Cara Menambahkan Tag Pencarian ke File di Windows 11

Sebagian besar pengguna akan memasukkan kata kunci yang cocok dengan judul file untuk menemukan gambar, dokumen, video, dan musik di PC Windows mereka. Namun, ada cara lain yang lebih fleksibel untuk mencari file di Windows 11. Anda dapat menambahkan tag ke file yang akan membantu Anda menemukannya dengan lebih baik.

Tag adalah sejenis metadata yang dapat Anda tambahkan ke beberapa format file di Windows, yang seperti label. Alat pencarian Windows 11 mengindeks metadata tag untuk file. Inilah cara Anda dapat menambahkan tag dan menemukan file dengannya di Windows 11.

File Explorer adalah aplikasi navigasi folder Windows 11. Aplikasi itu mencakup sebagian besar opsi manajemen file Windows 11. Anda dapat menambahkan tag di dalam Explorer dengan menambahkannya ke metadata file di jendela propertinya seperti ini:

1. Buka File Explorer (panduan kami untuk membuka Penjelajah mencakup banyak metode).
2. Selanjutnya, buka folder yang berisi beberapa file yang ingin Anda beri tag.
3. Klik kanan file yang akan diberi tag dan pilih Properti.
4. Klik rincian tab yang ditunjukkan langsung di bawah. Di sana Anda dapat melihat metadata untuk sebuah file.
5. Pilih Tag dan klik di dalam kotak teks untuk metadata itu.
6. Kemudian masukkan label tag file di dalam kotak. Anda dapat memasukkan lebih dari satu tag dengan menambahkan titik koma (;) di antara keduanya.
7. Tekan Berlaku untuk menyimpan metadata tag.
8. Klik Oke pada jendela properti file.

Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menambahkan tag ke setiap format file. Jika Anda tidak dapat melihat kotak Tambahkan tag di rincian tab untuk file, ini adalah format yang tidak didukung untuk penandaan.

Sekarang arahkan kursor ke file yang Anda beri tag. Tooltip akan muncul yang menyertakan metadata untuk file tersebut. Anda akan melihat tag yang Anda tambahkan ke file di dalam info tooltip.

Setelah Anda menambahkan beberapa tag ke file, Anda dapat mencarinya dengan label barunya. Anda dapat menemukan file yang ditandai dengan alat pencarian Windows 11 dan File Explorer. Ini adalah cara menemukan file yang ditandai dengan kedua utilitas pencarian:

Untuk menggunakan alat pencarian default Windows 11:

1. Buka file, folder, dan alat pencarian web Windows 11. Pintasan keyboard untuk membuka utilitas itu adalah Menang + S.
2. Klik di kotak pencarian untuk memasukkan tag file.
3. Selanjutnya, klik Opsi lainnya.
4. Pilih kategori di sana yang cocok dengan apa yang Anda cari. Misalnya, jika Anda mencari gambar, Anda harus memilih Foto.
5. Alat pencarian akan menemukan file dengan tag yang cocok. Kemudian Anda dapat memilih file yang Anda cari untuk membukanya dengan perangkat lunak default Anda.

Jika Anda lebih suka menggunakan bilah pencarian File Explorer, lakukan hal berikut:

• Buka pengelola file Explorer.
• Klik di dalam kotak pencarian Explorer.
• Masukkan tag: operator di dalam kotak pencarian diikuti dengan tag file. Misalnya, Anda harus memasukkan tag: harimau untuk menemukan file yang ditandai harimau.
• Tekan Memasuki setelah memasukkan kueri penelusuran tag. Explorer kemudian akan menemukan file dengan tag yang cocok dengan permintaan pencarian Anda.

Anda tidak perlu memasukkan tag: operator saat mencari tag dari dalam foldernya. Jika Anda tahu file yang diberi tag ada di folder yang Anda buka di Explorer, Anda bisa memasukkan tagnya. Kemudian Explorer akan menemukan file dengan tag dan judul di folder yang cocok dengan permintaan pencarian Anda.

Cara Memperpanjang Dukungan File Tag di File Explorer

Hanya sejumlah format file yang mendukung penandaan Explorer. PNG dan PDF adalah salah satu format file yang banyak digunakan yang penandaannya tidak didukung. Namun, Anda dapat memperluas dukungan tag ke format tersebut dan banyak lainnya dengan perangkat lunak File Meta Association Manager. Itu adalah perangkat lunak freeware untuk Windows 11/10/8/7/Vista yang dengannya Anda dapat menambahkan penangan metadata sebagai berikut:

1. Buka halaman unduh untuk Manajer Asosiasi Meta File di situs Softpedia.
2. Pilih Unduh sekarang > Cermin eksternal 2 – x64 untuk mendapatkan file pengaturan.
3. Arahkan ke folder apa pun yang menyertakan unduhan browser Anda di Explorer.
4. Klik dua kali file FileMeta.x64.msi.
5. Pilih kotak untuk Saya menerima persyaratan pilihan.
6. Klik Lanjut dua kali untuk mencapai opsi penginstalan perangkat lunak.
7. Tekan Install untuk melanjutkan instalasi File Meta Association Manager.
8. Buka perangkat lunak Manajer Asosiasi Meta File.
9. Pilih format file yang perlu Anda beri tag (tambahkan penangan metadata) di kolom Ekstensi.
10. Klik Sederhana pilihan di Pilih profil properti yang dapat diedit menu drop down.
11. tekan Tambahkan File Meta Handler tombol.
12. KlikMulai ulang Penjelajah tombol di File Meta Association Handler.
13. Sekarang Anda akan melihat Tag lapangan di rincian tab untuk format file tempat Anda menambahkan meta handler. Buka rincian tab untuk file untuk menambahkan tag dengan cara biasa.

Cara Menandai File Dengan Tag Explorer

Tag Explorer adalah aplikasi pihak ketiga untuk Windows yang dengannya Anda dapat menambahkan tag ke file dengan cepat dan mudah. Aplikasi itu memungkinkan Anda untuk menelusuri file dengan memilih kotak centang tag untuk mereka. Ini adalah bagaimana Anda dapat menandai file Anda dengan Tag Explorer:

1. Klik Microsoft Store pada menu Mulai.
2. Jenis Penjelajah Tag di alat pencarian MS Store.
3. Pilih Tag Explorer untuk membuka halamannya, dan klik tombol Mendapatkan tombol untuk itu.
4. Buka Tag Explorer saat diinstal.
5. Untuk menambahkan folder yang berisi file yang perlu Anda tandai, tekan tombol Tambah Folder tombol.
6. Pilih direktori di jendela Select Folder, dan klik tombol Oke pilihan.
7. Kemudian pilih folder di sebelah kiri Tag Explorer.
8. Klik kotak centang untuk file yang ingin Anda beri tag.
9. Hapus judul file dari kotak teks Tag.
10. Kemudian tambahkan tag untuk file itu di kotak teks dan tekan Kembali.

Sekarang Anda dapat menemukan file itu di dalam Tag Explorer dengan mengklik di kotak pencariannya dan memasukkan tag di sana. Tag Explorer akan menampilkan file yang menyertakan tag yang cocok. Anda dapat membuka file apa pun yang ditemukan dengan perangkat lunak default Anda dengan mengklik dua kali di hasil pencarian Tag Explorer.

Anda juga dapat memilih kotak centang untuk semua tag lain yang telah Anda tambahkan untuk menelusuri file terkait. Untuk melakukannya, tekan tombol Lihat tag tombol. Tag Explorer kemudian akan menampilkan daftar kotak centang dari semua tag yang telah Anda tambahkan di dalam aplikasi. Pilih kotak centang tag di sana untuk melihat file terkaitnya.

Memberi tag pada file meningkatkan fleksibilitas pencariannya. Anda dapat menambahkan tag yang sama ke beberapa file untuk mencari dan menemukan grup file yang saling terkait dengan lebih efisien. Atau Anda dapat menambahkan beberapa tag ke satu file sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih banyak kata kunci pencarian. Jadi, menambahkan tag pencarian ke file akan memberi Anda cara yang lebih baik untuk menemukannya di Windows 11.