Menjalankan segala jenis bisnis bisa menjadi sibuk, terutama jika Anda harus melakukan sebagian besar tugas sendiri. Anda mungkin berada pada tahap di mana Anda tidak mampu melakukan outsourcing beberapa tugas. Untungnya, dengan teknologi modern, Anda dapat menjalankan bisnis dalam berbagai ukuran dari ponsel Anda.
Kami akan melihat beberapa aplikasi gratis yang dapat Anda gunakan untuk mencakup semua tugas yang mungkin diminta oleh bisnis Anda. Baik Anda menjalankan bisnis fisik atau online—aplikasi ini akan berguna.
1. Titik Penjualan & Pembayaran Persegi
Square POS bersifat self-deskriptif—ini adalah sistem point-of-sale untuk membantu Anda menangani transaksi fisik di toko atau toko Anda. Anda dapat menerima berbagai pembayaran dengan Square—uang tunai, kartu chip, kartu nirsentuh, dan pembayaran seluler.
Perlu dicatat bahwa Anda harus membeli Square Reader dari Kotak untuk memungkinkan pembayaran tanpa uang tunai. Anda kemudian dapat menautkan aplikasi ke rekening bank Anda. Square gratis, dan Anda hanya akan dikenakan biaya untuk transaksi kartu.
Anda juga dapat melacak stok dan inventaris Anda di Square, dan pada akhir setiap hari kerja, minggu, atau bulan, Anda dapat menganalisis kinerja di Laporan bagian dari aplikasi. Tugas lain yang dapat Anda lakukan dengan Square meliputi:
- Tetapkan diskon untuk pelanggan Anda.
- Menerima pesanan pelanggan.
- Simpan informasi pelanggan dan kirimkan tanda terima mereka melalui email jika diperlukan.
- Kelola toko di lokasi yang berbeda.
- Menangani perselisihan penjualan.
Unduh:Android | iOS (Gratis)
2. Buku Tunai
Jika Anda menyukai kesederhanaan ketika melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, CashBook akan menjadi aplikasi yang bagus untuk Anda. Ini memungkinkan Anda menjaga agar saldo buku kerja Anda tetap mutakhir dan melacak arus kas Anda—alat yang sempurna untuk merekonsiliasi keuangan Anda secara akurat tanpa harus menuliskan apa pun atau menggunakan lembar Excel.
Anda masih dapat dengan mudah mengekspor data ke Excel atau Google Spreadsheet jika Anda perlu melakukan tugas lanjutan di PC. Selain itu, Anda dapat dengan cepat menghasilkan laporan penjualan atau pendapatan dengan mengekspornya sebagai PDF.
Ketika pelanggan membeli sesuatu secara kredit, CashBook memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar kredit dan selalu menyimpannya dalam catatan Anda sampai saldo diselesaikan. Setiap kali Anda mencatat pengeluaran di aplikasi, Anda dapat mengambil foto tanda terima yang relevan untuk referensi di masa mendatang. Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Cashbook meliputi:
- Gunakan itu sebagai manajer pengeluaran pribadi Anda.
- Penganggaran.
- Kategorikan pembayaran dan mode pembayaran Anda.
- Gunakan sebagai buku karyawan.
- Lacak arus kas dari cabang bisnis Anda yang berbeda dalam satu akun.
Unduh:Android (Gratis)
3. WhatsApp Bisnis
Komunikasi online adalah kunci sukses dalam bisnis modern apa pun. Ada banyak opsi yang tersedia untuk memfasilitasi komunikasi, tetapi WhatsApp Business dengan mudah menonjol dari yang lain dalam hal menjalankan bisnis.
WhatsApp Business memiliki semua fitur versi WhatsApp standar, plus fitur tambahan yang disesuaikan untuk bisnis kecil dan besar. Beberapa kemampuan ekstra tersebut adalah:
- Membuat profil bisnis—jam kerja, situs web, nama bisnis.
- Menampilkan katalog produk Anda dengan opsi untuk check out di WhatsApp atau toko e-niaga.
- Label obrolan untuk melacak pesanan pelanggan.
- Balasan otomatis dan balasan cepat.
- Integrasi dengan Toko Facebook.
Mengingat penetrasi WhatsApp yang cukup besar di sebagian besar demografi—ini akan menjadi salah satu cara paling nyaman untuk tetap terhubung dengan pelanggan Anda. Mereka dapat membuat pesanan, mengajukan pertanyaan, atau melihat produk baru di ponsel mereka.
Unduh:Android | iOS (Gratis)
4. Bisnis PayPal
Jika Anda memiliki Bisnis PayPal akun, Anda dapat mengunduh aplikasinya untuk mengelola transaksi dan mengirimkan faktur dari ponsel Anda. Akan lebih nyaman dengan cara ini jika Anda menjalankan bisnis online dan terus bergerak.
Dengan aplikasi Bisnis PayPal, Anda akan memiliki akses instan ke laporan penjualan di telapak tangan Anda—yang membantu menghemat waktu saat menyeimbangkan akun Anda. Anda juga akan memiliki daftar semua pelanggan Anda di satu tempat.
Unduh:Android | iOS (Gratis)
5. Pemindaian Adobe
Melacak tanda terima fisik adalah urusan yang rumit—Anda dapat dengan mudah kehilangannya atau membuat kesalahan jika tidak dipesan dengan benar. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memindai setiap tanda terima segera setelah dibuat.
Adobe Scan adalah salah satu dari aplikasi pemindai seluler gratis terbaik tersedia di Android dan iOS. Selain tanda terima, ini memungkinkan Anda memindai kartu nama, dokumen tercetak, foto, dan jenis dokumen kertas lainnya.
Setelah Anda memindai dokumen, Adobe Scan akan secara otomatis menyimpannya ke cloud, tetapi Anda harus membuat akun Adobe agar ini dapat dilakukan. Dengan akun, Anda dapat mengakses tanda terima dan dokumen yang dipindai dari beberapa perangkat. Jika Anda merusak atau kehilangan dokumen Anda—Anda akan selalu memiliki salinannya di akun Adobe Anda.
Unduh:Android | iOS (Gratis)
6. kanvas
Jika pemasaran online adalah salah satu strategi promosi Anda—Canva adalah salah satu alat yang tersedia secara gratis untuk membantu Anda mendesain grafik yang memukau. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk membuat poster, spanduk iklan, kiriman Instagram, Pin Pinterest, gambar mini YouTube, video, dll.
Canva hadir dengan opsi berbayar yang ramah dompet, tetapi versi gratisnya mungkin cukup, mengingat ribuan template dan elemen desain paket gratis yang Anda inginkan. Selain itu, Anda tidak perlu sangat ahli untuk menghasilkan grafik yang menawan—Anda dapat memanfaatkan elemen gratis di dalam aplikasi dan siapkan desain yang bagus untuk kampanye pemasaran Anda.
Unduh:Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
7. Google Keep
Ada banyak aplikasi daftar tugas dapat Anda gunakan di ponsel Anda, dan Google Keep adalah salah satu yang paling efektif. Jika Anda berada dalam bisnis yang bergerak cepat, aplikasi ini akan membantu mencatat ide dan tugas yang harus dilakukan nanti ketika semuanya sudah beres.
Anda juga dapat mengambil foto tanda terima fisik, merekam memo suara, dan mengakses semuanya di satu tempat untuk pembukuan. Semua informasi yang Anda rekam akan disinkronkan di semua perangkat dengan akun Google Anda.
Fitur daftar periksa di Google Keep mudah diakses, dengan beberapa opsi penyesuaian untuk membuat masing-masing menonjol jika Anda memiliki kategori tugas yang berbeda. Ini gratis dan tersedia di semua platform, termasuk PC, melalui browser Anda.
Unduh:Android | iOS (Gratis)
Otomatiskan Transaksi dan Pembukuan Bisnis Anda
Anda dapat menggabungkan beberapa aplikasi yang disarankan ini, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Intinya adalah untuk mengurangi jumlah tugas yang harus Anda khawatirkan selama atau di akhir hari tertentu.
Semua aplikasi yang direkomendasikan mendukung sinkronisasi multi-perangkat dan multi-platform sehingga semua data Anda aman dan tersedia setiap saat. Selain itu, semuanya gratis, yang berarti peningkatan efisiensi tanpa menimbulkan biaya tambahan. Biarkan ponsel Anda bekerja untuk Anda.
