Tidak ada yang lebih buruk daripada memiliki email dengan beberapa utas dari email yang sama dan mencoba melacak balasan semua orang. Untungnya, ada alat yang tersedia yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda secara terorganisir.
Beberapa alat ini dapat membantu Anda mengelola proyek dengan menampilkan kemajuan tugas, apa yang harus dilakukan, dan siapa yang bertanggung jawab. Alat kolaborasi berikut memungkinkan Anda untuk tetap mengikuti perkembangan dengan kepastian bahwa Anda tidak melewatkan email di suatu tempat di sepanjang proses.
Flowdock adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi secara terorganisir. Platform ini memungkinkan Anda membuat alur tim, tempat Anda dapat mengundang anggota tim proyek dan mengatur utas percakapan menggunakan label berkode warna.
Jika Anda perlu menghubungi anggota tim, Anda dapat mengobrol dengan mereka melalui audio, video, atau obrolan satu lawan satu. Platform ini memiliki aplikasi untuk Android dan iOS, dan Anda dapat mengontrol notifikasi apa yang Anda terima di ponsel Anda.
Flowdock memiliki alat yang memungkinkan Anda membuat integrasi dengan platform lain yang Anda gunakan dalam bisnis Anda, seperti pemantauan, wiki, dukungan pelanggan, kontrol versi, manajemen proyek, halaman Facebook, kalender Google, dan lainnya Aplikasi Google.
Igloo adalah platform komprehensif dengan fitur untuk membantu Anda membangun dan memelihara tempat kerja digital yang sukses. Selama 13 tahun, perusahaan telah membantu bisnis berkolaborasi, berkomunikasi, dan melibatkan staf dengan pengalaman digital yang kuat.
Igloo menyatukan kemitraan dan teknologi untuk memungkinkan tempat kerja digital Anda berhasil. Anda dapat menggunakan Igloo untuk menjadwalkan posting, polling anggota staf, meninjau kalender, mengelola langganan, membuat wiki, mengedit teks, atau berbagi file.
Platform ini memiliki RSS feed, sehingga Anda dapat melihat apa yang terjadi secara online dengan melihat RSS situs industri. Berbicara tentang umpan RSS, tahukah Anda bahwa pengguna Android sekarang dapat ikuti umpan RSS di Chrome untuk Android?
Milanote adalah platform kolaboratif untuk materi iklan. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan semua yang Anda butuhkan untuk proyek kreatif Anda di satu tempat. Dengan platform ini, Anda dapat menambahkan catatan dan foto ke proyek Anda dari ponsel dan menyimpan teks, gambar, dan tautan dari internet.
Anda dapat mengatur item Anda secara visual dan menggunakan papan tulis virtual yang ditawarkan Milanote untuk bertukar pikiran dengan tim Anda di mana pun semua orang berada di dunia. Materi iklan di berbagai industri menggunakan Milanote, termasuk perusahaan rintisan, agensi, penulis, pemasar, direktur kreatif, dan desainer.
Milanote memiliki banyak templat yang dapat Anda gunakan, termasuk papan suasana hati, papan cerita, pembuatan film, desain situs web, desain interior, manajemen produk, pengembangan perangkat lunak, dan banyak lagi.
Quip adalah alat bagi pengguna Salesforce untuk berkolaborasi dalam proses seperti perencanaan akun, catatan kualifikasi, dan rencana bersama yang erat. Anda dapat menggunakan Dokumen Quip dalam mode offline, mengubah izin, dan melihat riwayat versi.
Quip memberi Anda kemampuan untuk membuat dokumen penjualan dengan strategi yang dapat mendorong keputusan dan memajukan kesepakatan, dengan akses ke data Salesforce real-time dan fungsi obrolan. Anda dapat mengedit dokumen sebagai tim di komputer atau ponsel Anda.
Fungsionalitas obrolan tim tersedia di semua dokumen dan spreadsheet sehingga Anda dapat merampingkan alur kerja Anda dengan mengomentari apa pun bila perlu, mengobrol di ruang tim, atau satu lawan satu. Berbagai templat tersedia untuk memandu alur kerja Anda, termasuk rencana akun, buku pedoman penjualan, dan kumpulan kasus, sebuah platform yang mengatur semua dokumen tentang penjualan.
Slack adalah alat kolaboratif lain untuk membantu bekerja dengan tim lebih mudah. Dengan Slack, Anda memiliki saluran yang memungkinkan Anda untuk tetap fokus dan teratur, dengan ruang utama bagi anggota tim untuk berbagi dokumen, alat, mengakses file, dan melakukan percakapan.
Slack Connect memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim di organisasi lain dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan tim di organisasi Anda. Anda dapat menyederhanakan pekerjaan Anda dengan mengintegrasikan Slack dengan platform seperti Office 365, Google Drive, dan 2.200 lainnya. Jika Anda kesulitan menemukan utas, ada fungsi pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.
Slack dapat menangani kolaborasi dalam berbagai ukuran dengan saluran tak terbatas, mencerminkan cara kerja organisasi Anda. Anda dapat yakin bahwa data Anda di Slack aman karena Slack memiliki manajemen kunci perusahaan, sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses dan visibilitas ke file menggunakan kunci enkripsi. Jika Anda memilih untuk menggunakan Slack untuk kolaborasi, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda bisa sesuaikan notifikasi Slack Anda.
Trello adalah alat visual yang memungkinkan anggota tim untuk mengelola pelacakan tugas, alur kerja, atau proyek apa pun. Anda dapat menambahkan otomatisasi dan mengunggah file dan daftar periksa untuk dibagikan dengan anggota tim. Anda dapat menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk mengatur informasi dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang tugas apa yang belum selesai dan siapa yang bertanggung jawab.
Anda juga dapat menggunakan alat yang sama untuk mengelola tugas Anda, menambahkan tanggal jatuh tempo, anggota tim, lampiran, dan daftar periksa yang relevan dengan proyek. Platform ini memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan alat lain seperti Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox, dan Slack.
Anda juga dapat menambahkan power-up ke papan untuk membangun alur kerja yang disesuaikan menjadi apa pun yang Anda butuhkan, termasuk solusi CRM, sistem tiket dukungan, dan kalender media sosial Anda. Jika Anda ingin memaksimalkan kolaborasi tim Anda, Anda mungkin ingin melihat ke dalam power-up Trello terbaik Kamu dapat memakai.
Wimi adalah kombinasi alat yang memungkinkan Anda mengatur tim, bekerja, dan berkomunikasi secara efektif tanpa melewatkan apa pun. Anda mendapatkan gambaran umum tentang organisasi Anda dengan ruang kerja dan dapat merampingkan komunikasi menggunakan komunitas ke karyawan lain.
Dengan menggunakan fungsi dan saluran obrolan, Anda mengurangi kebanjiran kotak masuk dan memberikan lebih banyak kejelasan. Anda dapat mengedit, berbagi, dan menyimpan dokumen di Wimi serta membuat bagan Gantt dan tugas untuk membantu manajemen proyek.
Jika Anda ingin menjadwalkan rapat, Anda dapat melihat kalender sesama anggota tim, termasuk tenggat waktu dan pencapaian tugas yang akan datang. Anda dapat mengadakan rapat menggunakan platform, karena Anda dapat berbagi layar dan melakukan panggilan video dan audio.
Wimi mengklaim mudah digunakan dengan proses empat langkah sederhana:
- Buat ruang kerja atau komunitas
- Pilih visibilitas atau aktifkan modul
- Undang peserta dan tentukan akses
- Bekerja sama dan berkomunikasi
Saatnya Berkolaborasi Secara Efektif dan Efisien
Jika Anda telah mengalami kemacetan proyek dan email yang terlewat di proyek sebelumnya, maka inilah saatnya untuk temukan alat kolaborasi yang dapat diakses oleh tim Anda dan temukan semua informasi yang mereka butuhkan untuk melakukannya bagian. Terlepas dari industri Anda, Anda dapat menemukan alat kolaboratif yang memenuhi kebutuhan Anda.
Beberapa di antaranya dapat disesuaikan dan diintegrasikan ke dalam platform lain yang Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas Anda. Saatnya untuk memungkinkan tim Anda untuk fokus pada tugas yang diberikan dengan pemahaman yang jelas tentang gambaran keseluruhan, daripada menghabiskan waktu mencari informasi.
