan dan Fungsionalitas
Google Keep sederhana dan mudah digunakan. Anda tidak perlu menemukan salah satu fungsinya; apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan. Jika Anda tidak terlalu suka mencatat dan hanya membutuhkan sesuatu yang menyimpan pikiran Anda untuk sementara, maka Google Keep cocok untuk Anda.
Tetapi jika Anda menulis banyak catatan tentang topik atau subjek yang berbeda dan sering lupa di mana Anda menyimpannya, maka Microsoft OneNote adalah untuk Anda. Ini juga membantu jika Anda bekerja dengan banyak tim, karena kolaborasi canggih dan fitur papan tulis digital membuatnya sempurna untuk brainstorming. Microsoft OneNote memiliki beberapa fitur yang berguna yang menjadikannya aplikasi serba bisa yang sempurna.
Mana yang Lebih Cocok untuk Anda?
Meskipun Microsoft OneNote memiliki lebih banyak fitur daripada Google Keep, sebagian besar pengguna mungkin merasa kewalahan. Bagi kebanyakan orang, Google Keep akan lebih dari cukup untuk kebutuhan mereka. Tetapi jika Anda ingin menyimpan semua catatan Anda di satu tempat, seperti menyimpannya dalam satu aplikasi daripada membawa beberapa buku catatan, maka OneNote adalah untuk Anda.
Pada akhirnya, pilihan terbaik adalah yang cocok untuk Anda. Sebenarnya, Anda tidak harus memilih satu dari yang lain. Anda dapat menggunakan keduanya—Google Keep untuk catatan cepat dan mendadak serta Microsoft OneNote untuk catatan mendalam dan curah pendapat tim.
