Mail adalah aplikasi Mac bawaan yang memungkinkan Anda membaca, menanggapi, dan mengatur email dari berbagai akun di satu tempat. Anda dapat menggunakannya untuk membaca email Gmail terbaru Anda, dan kemudian membuka folder spam Yahoo Anda tanpa perlu beralih di antara tab atau browser yang berbeda.
Atur email Anda dan buat tidak mungkin melewatkan pesan dengan mengatur Mail di Mac Anda. Baca terus untuk melihat cara menambahkan akun email Anda ke dalamnya dan cara menggunakan aplikasi, sehingga Anda memiliki tempat email satu atap mulai sekarang.
Cara Menambahkan Akun Email ke Mail
Untuk menggunakan Mail di Mac, Anda perlu menambahkan setidaknya satu akun email ke app dan masuk ke dalamnya.
Untuk menambahkan akun email, luncurkan Surat, lalu klik Email > Tambah Akun dari bilah menu. Anda harus memilih penyedia akun email Anda, seperti Google, iCloud, atau lainnya. Setelah Anda memilih satu, klik Melanjutkan.
Sebuah jendela dari penyedia akun Anda akan terbuka di mana Anda akan memasukkan alamat email dan kata sandi email Anda. Anda mungkin harus memukul dua
Lanjut tombol untuk menyelesaikan navigasi jendela ini. Anda kemudian akan diminta untuk memberikan izin Mail untuk mengakses informasi akun email Anda. Ini termasuk email Anda, tetapi juga kontak dan informasi kalender. Klik Mengizinkan untuk memberikan izin.Mail akan menanyakan apakah Anda ingin menggunakan akun email Anda dengan aplikasi lain, seperti Kontak dan Kalender. Anda dapat mencentang kotak aplikasi apa pun yang ingin Anda sertakan, atau cukup klik Selesai untuk menyelesaikan penambahan akun email Anda ke Mail.
Setelah beberapa saat menyinkronkan, Anda akan melihat akun email baru Anda muncul di Kotak surat Tidak bisa. Anda sekarang dapat mulai menggunakannya di aplikasi! Tambahkan semua email Anda untuk mendapatkan semuanya di satu tempat yang nyaman.
Jika Anda ingin menghapus akun email dari Mail, atau mengubah aplikasi mana yang memiliki izin untuk menggunakannya, buka Email > Akun (yang akan membuka jendela System Preferences), dan klik akun email yang ingin Anda ubah.
Centang atau hapus centang pada kotak aplikasi untuk memberi atau menghapus izin masuk. Untuk menghapus akun bersama-sama tekan tombol dikurangi (–) tombol di bawah daftar akun Anda dan kemudian klik Oke.
Menavigasi dan Menyortir Pesan di Mail
Setelah Anda menambahkan akun email Anda, Anda dapat melihat semua pesan Anda dengan mengklik Semua Kotak Masuk. Anda juga dapat mengklik kotak masuk opsi di bawah nama akun yang berbeda di Kotak surat menu untuk melihat kotak masuk tertentu untuk akun tersebut.
Untuk menavigasi melalui email, gulir melalui jendela Kotak Masuk pusat atau gunakan Ke atas dan Panah Bawah kunci. Klik email untuk membacanya dan melihat detail lebih lanjut tentang dari mana asalnya dan kapan dikirim.
Mail memeriksa pesan baru sendiri, tetapi Anda dapat membuat Mail memeriksa pesan baru di semua akun Anda dengan mengeklik ikon amplop kapan saja.
Tandai Email Penting untuk Nanti
Untuk menandai email sebagai telah dibaca atau belum dibaca, Control-klik pada email dan pilih Tandai sebagai Sudah Dibaca/Belum Dibaca atau tekan Shift + Command + U sementara email disorot.
Untuk menandai email untuk nanti, Control-klik pada email dan pilih salah satu ikon bendera berwarna di bawah Bendera pilihan. Anda juga dapat mengklik Pesan > Bendera dari bilah menu dan pilih warna Anda di sana. Untuk menghapus bendera, Control-klik sebuah pesan dan pilih X ikon, atau buka Pesan > Bendera > Hapus Bendera.
Filter Kotak Masuk Anda
Bendera dapat membantu Anda mengurutkan pesan, karena Anda dapat mengeklik Ditandai opsi untuk hanya melihat pesan yang ditandai di akun Anda yang berbeda. Semua Terkirim dan Semua Draf bekerja dengan cara yang sama, hanya dengan email yang dikirim dan disusun. Anda juga dapat mengurutkan kotak masuk dengan cara lain di Mail. Klik Lihat > Filter > Aktifkan Filter Pesan dan kembali ke Lihat > Filter untuk memilih opsi pemfilteran seperti belum dibaca saja, atau hanya melihat email dengan lampiran.
Itu Lihat > Urutkan Berdasarkan opsi memungkinkan Anda mengatur seluruh kotak masuk menurut tanggal, nama pengirim, baris subjek, dan banyak lagi. Anda juga dapat menyesuaikan jika email yang lebih baru atau bagian atas alfabet muncul di bagian atas atau bawah jendela.
Cara Menulis dan Mengirim Pesan Baru di Mail
Untuk membuat email baru di Mail di Mac Anda, klik ikon a pensil di atas kertas, Pilih File > Pesan Baru, atau ketik Perintah + N. Sebuah jendela baru akan terbuka untuk pesan Anda.
Masukkan alamat email siapa pun yang Anda kirimi surat di Ke atau CC kotak. Untuk BCC seseorang, klik ikon garis berpoin dan pilih Bidang Alamat Bcc. Ketik teks di Subjek kotak. Jika Anda tidak memasukkan apa pun di sini, Mail akan memperingatkan Anda saat Anda mencoba mengirimnya, sebagai email tanpa baris subjek sering kali tidak diperhatikan. Klik nama di Dari untuk memilih akun Mail mana Anda ingin mengirim pesan.
Tulis pesan Anda di kotak utama jendela. Anda dapat mengubah ukuran dan warna font dengan mengklik A A ikon, dan sertakan gambar dan emoji dengan memilih gambar atau ikon emoji. Setelah selesai, klik panah/pesawat kertas ikon untuk mengirim pesan Anda.
Membalas dan Meneruskan Pesan Mail
Untuk membalas email di Mail, klik pesan, lalu klik panah ganda (>>) ikon di bagian atas jendela Mail. Pilih Membalas atau Membalas semua, atau ketik Perintah + R atau Shift + Command + R. Untuk meneruskan email, pilih Maju dari panah ganda (>>) menu, atau tekan Shift + Command + F.
Ketik dan kirim pesan Anda di jendela yang muncul, seperti Anda mengirim pesan baru.
Cara Menghapus dan Mengarsipkan Pesan di Mail
Pesan yang dihapus akan dipindahkan ke sampah Mail, yang akan dihapus secara permanen setelah satu bulan. Pesan yang diarsipkan keluar dari kotak masuk utama Anda, tetapi tidak dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu.
Untuk menghapus email di Mail, pilih dan klik sampah ikon atau tekan Menghapus atau Menghapus pada keyboard Anda. Mengklik Sunting > Hapus juga bekerja. Untuk mengarsipkan email di Mail, pilih salah satu, lalu klik ikon kotak atau tekan Ctrl + Command + A pada keyboard Anda. Mengklik Pesan > Arsip juga bekerja.
Anda dapat menggunakan langkah di atas untuk menghapus atau mengarsipkan beberapa email sekaligus jika Anda memiliki beberapa email yang dipilih.
Pilih beberapa email dengan Command-klik satu per satu, atau dengan mengklik satu dan Shift-klik pada pesan lebih jauh ke bawah untuk memilih semua pesan di antaranya. Ini adalah cara yang sama yang Anda lakukan Pilih Semua di app lain di Mac Anda.
Untuk melihat email Anda yang baru saja dihapus, klik Sampah opsi untuk akun tertentu di bilah samping Kotak Surat. Untuk melihat pesan yang diarsipkan nanti, klik Arsip pilihan di tempat yang sama.
Menangani Pesan Sampah
Anda juga dapat menandai pesan sebagai sampah (atau spam) di Mail. Klik kotak dengan X ikon saat menyorot email, ketik Shift + Command + J, atau pergi ke Pesan > Pindah ke Sampah.
Untuk mengubah berapa lama waktu yang diperlukan agar email yang dihapus dan email sampah dihapus secara permanen, atau menghentikan atau memulai proses tersebut, buka Mail > Preferensi > Akun, dan pilih Perilaku Kotak Surat tab. Mengatur Hapus pesan sampah dan Hapus pesan yang dihapus menu dropdown ke apa pun yang Anda inginkan untuk setiap akun email Anda.
Menggunakan Menu Favorit di Mail
Itu Favorit menu di Mail berada di bagian atas semua kotak masuk Anda untuk memudahkan akses ke folder dan kotak surat tertentu di dalam Mail. Ini default untuk menunjukkan Semua Kotak Masuk, Semua Terkirim, Semua Draf dan Ditandai sebagai opsi, tetapi Anda dapat menyesuaikannya untuk membuat Mail lebih mudah digunakan di Mac Anda.
Untuk menambahkan favorit ke menu ini, tekan tombol ditambah (+) tombol yang muncul saat Anda mengarahkan mouse ke atas Favorit judul, lalu pilih kotak surat atau folder yang ingin Anda tambahkan. Lalu klik Oke. Untuk menghapus folder atau kotak surat dari Favorit, Control-klik di atasnya dan pilih Hapus dari Favorit.
Gunakan Mail untuk Manajemen Kotak Masuk yang Lebih Mudah
Mail adalah aplikasi hebat untuk mengelola beberapa akun email sekaligus. Anda dapat menavigasi melalui setiap email yang Anda miliki, atau fokus pada kotak masuk tertentu, dan mengurutkan atau memfilter pesan untuk melihat semua yang Anda butuhkan pada waktu yang berbeda. Dengan menu Favorit yang dapat disesuaikan dan kontrol yang mudah, Mail di Mac sangat cocok untuk semua kebutuhan email Anda.
