Siap untuk membuka potensi penuh pangkalan Airtable Anda? Pelajari cara membuat, menyesuaikan, dan berbagi antarmuka untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Airtable adalah alat kolaboratif tempat tim dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus entri di sumber data yang sama, dengan pembaruan terjadi secara real-time.
Di antara banyak fitur Airtable adalah kemampuan untuk membuat antarmuka. Antarmuka menyediakan visualisasi unik untuk data yang memenuhi tujuan tertentu. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang antarmuka Airtable.
Apa Itu Antarmuka Airtable?
Airtable menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dalam proyek dengan tingkat izin berbeda. Namun, tidak setiap pengguna harus dapat melihat atau mengedit semuanya. Faktanya, terlalu banyak informasi dapat menimbulkan kebingungan. Di sinilah antarmuka berguna.
Antarmuka airtable adalah tampilan data Anda yang dinamis dan dapat disesuaikan, dirancang untuk memvisualisasikan bagian penting dari data Anda. Mereka berfungsi sebagai jembatan antara keseluruhan database dan visualisasi data yang diperlukan yang mudah digunakan. Antarmuka adalah cara terbaik untuk berinteraksi dengan data. Antarmuka yang ideal akan melayani peran pengambilan keputusan tertentu, menunjukkan dengan tepat apa yang perlu dilihat oleh kolaborator—tidak lebih, tidak kurang.
Cara Membangun Antarmuka Airtable
Untuk memulai dengan antarmuka Airtable, Anda jelas harus memulainya membuat basis Airtable Anda. Setelah Anda memiliki konfigurasi yang tepat untuk basis Anda, langkah berikutnya adalah menentukan kasus penggunaan antarmuka Anda.
Mulailah dengan menentukan pengguna target Anda, informasi apa yang perlu mereka lihat atau edit, cara terbaik untuk memvisualisasikan data, dll. Ini membantu mengidentifikasi secara spesifik Bidang tabel udara yang ingin Anda perlihatkan, tabel mana yang akan diakses, dan bahkan tingkat izin untuk setiap kolaborator.
Saat mendesain antarmuka Aritable, Anda dapat memilih dari berbagai tata letak. Tata letak yang tersedia sebagian besar sama dengan Jenis tampilan tabel udara, namun Anda juga dapat memilih untuk memulai dengan spasi kosong.
Perancang antarmuka Airtable bersifat intuitif. Alat ini membawa Anda melalui semua langkah membuat dan mengedit halaman antarmuka Anda. Berikut cara membuat antarmuka Airtable Anda:
- Klik Antarmuka di bagian atas pangkalan Airtable Anda, dan klik Mulai membangun.
- Beri nama antarmuka Anda dan pilih warna dan logo. Ini akan terlihat oleh semua orang yang dapat melihat antarmuka.
- Pilih tata letak yang diinginkan untuk antarmuka Anda.
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan di antarmuka Anda. Anda dapat melihat semua tabel di basis Airtable pilihan Anda di sini.
- Di layar berikutnya, Anda dapat mengonfigurasi bidang tabel mana yang ditampilkan di setiap blok antarmuka berdasarkan tata letak yang dipilih.
- Beri nama halaman antarmuka Anda, dan klik Menyelesaikan.
Anda sekarang akan melihat antarmuka yang baru Anda buat! Halaman dalam antarmuka ada di kolom kanan. Anda dapat menambahkan halaman antarmuka tambahan dengan visual dan konfigurasi berbeda dengan mengklik Tambah halaman.
Setelah semuanya siap, klik Menerbitkan untuk membuat antarmuka terlihat oleh kolaborator. Anda dapat menambahkan lebih banyak antarmuka dengan kumpulan halaman dan izin berbeda ke basis Airtable Anda. Untuk melakukannya, klik + simbol di sebelah daftar antarmuka di kolom kanan.
Cara Mengedit Antarmuka Airtable
Anda dapat mengedit elemen dalam antarmuka bahkan setelah menerbitkannya. Elemen yang dapat diedit didasarkan pada tata letak dan bidang yang Anda pilih saat membuat halaman antarmuka. Inilah cara Anda dapat mengedit elemen di antarmuka Airtable Anda:
- Klik judul basis Anda lalu klik Sunting di menu tarik-turun.
- Pilih elemen yang ingin Anda edit dari panel kiri.
- Di kolom kanan, lihat dan edit konfigurasi elemen yang dipilih.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan lebih banyak elemen dan melihat tata letak ke halaman Anda. Klik Tambahkan Elemen di panel kiri lalu pilih jenis elemen yang ingin Anda tambahkan. Anda dapat mengubah konfigurasi di kolom kanan berdasarkan elemen yang dipilih.
Menata ulang elemen dalam tata letak antarmuka Anda juga mudah dilakukan dengan tindakan drag-and-drop sederhana. Untuk melihat pratinjau pekerjaan Anda, gunakan Pratinjau beralih atau Menampilkan sebagai dropdown untuk melihat seperti apa tampilan antarmuka yang dipublikasikan.
Terakhir, setelah melakukan semua pengeditan yang diinginkan, Klik Selesai di sudut kanan atas layar untuk menyimpan perubahan Anda. Kolaborator hanya dapat melihat hasil edit Anda setelah Anda mengeklik Selesai.
Cara Berbagi Antarmuka Airtable
Anda dapat berbagi antarmuka Airtable dengan dua cara: dengan menambahkan email kolaborator atau dengan membagikan tautan undangan. Airtable menawarkan kontrol terperinci atas apa yang dapat dilakukan kolaborator, memungkinkan Anda mengatur izin khusus berdasarkan tindakan yang Anda ingin mereka lakukan. Untuk mengelola kolaborator dan izinnya, cukup klik Kelola akses.
Saat kolaborator menerima undangan ke antarmuka (atau mengeklik tautan bersama), mereka dapat mengaksesnya dari beranda Airtable mereka. Mereka akan diarahkan ke halaman pendaftaran jika mereka tidak memiliki akun Airtable.
Untuk mengedit antarmuka Airtable, kolaborator juga harus menjadi anggota basis Airtable. Non-kolaborator, meskipun diberi akses, tidak dapat mengedit antarmuka pada paket gratis; paket berbayar tidak memiliki batasan seperti itu.
Bagikan Antarmuka Airtable Anda Dengan Email
Jika Anda memiliki alamat email semua kolaborator yang ingin Anda undang, Anda dapat mengirimi mereka undangan melalui email. Klik Membagikan di samping gambar profil Anda di antarmuka, lalu buka tab Undang melalui email. Anda dapat menambahkan pesan undangan dan memilih tingkat akses di sini. Setelah semuanya sudah diatur, klik Mengundang untuk mengirim email.
Jika Anda tidak memiliki alamat email kolaborator, Anda dapat membuat tautan dengan izin yang sesuai dan membagikannya kepada mereka.
Klik Membagikan di antarmuka dan buka tab Undang melalui tautan. Pilih Buat tautan baru dan pilih izinnya. Anda juga dapat memilih untuk hanya mengizinkan email tertentu atau membagikan seluruh basis dengan kolaborator.
Setelah Anda puas dengan semuanya, klik Buat tautan. Sekarang, Anda dapat menyalin tautan dan membaginya dengan rekan-rekan Anda di tempat lain platform kolaborasi.
Permudah Manajemen Data Dengan Airtable
Antarmuka airtable adalah pengubah permainan untuk interaksi data. Mereka menggabungkan kekuatan database dengan fleksibilitas desain untuk menyajikan dan mengedit data secara efisien. Perancang antarmuka Airtable intuitif dan memberdayakan Anda untuk membuat visualisasi yang disesuaikan.
Anda dapat menyempurnakan dan mengedit antarmuka Anda bahkan setelah publikasi, memastikan antarmuka tersebut berkembang sesuai kebutuhan data Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang Anda perlukan tentang antarmuka Airtable, buka potensinya dan lihat bagaimana antarmuka tersebut meningkatkan cara tim Anda mengelola, menganalisis, dan memanfaatkan data.
