Dapat dikatakan, secara umum, bahwa dokumen Microsoft Excel, seperti atom, sebagian besar terdiri dari ruang kosong. Tapi itu bukan piknik ketika Anda mencetak file Excel, dan printer Anda mengeluarkan banyak halaman kosong. Inilah mengapa hal itu dapat terjadi dan beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memperbaikinya.
Apa Penyebab Dokumen Microsoft Excel Mencetak Halaman Kosong
Berikut adalah beberapa alasan dokumen Excel dicetak dengan halaman kosong ekstra. Kami juga memiliki panduan yang lebih umum tentang cara perbaiki hal-hal jika printer Anda mencetak halaman kosong.
1. Sel Diformat agar Tampak Kosong
Terkadang, Anda dapat memformat sel dalam dokumen Microsoft Excel dengan cara tertentu untuk membuatnya tampak kosong. Situasi ini terjadi ketika sel memiliki teks putih, dan latar belakang sel berwarna putih, atau ketika nilai data tertentu diatur untuk tidak diperlihatkan atau dicetak.
2. Dokumen Berisi Halaman Kosong
Jika dokumen Microsoft Excel memiliki blok sel kosong di antara area dengan data, Anda mungkin akan mendapatkan beberapa halaman kosong yang dicetak.
3. Halaman Mengandung Kesalahan
Jika sel pada halaman berisi kesalahan, dan kesalahan diatur untuk dicetak sebagai kosong, file Excel mungkin dicetak kosong atau dengan sel yang tampak kosong.
Alasan lain untuk mendapatkan cetakan Excel kosong adalah jika dokumen berisi kolom tersembunyi dengan jeda halaman manual.
Cara Menghentikan Microsoft Excel Dari Mencetak Halaman Kosong
Coba perbaikan sederhana ini untuk memastikan file Microsoft Excel tidak mencetak halaman kosong.
1. Atur Area Tertentu untuk Dicetak
Mencetak file Excel agak aneh. Ini mungkin tidak selalu sesuai dengan ukuran dan tata letak halaman standar, tergantung pada data Anda. Jadi pencetakan bisa miring. Cara mudah untuk memperbaikinya adalah dengan mengatur area yang ingin Anda cetak. Begini caranya:
- Di lembar kerja Excel, pilih (sorot) sel yang ingin Anda tampilkan di halaman yang dicetak.
- Di bawah Tata letak halaman tab, klik pada Area Cetak tarik turun dan pilih Tetapkan Area Cetak.
Pergi ke Lihat > Pratinjau Hentian Halaman untuk melihat bagaimana halaman diatur untuk dicetak.
Kami memiliki artikel informatif tentang cara mengatur area untuk dicetak di Excel, serta cara memperluas dan menghapus area cetak.
2. Atur Jumlah Halaman yang Akan Dicetak
Ini dapat mengganggu jika banyak halaman kosong dicetak di bagian belakang dokumen Excel Anda, tetapi ini dapat ditangani dengan mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memeriksa jumlah halaman sebelum mencetak dan meninggalkan yang kosong.
Anda juga dapat menerapkan perbaikan ini jika halaman kosong muncul di tengah cetakan Excel Anda dan semua data Anda dicetak. Anda harus menelusuri setiap halaman di pratinjau cetak untuk memastikan tidak ada halaman kosong yang muncul.
3. Skala untuk Mencocokkan Ukuran Kertas
Penskalaan paling baik digunakan saat Anda ingin buat spreadsheet Excel pas di layar Anda, tetapi dapat digunakan untuk hal-hal lain juga. Dan terkadang, kesalahan dalam pencetakan mungkin disebabkan oleh masalah penskalaan.
Karena Excel, secara default, tidak memberi Anda halaman yang ditentukan dengan jelas, mungkin sulit untuk mengetahui di mana satu halaman berakhir, dan halaman berikutnya dimulai. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memusatkan data Anda pada halaman. Untuk melakukan ini:
- Pergi ke Tata letak halaman tab pada pita, klik pada Margin tarik-turun, dan pilih Margin Kustom.
- Dalam Margin tab, di bawah Pusat di halaman bagian, periksa Horizontal kotak centang.
Kemudian sesuaikan skalanya.
- Pergi ke Skala agar Sesuai bagian di Tata letak halaman tab pita.
- Kurangi skala dari 100% menjadi sesuatu yang lebih sesuai dengan halaman Anda.
Periksa pratinjau cetak untuk melihat apakah ini telah memperbaiki masalah. Cara lain untuk menskalakan halaman Anda untuk dicetak adalah dengan menyesuaikan penskalaan di opsi Excel. Untuk melakukan ini:
- Pergi ke File > Opsi.
- Di bawah Canggih tab, gulir ke bawah ke Umum bagian.
- Pastikan bahwa Menskalakan konten untuk ukuran kertas A4 atau 8,5 x 11" opsi dicentang.
4. Salin Pekerjaan Anda Ke File Excel Baru
Perbaikan sementara yang sederhana adalah menyalin hanya apa yang ingin Anda cetak dan menempelkannya ke file Excel baru. Dengan begitu, Anda tahu persis apa yang ada di dalam file dan apa yang harus dicetak.
5. Periksa Teks yang Tidak Diperhatikan
Anda tidak perlu memeriksa setiap sel secara manual di file Excel jika menurut Anda ada sel dengan teks putih. Metode yang lebih mudah adalah menjalankan pencarian tertentu menggunakan temukan dan ganti fitur pencarian di Excel. Begini caranya:
- Tekan Ctrl + F untuk membuka Temukan dan ganti kotak.
- Memperpanjang Pilihan untuk melihat lebih banyak dari mereka.
- Klik pada Format tarik turun dan pilih Format.
- Di bawah jenis huruf tab, atur warnanya menjadi putih dan klik Oke.
- Klik Temukan semua tombol untuk melihat semua sel dengan teks putih.
6. Periksa Pemisahan Halaman Di Antara Kolom atau Baris Tersembunyi
Baris atau kolom tersembunyi itu sendiri tidak akan memengaruhi pencetakan, tetapi jeda halaman di antara baris atau kolom tersembunyi dapat menyebabkan masalah saat mencetak. Ikuti langkah-langkah ini untuk memeriksa:
- Navigasikan ke Mengedit kelompok di Rumah tab.
- Pergi ke klik Temukan & Pilih > Pergi Ke Spesial.
- Pilih Hanya sel yang terlihat dan klik Oke.
Jika ada sel tersembunyi, semua sel akan dipilih dengan batas baris dan kolom tersembunyi disorot. Pilih baris atau kolom di kedua sisi yang tersembunyi, klik kanan pada nama baris atau kolom dan pilih Perlihatkan. Sesuaikan jeda halaman sehingga halaman dicetak sesuai keinginan Anda.
7. Cetak Sel Nilai Nol
Anda mungkin memperhatikan jika sebagian besar dokumen Excel Anda adalah nol, tetapi hanya untuk memastikan, lakukan: berikut untuk mencetak sel yang memiliki nol sebagai datanya, baik melalui input langsung, rumus, atau lainnya metode lain.
- Pergi ke File > Opsi.
- Di bawah Canggih tab, gulir ke bawah ke Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini bagian.
- Pastikan bahwa Tampilkan nol dalam sel yang memiliki nilai nol opsi dicentang.
8. Cari Tahu Bagaimana Kesalahan Ditangani
Jika kesalahan disetel untuk dicetak sebagai kosong, Anda mungkin dibiarkan dengan sel atau grup sel yang tidak mencetak data berharganya. Berikut cara mengaktifkan pencetakan sel dengan kesalahan di Excel:
- Di bawah Tata letak halaman tab, klik pada kotak peluncur Dialog di kanan bawah Pengaturan halaman bagian.
- Di bawah Lembaran tab, pastikan kesalahan sel diatur untuk ditampilkan.
9. Periksa Kualitas Cetak
Beberapa printer memungkinkan pencetakan pada kualitas draf untuk menghemat tinta dan waktu. Pengaturan ini dapat mempengaruhi bagaimana dokumen Anda dicetak. Untuk memastikan bahwa kualitas draf tidak dipilih, lakukan hal berikut:
- Klik Cetak Judul di bawah Tata letak halaman tab di lembar kerja Excel.
- Di bawah Lembaran tab atau heading, pastikan bahwa Hitam dan putih dan Kualitas draf kotak centang tidak dicentang.
Selanjutnya, pastikan bahwa cetakan Anda memiliki kualitas terbaik. Untuk melakukan ini:
- Klik Cetak Judul di bawah Tata letak halaman tab di lembar kerja Excel.
- Beralih ke Halaman tab atau heading, dan ubah kualitas cetak menjadi Tinggi.
Anda dapat pindah untuk mencetak langsung dari sini dengan menekan Pratinjau Print tombol.
10. Ubah Lembar Kerja Menjadi Format Microsoft Excel Terbaru
Kesalahan mungkin terkait dengan versi program file Excel yang Anda gunakan, terutama jika Anda menggunakan format XLS lama. Pastikan Anda menggunakan format Excel terbaru. Jika tidak, konversikan file Anda ke format terbaru—XLSX.
11. Dapatkan Driver Printer Terbaru
Terkadang masalah dengan OS dan driver printer dapat menyebabkan halaman Microsoft Excel tercetak kosong. Solusi termudah, dalam hal ini, adalah memperbarui driver printer Anda. Anda harus masuk ke situs web produsen printer Anda dan memeriksa driver terbaru untuk model printer Anda.
Usir Mencetak Halaman Excel Kosong
Beberapa masalah lebih mudah diselesaikan daripada yang lain, dan jika Anda mulai melihat file Excel mencetak beberapa halaman kosong, perubahan pengaturan sederhana akan menyelesaikan masalah. Masalah kompatibilitas yang lebih serius ditangani dengan memperbarui format file dan driver printer.
