Fungsi SUMIF cukup serbaguna, tetapi bisa sedikit rumit untuk digunakan jika Anda tidak terbiasa. Jika Anda telah menggunakan Excel untuk mengelola pekerjaan dan keuangan pribadi Anda (dan, tentu saja, menciptakan kesenangan grafik dan bagan), atau hanya ingin tahu tentang cara kerja alat yang berguna ini, maka Anda telah datang ke kanan tempat.
Di sini, kami akan memandu Anda melalui beberapa cara unik di mana Anda dapat menerapkan fungsi di berbagai situasi praktis.
Apa Fungsi SUMIF?
SUMIF adalah fungsi bawaan di Excel yang dapat Anda gunakan untuk menjumlahkan rentang nilai dalam kondisi tertentu. Ini adalah fungsi yang sangat berguna, dan yang harus Anda pelajari jika Anda akan menggunakan Excel dalam kapasitas apa pun.
Sintaks untuk fungsi SUMIF dapat dinyatakan sebagai berikut:
=SUMIF(rentang, kriteria, [jumlah_rentang])Anda dapat melakukan perhitungan keuangan tingkat lanjut dalam berbagai skenario menggunakan fungsi SUMIF. Mari kita lihat bagaimana ini bekerja.
Untuk Freelancer
Saat Anda bekerja sebagai pekerja lepas, mungkin sulit untuk melacak semua proyek dan klien berbeda yang Anda lakukan pada waktu tertentu. Kabar baiknya adalah fungsi SUMIF dapat membuat proses ini lebih mudah. Mari kita lihat beberapa skenario umum di mana ini dapat membantu.
1. Hitung Jam Kerja Klien untuk Periode Tertentu
Anda dapat menggunakan Fungsi SUMIF Excel untuk menghitung jumlah jam kerja bulanan untuk proyek klien. Misalnya, Anda ingin menghitung jam kerja bulanan individu untuk semua klien Anda.
Atau, katakanlah Anda ingin menghitung jumlah jam kerja Anda untuk setiap klien bekerja selama bulan Januari dan kemudian menambahkan nilai ini ke akun mereka.
Dalam contoh ini, kami telah mempertimbangkan jumlah total jam kerja di bulan Januari, dan kemudian mengekstrak jumlah jam kerja untuk setiap klien dengan menentukan nama mereka (misalnya, "Klien 4", di. kami contoh).
2. Lihat Faktur Jatuh Tempo Dari Klien
Sebagai seorang freelancer, penting untuk kelola klien Anda dengan baik. Misalnya, Anda mungkin ingin mengetahui jumlah faktur yang harus dibayar dari klien Anda setelah batas waktu.
Dalam contoh di atas, kami memiliki serangkaian nama klien, tanggal kontrak, dan jumlah faktur yang belum dibayar. Jika Anda ingin mengetahui berapa banyak uang yang terutang oleh klien yang belum membayar tagihannya setelah 01 Januari 2020, Anda akan menggunakan fungsi SUMIF seperti di bawah ini:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Dengan menggunakan rumus di atas, kita dapat menjumlahkan semua jumlah terutang yang sesuai dengan nilai tanggal di Kolom I, yang lebih besar dari tanggal batas 01/01/2020.
Untuk Penggunaan Individu
SUMIF adalah fungsi yang bagus untuk setiap pengguna spreadsheet. Mudah digunakan dan dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Kadang-kadang Anda mungkin hanya ingin melacak pengeluaran pribadi Anda—untuk menghitung berapa banyak hutang Anda pada kartu kredit, berapa banyak yang Anda belanjakan untuk bahan makanan, atau cukup percepat tim olahraga favorit Anda. pertunjukan. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana fungsi SUMIF dapat membantu Anda menyelesaikan masalah.
3. Lacak Statistik Tim Olahraga Favorit Anda
SUMIF adalah cara yang bagus untuk melacak statistik tim olahraga favorit Anda. Ini adalah cara mudah untuk melihat berapa banyak permainan yang mereka menangkan, rekor menang/kalah mereka, dan skor keseluruhan mereka.
Misalnya, jika Anda ingin melihat berapa banyak gol yang dicetak oleh tim atau pemain favorit Anda musim ini, Anda dapat menggunakan SUMIF untuk menghitungnya. Yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan persamaan yang terlihat seperti ini:
Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat memeriksa jumlah total gol yang dicetak oleh setiap pemain atau berapa kali sebuah tim menang di kandang. Kedengarannya cukup mudah, bukan?
4. Pantau Pengeluaran Pribadi Anda
Fungsi SUMIF adalah alat yang ampuh untuk tetap mengikuti anggaran Anda. Jika Anda ingin melacak pengeluaran Anda berdasarkan kategori, Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF untuk menjumlahkan semua nilai dalam spreadsheet Anda yang sesuai dengan kondisi tertentu.
Mari kita lihat sebuah contoh. Menggunakan spreadsheet di atas, Jika Anda ingin tahu berapa banyak uang yang Anda habiskan untuk belanjaan bulan ini, Anda bisa menggunakan fungsi SUMIF seperti ini:
=SUMIF(D4:D18,"Bahan makanan",E4:E18)Ini akan menjumlahkan semua nilai di kolom E yang cocok dengan kriteria teks "Banjanan", yang sama dengan $140, dalam kasus ini.
Untuk Bekerja atau Bisnis
Fungsi SUMIF bekerja dengan baik untuk banyak skenario. Ini dapat memberikan solusi untuk tugas sehari-hari Anda dan membantu Anda mengelola hari Anda dengan lebih baik. Mari kita telusuri beberapa cara Anda dapat memanfaatkan fungsi ini untuk pekerjaan atau bisnis.
5. Hitung Bonus Karyawan Anda
Jika Anda ingin menghitung bonus karyawan berdasarkan kriteria tertentu (misalnya, penjualan atau pendapatan), fungsi SUMIF Excel adalah cara yang bagus untuk melakukannya.
Katakanlah Anda memiliki spreadsheet yang berisi data karyawan dan omset yang sesuai atau pendapatan penjualan yang dihasilkan untuk bulan Juli, Agustus, dan September, di berbagai lembar kerja.
Selanjutnya, Anda memiliki rincian jumlah bonus (Kolom F14:G21) yang jatuh tempo setelah karyawan memenuhi kriteria kelayakan berdasarkan turnover. Misalnya, karyawan berhak menerima bonus $600 jika mereka memiliki omset penjualan melebihi $5000 tetapi kurang dari $10.000.
Sekarang, Anda ingin menghitung jumlah bonus karena Amy berdasarkan omzetnya pada kuartal yang berakhir September. Kita perlu menggunakan lebih dari satu fungsi di sini—SUMIF, SUMPRODUCT, dan VLOOKUP, untuk mendapatkan jumlah bonus:
Pertama, tuliskan nama lembar kerja di lembar Ringkasan (I3:16). Mempertimbangkan bulan Juli saja, catat fungsi SUMIF untuk Amy seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang, Anda harus memperkenalkan SUMPRODUCT berfungsi untuk memastikan semuanya ditambahkan secara akurat di langkah selanjutnya.
Selanjutnya, Anda harus menjumlahkan nilai omset penjualan yang sesuai di semua lembar kerja untuk Amy. Untuk ini, Anda hanya perlu mempertimbangkan nama semua lembar kerja di kolom I. Anda harus menggunakan TIDAK LANGSUNG berfungsi untuk menarik nilai data penjualan selama tiga bulan. Untuk melakukannya, lakukan penyesuaian berikut pada fungsi SUMIF:
- Untuk [Juli! B3:B8] - Ganti dengan rentang lembar kerja TIDAK LANGSUNG("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Untuk [Juli! D3:D8] - Ganti dengan rentang lembar kerja TIDAK LANGSUNG ("'"&$I$4:$I6&"'!"&"H3:D8")
Ekspresi akan terlihat sebagai berikut:
Ini menampilkan total penjualan Amy untuk bulan Juli, Agustus, dan September, yang berjumlah $6.892.
Sekarang, untuk menghitung jumlah bonus, kami membungkus seluruh fungsi di dalam fungsi VLOOKUP lain untuk mencari jumlah bonus yang memenuhi syarat di Kolom F4 hingga G9. Ekspresi akhir akan terlihat sebagai berikut:
Berdasarkan rumus ini, jumlah bonus untuk Amy adalah $600.
6. Lacak Tampilan Halaman Google untuk Item Tertentu
Fungsi SUMIF adalah cara yang berguna untuk menambahkan tampilan halaman online untuk item tertentu di toko online Anda. Anda dapat menggunakannya untuk menghitung tampilan halaman, pengunjung, keterlibatan media sosial, atau metrik lain yang ingin Anda lacak melalui Google Analytics atau dasbor lain pilihan Anda.
Dalam contoh kami, kami akan melihat bagaimana kami dapat meringkas tampilan halaman untuk item SKU situs web berjudul "Furniture" dan "Dekorasi item" untuk periode dua mingguan. Kami hanya perlu meringkas tampilan halaman individual menggunakan kriteria teks.
Kita bisa mulai dengan mengidentifikasi rentang sel yang berisi data kita, yaitu Kolom C dan D. Setelah kami memilih rentang kami, kami harus memasukkan kriteria kami ke dalam fungsi SUMIF dengan mengetikkan "Furniture". Kita perlu mengulangi prosesnya dengan fungsi SUMIF lain dengan mengetikkan "Item dekorasi" kali ini. Untuk sampai pada jumlah tampilan halaman, kita hanya perlu membungkus dua fungsi SUMIF dalam fungsi SUM.
Ini dapat dicapai dengan ekspresi berikut:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"Mebel",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Déitem cor",D3:D17)))Setelah Anda mengetahui cara menggunakan SUMIF, Anda dapat dengan mudah menjumlahkan setiap item (atau baris) berdasarkan kriterianya. Ini membuatnya sangat mudah untuk mengevaluasi data Anda, khususnya efektivitas kampanye pemasaran. Anda juga dapat menggunakannya untuk merangkum metrik keterlibatan media sosial, menemukan sumber lalu lintas terbaik, dan memeriksa keseluruhan keterlibatan dengan konten Anda.
Kami tidak dapat cukup menekankan betapa fungsi SUMIF dapat membantu Anda bekerja lebih efisien. Meskipun memiliki keterbatasan, Anda masih dapat menggunakannya untuk membuat beberapa formula yang cukup kuat. Mengingat keserbagunaannya, itu bisa lebih dari sekadar menebus kesederhanaannya dan menghemat banyak usaha. Mulai gabungkan fungsi SUMIF ke dalam spreadsheet Anda hari ini. Ini hanya membutuhkan sedikit latihan.
