10 Alternatif SharePoint Terbaik untuk Digunakan Sebagai gantinya

SharePoint menawarkan beragam solusi untuk berbagi dokumen, manajemen proyek, manajemen konten, komunikasi, dan kolaborasi.

Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi Microsoft ini, Anda memiliki banyak solusi alternatif. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa alternatif SharePoint teratas dan fitur-fiturnya.

Huddle adalah alat kolaborasi tim dan manajemen basis data yang dirancang untuk tim dan perusahaan yang perlu mengelola pustaka konten yang sangat besar. Ini menawarkan tingkat keamanan tertinggi, dan karenanya, banyak organisasi pemerintah menggunakan platform ini untuk mengelola data penting misi mereka. Selain menawarkan fitur manajemen tugas, aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola dokumen dan berbagi file.

Anda dapat menyesuaikan ruang kerja yang mudah digunakan ini tergantung pada bagaimana tim Anda ingin berkolaborasi dengan klien. Kontrol Admin dan keamanannya yang canggih memungkinkan Anda mengelola alur kerja tanpa risiko apa pun.

Di sini, Anda dapat mengedit file langsung dari aplikasi, mengontrol versi, dan membaginya dengan orang lain. Ini mendukung integrasi dengan Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra, dan Centrify. Alat ini juga menawarkan fitur seperti kunci dokumen, jejak audit, struktur folder, komentar, balasan melalui email, persetujuan, dll.

Unduh: Ngerumpi untuk Android | iOS (Gratis)

Box menawarkan layanan cloud khusus untuk tim jarak jauh yang membutuhkan kerja kolaboratif pada file dan dokumen. Jangan bingung dengan solusi penyimpanan Box, yang hanya menyediakan layanan penyimpanan file di cloud.

Aplikasi ini, bagaimanapun, berfungsi sebagai platform kolaborasi yang kuat. Terlepas dari fitur berbagi dan pengeditan file dasar, ia menawarkan alat manajemen proyek, keamanan perusahaan, dan fitur kontrol versi.

Alat ini memungkinkan Anda menyinkronkan data dari seluler, mengelola alur kerja dengan Box Relay, berbagi tautan dengan perlindungan kata sandi, dan mengakses laporan. Admin konsol TI dapat membuat kebijakan penyimpanan yang dipersonalisasi, mengontrol akses, dan menyesuaikan tindakan keamanan.

Ini memiliki fitur masuk tunggal yang memungkinkan Anda mengakses semua modul platform tanpa mempertaruhkan keamanan data. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk Microsoft 365.

Unduh: Kotak untuk jendela | macOS | Android | iOS (Gratis)

Confluence adalah platform kolaborasi tim yang gesit di mana anggota tim dapat berdiskusi, membuat, dan mengatur pekerjaan mereka. Alternatif SharePoint ini membawa manajemen data ke tingkat berikutnya. Baik itu perusahaan atau bisnis kecil, aplikasi ini sempurna untuk tim jarak jauh yang melakukan pekerjaan dinamis.

Setiap tim mendapatkan ruang unik di platform ini untuk penyimpanan dokumen dan kolaborasi waktu nyata. Gunakan ruang ini untuk merekam desain proyek, catatan rapat, dan sumber daya lainnya.

Anda juga dapat membuat komentar pada konten dan menyebutkan rekan kerja untuk tanggapan cepat. Alat fleksibel ini menawarkan integrasi dengan lebih dari 600 add-on.

Aplikasi ini mendukung kalender bersama dan memungkinkan Anda menjadwalkan daftar, pergi, dan bepergian dengan mudah. Anda juga akan mendapatkan manfaat seperti pencarian lanjutan, pengeditan seret & lepas, direktori ruang, dan pembuatan versi Halaman & file di alat ini.

Unduh: Pertemuan untuk Android | iOS (Gratis)

Jika Anda mencari alternatif Sharepoint untuk manajemen konten tingkat perusahaan, pilih Alfresco. Ini menawarkan platform digital dan online di mana perusahaan dan tim jarak jauh dapat mengatur alur kerja yang lancar. Tim dapat berkomunikasi dengan lancar untuk kolaborasi yang lebih baik menggunakan fitur seperti daftar tugas, wiki proyek, dan umpan aktivitas.

Anda dapat menggunakan suite kolaborasinya secara gratis. Anda dapat melihat versi dokumen saat ini dan semua versi sebelumnya menggunakan fitur kontrol versinya. Aplikasi ini menawarkan Template yang Dapat Disesuaikan untuk membuat alur kerja Anda dapat dikonfigurasi.

Aplikasi selulernya memungkinkan Anda bekerja di mana saja, kapan saja. Anda selalu dapat tetap terhubung dan berkolaborasi dengan rekan tim Anda menggunakan antarmuka sederhana dari alat ini.

Samepage adalah platform kolaborasi yang mudah digunakan dengan fitur komunikasi bawaan seperti obrolan tim, konferensi video, dan fasilitas pengeditan dokumen waktu nyata. Bahkan, Anda dapat mengedit dokumen saat Anda mendiskusikannya dengan orang lain, semuanya dari layar yang sama. Anda dapat menggunakan ruang kerjanya untuk mengelola proyek dalam berbagai ukuran.

Alat ini juga bagus untuk mengedit dokumen secara bersamaan, delegasi proyek, dan jadwal rapat. Anda dapat menggunakan aplikasi selulernya untuk konektivitas 24/7 dan pembaruan instan. Itu juga dilengkapi dengan kalender grup di mana Anda dapat melacak jadwal semua anggota tim. Ini juga menawarkan keamanan tingkat perusahaan dan ruang 10GB untuk setiap akun.

Unduh: Halaman yang sama untuk jendela | macOS | Android | iOS (Gratis)

OnlyOffice adalah alat kolaborasi yang berfungsi dengan baik sebagai Alternatif SharePoint. Anda dapat menggunakannya untuk mengedit dan berbagi dokumen, presentasi, dan spreadsheet tanpa penundaan. Platform kaya fitur ini tersedia secara gratis untuk pengguna individu.

Melacak perubahan, komentar, dan riwayat versi menjadi mudah dengan aplikasi ini. Ini juga berfungsi sebagai CRM dan alat manajemen proyek. Anda dapat menggunakan fitur obrolannya untuk berkomunikasi dengan tim.

Ini memungkinkan Anda mengunggah dokumen dari komputer lokal ke cloud dan kemudian mengedit file dengan kolega Anda. Jenis file yang didukung termasuk DOC, PDF, TXT, HTML, dan CSV. Ini juga menawarkan integrasi dengan Google Drive, Box, Dropbox, dan Microsoft OneDrive.

Unduh: Hanya Kantor untuk Android | iOS (Gratis)

Apakah Anda mencari sistem manajemen konten (CMS) sumber terbuka untuk tim atau bisnis Anda? Anda mungkin ingin mencoba Nuxeo, yang menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk mengembangkan proyek yang berpusat pada konten yang sukses.

Menyiapkan platform manajemen konten ini mungkin tampak menantang. Namun, setelah Anda tahu cara menggunakan aplikasi ini, aplikasi ini akan menjadi aplikasi penghemat waktu untuk seluruh tim.

Ini memungkinkan Anda mengontrol hampir semua aspek proyek kolaboratif Anda. Anda tidak memerlukan aplikasi lain untuk mengkategorikan tugas Anda.

Aplikasi desktop lintas platform ini memungkinkan Anda untuk mengelola dokumen, aset digital, dan klaim di satu tempat. Anda juga dapat mengakses Dropbox dengannya dan berbagi gambar dan video menggunakannya.

Unduh: Nuxeo untuk Android | iOS (Gratis)

Jostle menawarkan lingkungan online yang nyaman di mana tim Anda dapat berkolaborasi untuk produktivitas yang lebih baik. Dengan menggunakan solusi intranet ini, tim dapat berbagi dokumen dan berkomunikasi untuk alur kerja yang disederhanakan. Selain memungkinkan Anda menyimpan file, ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi video dan berita tentang organisasi.

Ini memiliki direktori karyawan visual di mana menemukan rekan tim dengan cepat dan mudah. Berkat perpustakaan dokumennya yang dapat dicari, Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam mencari file. Ini memungkinkan Anda berdiskusi alih-alih mengirim email untuk mencapai keputusan dengan cepat.

Terlebih lagi, rekan kerja dapat bertukar shift menggunakan platform ini. Anda dapat menggunakan platform ini untuk membuat album foto, membuat bagan organisasi, dan langsung berkomunikasi menggunakan pesan dan panggilan video.

Unduh: berdesak-desakan untuk Android | iOS (Gratis)

Manajemen Konten yang Mudah

SharePoint menawarkan serangkaian fitur, tetapi Anda mungkin tidak memerlukan semuanya untuk organisasi Anda. Dalam skenario itu, Anda bisa memilih alternatif SharePoint apa pun yang dapat memenuhi kebutuhan Anda untuk manajemen konten dengan benar.

Aplikasi yang disebutkan di atas menawarkan serangkaian fitur yang berbeda untuk mencakup banyak kasus penggunaan. Jika pekerjaan Anda secara khusus membutuhkan SharePoint, Anda mungkin ingin menjelajahi fitur-fiturnya untuk pekerjaan kolaboratif pada file dan manajemen proyek.

Apa itu Microsoft SharePoint? 4 Fitur dan Manfaat Menggunakannya

Microsoft SharePoint adalah alat kolaborasi dan manajemen file yang membantu produktivitas profesional dan pribadi Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis