Cara Menandatangani Dokumen Microsoft Word Secara Digital

Iklan

Tanda tangan mengkonfirmasi keaslian. Sementara tanda tangan elektronik tidak selalu mengikat secara hukum, tanda tangan itu menginspirasi kepercayaan. Dan menambahkan tanda tangan elektronik cukup mudah.

Kami menunjukkan kepada Anda cara mengatur tanda tangan elektronik Anda dan menambahkannya ke a Dokumen Microsoft Word Ya, Dapatkan Microsoft Word secara Gratis: Here Is HowTidak ingin membayar pengalaman Microsoft Word sepenuhnya? Jangan khawatir, berikut adalah beberapa cara bagaimana Anda dapat menggunakan Microsoft Word secara gratis. Baca lebih banyak .

1. Gunakan Word untuk Menyisipkan Tanda Tangan

Jika Anda lebih suka meletakkan sentuhan pribadi pada dokumen Word Anda, pilihlah tanda tangan tulisan tangan. Perhatikan bahwa opsi ini mengharuskan menggunakan pemindai.

Pertama, menandatangani selembar kertas putih. Kemudian pindai untuk mengambil gambar Pindai Dokumen di Ponsel Anda dengan CamScanner untuk AndroidAnda dapat menggunakan aplikasi praktis ini untuk memindai dokumen apa pun langsung dari ponsel Anda. Baca lebih banyak

dan impor ke komputer Anda. Setelah gambar muncul di layar Anda, Anda mungkin ingin pangkas dengan editor gambar.

Ketika Anda puas, simpan gambar sebagai format file umum, seperti JPG, GIF, atau PNG. Lalu pergi ke Memasukkan menu di bagian atas Microsoft Word dan klik Foto-foto.

Pilih gambar tanda tangan Anda dari file Anda dan klik Memasukkan. Melakukan hal itu membuat tanda tangan yang dipindai muncul di dokumen Word. Ubah ukuran sesuai kebutuhan, kalau begitu simpan dokumen.

2. Sertakan Teks Tambahan dengan Tanda Tangan Anda yang Dipindai

Anda juga mungkin ingin tanda tangan elektronik Anda menyertakan teks tambahan. Anda dapat menambahkan judul pekerjaan, detail kontak, atau informasi serupa dengan fitur Word bawaan.

Dengan menggunakan metode yang dijelaskan di atas, masukkan tanda tangan pindaian Anda ke dalam dokumen. Ketikkan teks yang diinginkan di bawahnya.

Gunakan mouse Anda untuk pilih teks yang ditambahkan dan tanda tangan. Kemudian, klik tombol Memasukkan di bagian atas Microsoft Word dan pilih menu Bagian cepat dari Teks bagian dari panel.

Dari sana, pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat. Tindakan itu membuka kotak dialog Galeri Bagian Cepat yang mengatakan Buat Blok Bangunan Baru di atas.

Masukkan nama yang berlaku di kotak pertama. Memilih Teks otomatis dari kotak dropdown Galeri di bawahnya. Lalu klik baik. Anda dapat meninggalkan kotak lain saat muncul.

Ingin menggunakan tanda tangan baru Anda yang disempurnakan? Klik titik penyisipan yang diinginkan dalam dokumen, lalu pergi ke Insermenu t. Memilih Bagian cepat, kemudian Teks otomatis. Mengklik opsi TeksOtomatis menghasilkan menu dari semua elemen tanda tangan yang dibuat. Pilih yang Anda inginkan dengan mengklik namanya.

3. Gunakan Aplikasi HelloSign

HelloSign adalah aplikasi tanda tangan elektronik yang memungkinkan Anda menarik dan melepas file yang membutuhkan tanda tangan. Selain kemampuan Word, ini berfungsi dengan jenis file Microsoft lainnya plus PDF.

HelloSign memiliki tingkatan harga, tetapi ada opsi gratis juga.

Versi gratis memberikan akses ke satu penandatangan dokumen. Ini juga memungkinkan Anda menaruh tanda tangan pada tiga dokumen per bulan.

Integrasi Google Drive dan pemberitahuan status adalah fasilitas lain yang termasuk dalam paket gratis.

Unduh: HelloSign untuk iOS | Android (Gratis, premium mulai dari $ 13 / bln)

4. Gunakan Pengaya Google Documents

Cara cepat lain untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen Word Anda adalah dengan mengunggah dokumen ke Google Drive. Saat melakukannya, Anda dapat menggunakan fitur Google Doc untuk memasukkan tanda tangan ke dalam file.

HelloSign juga berfungsi langsung dengan Google Documents melalui add-on untuk program itu. Untuk menggunakan add-on itu, cukup unduh dari toko add-on di Google Documents.

Setelah mengaktifkannya, Anda dapat menggambar tanda tangan baru atau memilih versi yang disimpan. Yakinlah, semua dokumen yang ditandatangani di Google Documents juga muncul di versi situs web HelloSign.

Jika Anda ingin mencoba add-on signature yang berbeda, ada banyak yang lain untuk dipilih. Untuk menemukannya, klik saja Add-on tab di Dokumen Google dan pilih Dapatkan pengaya.

Ketik kata "tanda tangan" atau kata yang terkait di kotak pencarian di add-ons store dan tekan Memasukkan. Opsi Anda akan terisi pada layar itu.

Unduh: HelloSign untuk iOS | Android (Gratis, premium mulai dari $ 13 / bln)
Unduh: Google Documents untuk iOS | Android (Gratis)

catatan: Versi seluler Google Documents dan HelloSign mungkin tidak mengenali add-on.

5. Konversi File Word Anda ke PDF untuk Masuk

Anda bahkan dapat membuka lebih banyak opsi untuk menandatangani file secara profesional dengan menyimpan dokumen Word Anda sebagai PDF.

Untuk melakukannya, buka dokumen Word Anda, pergi ke File>Simpan Sebagai. Klik tautan Simpan sebagai tipe menu tarik-turun dan pilih PDF. Ikuti proses ini saat bekerja di Windows atau di Mac.

Sekarang Anda siap untuk menandatangani file menggunakan tiga metode yang dibahas di bawah ini.

Gunakan Aplikasi Web untuk Menandatangani PDF Anda

DocHub adalah layanan tanda tangan online yang berfungsi dengan dokumen PDF. Ini juga menawarkan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum.

Versi gratis DocHub menawarkan sedikit lebih banyak fitur daripada HelloSign. Setiap bulan, Anda dapat menandatangani lima dokumen, Anda dapat memiliki hingga tiga penandatangan setiap dokumen, dan Anda dapat mengirimkan hingga tiga permintaan tanda tangan kepada orang-orang melalui email.

Apalagi DocHub bekerja pada platform Android dan iOS tetapi tidak menawarkan aplikasi khusus. Alih-alih, buka situs web DocHub di Safari atau browser Chrome di ponsel cerdas atau tablet Anda. Kemudian masuk ke akun Anda. Dari sana, cari Tanda menu dan ketuk. Pilih tanda tangan yang dimaksud dari daftar, lalu sentuh bagian dari dokumen untuk memasukkannya.

Anda juga dapat membuat tanda tangan baru pada perangkat layar sentuh. Cukup gunakan jari Anda untuk menggambar tanda tangan di layar. Itu menjadi bagian dari menu Sign, sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dokumen baru.

Gunakan Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC adalah perangkat lunak gratis yang memungkinkan Anda melihat, mencetak, dan membuat anotasi PDF. Setelah mengunduhnya dan menyimpan dokumen Word Anda sebagai PDF, buka PDF di program. Lalu pilih Isi & Masuk dari menu Alat atau panel opsi yang tepat. Temukan Tanda opsi dan ikon.

Klik itu, lalu pilih opsi untuk menambahkan tanda tangan Anda atau hanya menginisialisasi dokumen.

Setiap opsi memiliki tanda tambah di sebelahnya. Sudahkah Anda menandatangani dokumen dengan Adobe Reader sebelumnya? Pilih tanda tangan Anda dari daftar di layar.

Jika tidak, Anda akan melihat Tanda tangan panel. Ini meminta Anda untuk mengetik tanda tangan, mengimpor gambar tanda tangan, atau menggambar dengan mouse Anda.

Setelah melakukan salah satu dari hal-hal itu, klik Menerapkan tombol untuk menyimpan tanda tangan.

Unduh: Adobe Acrobat Reader untuk Windows | iOS | Android (Gratis)

Luncurkan Pratinjau untuk Menandatangani PDF di Mac Anda

Jika Anda pengguna Mac, Preview adalah aplikasi terintegrasi yang memungkinkan penandatanganan dokumen. Simpan dokumen Anda sebagai PDF, lalu buka Pratinjau.

Klik tautan Kotak Alat ikon, lalu ikon Tanda tangan ikon. Selanjutnya, klik Buat Tanda Tangan, kemudian Klik Di Sini untuk Memulai. Klik tautan Trackpad tab di bagian atas kotak.

Anda juga dapat menggunakan Kamera tab untuk gambar tanda tangan, tapi itu opsi yang kurang tepat.

Dengan tab Trackpad dipilih, gunakan jari Anda untuk menggambar tanda tangan pada trackpad Anda. Kemudian klik tombol Selesai tombol. Mengklik pada tanda tangan memasukkannya ke dalam dokumen, dan Anda dapat mengubah ukuran atau memindahkannya juga.

Apa Cara Pilihan Anda untuk Menandatangani Dokumen Word?

Anda sekarang memiliki beberapa opsi untuk menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen Microsoft Word. Meskipun beberapa memerlukan menyimpannya sebagai PDF terlebih dahulu, semua mudah dilakukan.

Perlu perlindungan tambahan untuk dokumen Anda? Temukan cara menambahkan tanda air di Word Cara Memasukkan Tanda Air di Microsoft Word (Atau Hapus Satu)Tanda air adalah bagian penting dari dokumen apa pun, dan sangat mudah untuk memasukkan tanda air di Microsoft Word. Inilah yang Anda lakukan. Baca lebih banyak .