Meskipun sering digunakan dalam pembiayaan, bagan air terjun kurang dikenal di antara berbagai jenis bagan di Google Spreadsheet. Meskipun mirip dengan bagan kolom, bagan air terjun memiliki penggunaan yang sama sekali berbeda.
Bagan masuk akal bila digunakan dengan benar. Anda tidak dapat menggunakan bagan apa pun untuk demonstrasi apa pun, dan bagan air terjun tidak terkecuali di sini. Jadi, sebelum Anda melanjutkan menggunakannya, Anda harus tahu dulu apa sebenarnya diagram air terjun itu dan di mana penggunaannya. Baca terus untuk mengetahui bagaimana dan kapan menggunakan bagan air terjun di Google Spreadsheet.
Apa Itu Bagan Air Terjun di Google Sheets?
Bagan air terjun adalah bagan yang mewakili data sebagai persegi panjang pada kisi. Persegi panjang sebanding dengan nilai yang diwakilinya dalam ukuran, jadi persegi panjang yang lebih panjang menunjukkan nilai yang lebih besar. Sejauh ini, ini semua mirip dengan bagan kolom di Google Spreadsheet, tetapi ada perbedaan besar antara kedua jenis bagan tersebut.
Bagan air terjun dimulai dengan nilai awal yang diposisikan di awal kisi. Perubahan yang dialami nilai awal (penjumlahan dan pengurangan) direpresentasikan dengan lebih banyak persegi panjang. Secara default, persegi panjang merah dan biru masing-masing mewakili nilai negatif dan positif.
Setelah nilai awal telah mengalami semua perubahan dalam jumlah, nilai akhir ditampilkan di akhir grid. Nilai akhir juga dikenal sebagai subtotal.
Bagan air terjun memungkinkan Anda melihat seberapa besar perubahan tertentu telah memengaruhi nilai awal, dan memvisualisasikan perkembangan nilai dengan lebih baik di berbagai peristiwa.
Cara Membuat Bagan Air Terjun di Google Spreadsheet
Seperti Excel, bagan air terjun dibangun ke dalam Google Spreadsheet secara default. Terlebih lagi, Anda perlu melakukan lebih sedikit dibandingkan dengan membuat bagan air terjun di Excel. Google Spreadsheet secara otomatis mengubah jenis bagan menjadi bagan air terjun dengan melihat data Anda.
Dalam contoh ini, kami memiliki biaya dan keuntungan kasar yang dialami proyek startup di tahun pertama. Tujuannya adalah membuat bagan air terjun untuk memvisualisasikan tabel data ini.
- Pilih tabel data Anda. Itu sel A1 ke B7 dalam contoh kita.
- Pergi ke Memasukkan menu lalu pilih Bagan. Google Spreadsheet kemungkinan besar akan membuat bagan air terjun untuk data Anda. Jika bagan Anda bukan bagan air terjun, Anda dapat mengubah jenis bagan sendiri.
- Klik dua kali bagan. Ini akan memunculkan Editor bagan di kanan.
- Dalam Mempersiapkan tab, ubah Jenis bagan ke Bagan air terjun.
Sekarang Anda memiliki bagan air terjun, tetapi bagan ini belum siap. Jika Anda melihat lebih dekat, Anda akan menyadari bahwa subtotal dan saldo akhir ditetapkan sebagai dua nilai yang berbeda. Dengan cara ini, saldo akhir direpresentasikan sebagai tambahan, bukan nilai akhir. Mari kita perbaiki ini.
- Klik dua kali bagan untuk memunculkan Editor bagan.
- Pergi ke Sesuaikan tab di editor Bagan.
- Ciutkan Seri kategori.
- Gulir ke bawah dan hapus centang Tambahkan subtotal setelah nilai terakhir dalam seri. Ini akan menghapus seri subtotal. Sekarang saatnya membuat saldo akhir menjadi subtotal.
- Klik Tambahkan subtotal baru.
- Dibawah indeks kolom pilih seri yang ingin Anda wakili sebagai subtotal. Dalam contoh ini, kita akan memilih Saldo akhir.
- Mengubah Jenis subtotal ke Mengganti. Dengan cara ini, subtotal baru akan menggantikan yang sebelumnya, dan Anda tidak akan memiliki dua subtotal pada bagan Anda.
Sekarang Anda memiliki bagan air terjun yang tepat. Anda dapat melihat persegi panjang merah dan biru untuk melihat apa yang terjadi pada nilai awal. Sisi atas persegi panjang biru, dan sisi bawah persegi panjang merah mewakili nilai pada titik tersebut pada sumbu X.
Anda juga dapat memilih untuk menandai nilai pertama sebagai subtotal lain. Dengan cara ini, itu akan direpresentasikan sebagai nilai pertama dalam warna abu-abu, dan bukan tambahan nol dengan warna biru.
Visualisasikan Data Anda Dengan Bagan Air Terjun
Beberapa grafik seperti grafik air terjun jarang digunakan, bukan karena kita tidak membutuhkannya, tetapi karena kita tidak tahu kapan kita membutuhkannya. Bagan air terjun adalah alat yang sangat baik untuk mengilustrasikan perubahan yang telah dialami oleh suatu nilai, dan subtotal terakhir yang dihasilkan oleh perubahan tersebut.
Meskipun bagan air terjun sering digunakan dalam keuangan, itu tidak berarti Anda tidak bisa berkreasi dan menggunakannya dalam skenario lain. Anda dapat lebih meningkatkan penggunaan bagan di Google Spreadsheet dengan mempelajari berbagai jenis bagan.
