Google Docs adalah salah satu pengolah kata yang paling banyak digunakan yang mirip dengan Microsoft Word yang populer. Namun, seperti beberapa pengguna Google Documents, Anda mungkin lebih suka menyimpan draf yang sudah jadi sebagai DOCX.
Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menyimpan Google Documents sebagai PDF, di antara format lainnya? Anda bisa, dan Anda harus melakukannya, karena PDF adalah salah satu format file dokumen yang paling populer, serbaguna, dan aman.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menyimpan Google Documents sebagai PDF menggunakan lima metode berbeda, baik di desktop maupun ponsel Anda.
Cara Menyimpan Google Documents sebagai PDF di Desktop
Menyimpan file Google Documents sebagai PDF di desktop Anda mudah dan sederhana, dan ada beberapa cara untuk melakukannya.
1. Kirim Google Documents sebagai Email
Anda dapat menyimpan Google Dokumen sebagai PDF menggunakan Kirim sebagai email pilihan. Berikut caranya:
- Pergi ke Google Dokumen di desktop Anda dan buat atau buka dokumen yang ada.
- Klik Mengajukan.
- Arahkan mouse ke atas Surel dan klik Kirimkan file ini ke email.
- Isi bidang yang diperlukan dan klik Kirim.
Pastikan bahwa opsi PDF dipilih di bagian bawah kotak dialog.
2. Unduh sebagai PDF
Anda juga dapat menyimpan Google Dokumen sebagai PDF dengan mengunduhnya sebagai PDF. Berikut cara melakukannya:
- Buka Google Documents dan buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.
- Klik Mengajukan.
- Arahkan kursor ke atas Unduh dan klik dokumen PDF(.pdf). PDF akan diunduh ke folder unduhan default Anda.
3. Cetak sebagai PDF
Menggunakan perintah print, Anda juga dapat menyimpan Google Documents sebagai file PDF. Begini caranya:
- Buka dokumen Google Documents yang ingin Anda konversi ke PDF.
- Tekan Ctrl + P atau CMD + P pada keyboard Anda. Atau, klik pada Mencetak tombol di bagian bawah menu File, atau tepat di bawah Mengajukan dan Sunting.
- Konfirmasikan bahwa Tujuan diatur ke Simpan sebagai PDF.
- Klik Menyimpan dan pilih lokasi pilihan Anda.
Cara Menyimpan Google Documents sebagai PDF di Seluler
Anda juga dapat menyimpan Google Documents sebagai PDF menggunakan aplikasi seluler Google Documents. Ada dua cara untuk melakukan ini.
1. Kirim Salinan atau Simpan sebagai PDF
Ini mirip dengan operasi desktop. Berikut caranya:
- Luncurkan aplikasi Google Documents di ponsel Android atau iOS Anda.
- Buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.
- Gesek ke bawah untuk membuka bilah alat atas.
- Ketuk Lebih banyak (tiga titik) tombol di pojok kanan atas.
- Pilih Bagikan dan ekspor.3 Gambar
- Mengetuk Simpan sebagai untuk menyimpannya ke perangkat Anda.
- Atau, ketuk Kirim salinan.
- Memilih PDF dan ketuk Oke, dan Anda siap melakukannya.
2. Cetak sebagai PDF
Anda juga dapat menggunakan opsi Cetak seluler. Berikut caranya:
- Luncurkan Google Documents di ponsel Anda dan buka dokumen untuk disimpan sebagai PDF.
- Gesek ke bawah untuk menampilkan bilah alat atas.
- Ketuk pada tombol tiga titik di pojok kanan atas.
- Ketuk Bagikan dan ekspor.3 Gambar
- Ketuk Mencetak.
- Konfirmasikan bahwa itu diatur ke Simpan sebagai PDF, lalu ketuk hijau unduh tombol PDF.
Meskipun artikel ini terutama membahas tentang mengonversi Google Documents ke PDF, Anda masih dapat menggunakan metode yang sama persis yang dijelaskan di atas untuk mengonversi Google Documents Anda ke salah satu format file lainnya, termasuk:
- Word (DOCX).
- Format Dokumen Terbuka (ODT)
- Teks Biasa (TXT).
- Format Teks Kaya (RTF).
- Halaman web (HTML, ZIPPED)
- Epub (EPUB)
Dan bagian terbaiknya, sebagian besar dari ini dapat dilakukan bahkan saat menggunakan Google Documents luring.
Ubah Google Documents Anda Menjadi PDF
Kemampuan untuk mengonversi file Google Documents ke PDF adalah kasus penggunaan yang penting dan alasan lain untuk menyukai Google Documents, terutama, karena Anda dapat melakukannya di komputer dan ponsel Anda.
File PDF apa pun yang Anda buat menggunakan Google Documents akan tetap kompatibel dengan semua pembaca PDF favorit Anda, termasuk Adobe Acrobat. Anda dapat memformatnya lebih lanjut sesuai selera Anda. Jadi, lanjutkan dan buat PDF sebanyak yang Anda inginkan dari Google Documents Anda. Itulah salah satu dari banyak hal keren lainnya yang dapat Anda lakukan dengan Google Documents.
