Cara Mengatur Ruang Breakout Google Meet di Google Kalender

Google Meet sekarang memungkinkan Anda menyiapkan ruang Breakout sebelum rapat menggunakan Google Kalender.

Daripada membuang-buang waktu rapat yang berharga atau membuat kesalahan kritis, Anda sekarang dapat menjadwalkan semuanya sebelumnya untuk rapat yang lancar dan efisien.

Pelajari cara menyiapkan ruang Breakout Anda sebelumnya menggunakan Google Kalender di artikel ini.

Apa Itu Kamar Breakout?

Ruang breakout adalah fitur di dalam Google Meet. Hal ini memungkinkan tuan rumah untuk memisahkan individu yang sedang dipanggil ke dalam kelompok yang lebih kecil. Semua ruangan terpisah memiliki audio dan visualnya sendiri, jadi Anda tidak akan dapat mendengar atau melihat orang lain di ruangan yang berbeda.

Anda mungkin memerlukan ruang istirahat untuk sekelompok karyawan atau siswa yang mengerjakan proyek terpisah.

Segera setelah tuan rumah siap, mereka dapat mengakhiri ruang pelarian, dan semua orang akan bergabung kembali dengan panggilan utama. Jika Anda terbiasa dengan cara kerja Google Meet

, maka Anda tahu ini adalah platform gratis. Namun, kamar Breakout hanya akan tersedia bagi mereka yang memiliki paket premium.

Ruang breakout tersedia jika Anda memiliki edisi G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, dan Enterprise Plus.

Anda dapat mengatur ruang Breakout Anda kapan saja selama rapat, tetapi menjadwalkannya terlebih dahulu menghindari kesulitan teknis dan menghemat waktu.

Cara Menggunakan Ruang Breakout di Google Kalender

Anda dapat menjadwalkan ruang Breakout Anda melalui Google Kalender menggunakan acara. Anda sudah memiliki opsi untuk panggilan Google Meet, tetapi Anda perlu menambahkan lebih banyak penyesuaian untuk menyertakan ruang Breakout.

Tambahkan Ruang Diskusi ke Acara Google Baru

1. Buka Google Kalender Anda.
2. Membuat acara baru.
3. Klik Tambahkan Google Meet konferensi video.
4. Tambahkan tamu Anda.
5. Klik Ubah konferensi ikon pengaturan.
6. Klik Ruang istirahat ikon.
7. Pilih jumlah ruang Breakout yang Anda inginkan.
8. Klik dan seret tamu Anda ke ruang Breakout mereka, masukkan nama mereka ke dalam ruangan, atau pilih mengocok.
9. Klik Menyimpan.

Google Meeting akan secara otomatis memisahkan semua tamu ke ruang breakout mereka sendiri ketika mencapai waktu ruang Breakout yang dijadwalkan tanpa memerlukan bantuan tambahan.

Dibandingkan dengan menjadwalkan ruang Breakout saat dalam panggilan, opsi ini akan menghemat waktu Anda yang berharga. Tidak hanya itu, tetapi Anda akan dapat lebih fokus pada presentasi dan penyampaian konten yang sebenarnya.

Tambahkan Ruang Diskusi ke Acara Google yang Ada

Meskipun Anda sudah menyiapkan acara untuk rapat, Anda masih bisa mengeditnya untuk menyertakan ruang breakout.

Semua tamu akan menerima pemberitahuan kalender terbaru yang menyebutkan perubahan segera setelah Anda menambahkan kamar mereka. Berikut cara menyiapkannya:

1. Buka Google Kalender Anda.
2. Klik pada acara yang ingin Anda edit.
3. Klik Edit acara ikon.
4. Klik Ubah konferensi ikon pengaturan.
5. Klik Ruang istirahat ikon.
6. Pilih jumlah ruang breakout.
7. Klik dan seret tamu ke ruang istirahat, masukkan nama mereka, atau pilih mengocok.
8. Klik Menyimpan.

Apa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Kamar Breakout?

Anda dapat menyelenggarakan hingga 100 ruang pertemuan yang berbeda selama satu pertemuan dengan Google Meet. Online lainnya pesaing rapat, Zoom, hanya dapat menawarkan setengah ruang breakout selama panggilan rapat.

Sebagai tuan rumah, Anda akan dapat masuk ke setiap kamar, satu per satu, untuk memeriksa kemajuan. Guru yang menggunakan ruang Breakout untuk pendidikan online dapat memeriksa siswanya untuk mengikuti kurikulum.

Saat Anda masuk ke ruang Breakout sebagai tuan rumah, Anda akan mematikan mikrofon dan kamera. Namun, Anda masih bisa mendengar semua yang terjadi di dalam ruang Breakout. Anda selalu dapat menyalakan mikrofon atau kamera Anda kapan saja.

Jika Anda tidak menyukai apa yang Anda lihat di ruangan itu, Anda dapat mengakhirinya kapan saja, yang akan mengirim peserta kembali ke panggilan utama.

Dari sana, Anda dapat menyiapkan ruang Breakout baru seperti yang biasa Anda lakukan selama panggilan Rapat Google.

Siapkan Ruang Breakout Menggunakan Google Kalender

Manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya dengan menjadwalkan ruang Breakout terlebih dahulu sebelum Rapat Google Anda berikutnya. Anda akan menghindari pengaturan secara manual selama panggilan dan memanfaatkan waktu semua orang dengan lebih baik.

Tip Penting untuk Konferensi Video Online

Kelola rapat video online dengan mudah menggunakan tip penting ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis