Microsoft telah melakukan pekerjaan yang sangat baik menjadikan Windows sebagai sistem operasi pilihan bagi para profesional. Dengan pembaruan konstan yang meningkatkan pengalaman dan kinerja pengguna, ini adalah salah satu sistem operasi paling populer yang digunakan di kantor di seluruh dunia.
Namun demikian, apakah orang-orang memanfaatkan PC Windows mereka di tempat kerja? Jelas tidak, setidaknya bukan pemula. Mereka kehilangan begitu banyak fitur tersembunyi yang dapat meningkatkan alur kerja mereka. Jika Anda menggunakan perangkat Windows terutama untuk bekerja, kami akan menunjukkan tips dan trik untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari perangkat Anda.
1. Cara Menambahkan Aplikasi ke Daftar Program Startup
Program startup adalah program dan proses khusus yang diluncurkan secara otomatis saat komputer Anda boot. Meskipun mereka memiliki reputasi buruk untuk memperlambat komputer, mereka melayani tujuan yang berguna ketika Anda menambahkan aplikasi prioritas tinggi ke daftar, seperti Outlook, Skype, atau yang serupa.
Saat Anda menambahkan program yang Anda gunakan pertama kali di pagi hari, Anda dapat menyalakan komputer, menyapa rekan kerja, buatkan secangkir kopi, dan ketika Anda kembali ke meja Anda, program akan siap untuk Anda.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan aplikasi ke daftar startup:
- Untuk membuka folder program startup, tekan Menang + R, Tipe "kulit: mulai," dan tekan Oke. Atau, buka File Explorer dan navigasikan ke jalur ini:
C:\Users\*nama pengguna*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Buat pintasan ke file yang dapat dieksekusi dari aplikasi yang ingin Anda luncurkan saat boot dan tempel ke folder Startup yang disebutkan di atas.
2. Ganti Aplikasi Pengingat Dengan Penjadwal Tugas Windows
Aplikasi pengingat membantu Anda tetap mengetahui agenda penting Anda sepanjang hari. Agar lebih produktif, Anda harus mendelegasikan tanggung jawab ini ke PC Windows Anda. Penjadwal Tugas dapat membantu Anda dalam hal ini.
Dengan Penjadwal Tugas, Anda dapat mengotomatiskan semuanya, mulai dari memulai aplikasi sendiri selama jam rapat hingga memutar file audio pada waktu tertentu. Berkat penjadwalan tugas tingkat lanjut, Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu penting lagi.
Untuk ikhtisar terperinci tentang cara kerja Penjadwal Tugas dan cara mengatur tugas di Penjadwal Tugas, lihat panduan komprehensif kami yang mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Penjadwal Tugas secara efektif.
3. Jadwalkan Pencadangan untuk Dijalankan Setiap Hari
Komputer tempat kerja Anda mogok dan tidak bisa boot setelahnya dapat merusak hari Anda. Setelah itu terjadi, Anda tidak akan lagi dapat mengakses dokumen penting yang masih harus Anda kirimkan. Hal ini dapat mengakibatkan banyak rasa malu bagi Anda di hadapan atasan Anda, meskipun Anda tidak dapat disalahkan.
Untuk menghindari menghadapi situasi seperti itu, sangat penting untuk memiliki cadangan data Anda, dan mengingat seberapa sering Anda memperbarui data Anda selama jam kerja Anda, Anda harus menjalankannya setiap hari. Selain itu, karena Anda harus menjalankannya setiap hari, jadwalkan pencadangan untuk dijalankan saat makan siang. Dengan melakukan ini, Anda tidak akan membuang waktu ketika Anda berada di kabin kerja Anda.
Anda dapat menjadwalkan pencadangan harian di Windows dengan beberapa cara, tetapi kami menyarankan untuk menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, Veeam – program yang dapat Anda gunakan untuk pencadangan yang mudah. Lihat panduan kami di cara kerja Veeam dan cara menggunakannya untuk menjadwalkan pencadangan.
4. Tampilkan Beberapa Zona Waktu
Setiap kali Anda bekerja dengan anggota tim jarak jauh yang berbasis di seluruh dunia, zona waktu harus ada di ujung jari Anda sehingga Anda tidak menelepon mereka di tengah malam. Selain itu, dengan mempertimbangkan ketersediaan orang lain, Anda juga dapat memilih waktu pertemuan terbaik.
Secara default, kami hanya memiliki satu jam yang disetel untuk mencerminkan waktu lokal Anda. Microsoft Windows menawarkan kepada pengguna opsi untuk memasukkan dua jam lagi dan mengatur zona waktu yang berbeda pada mereka. Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan jam waktu lain di Windows:
- Klik kanan pada Windows Awal tombol dan pilih Pengaturan.
- Pergi ke Waktu & Bahasa.
- Dibawah Pengaturan Terkait, klik pada Tambahkan jam untuk zona waktu yang berbeda tautan.
- Pergi ke Jam Tambahan tab di Tanggal dan waktu jendela.
- Centang kotak untuk Tunjukkan jam ini, pilih zona waktu dari menu tarik-turun, dan beri nama unik pada jam tersebut.
- Ulangi langkah yang sama setelah mencentang kotak berikutnya untuk Tunjukkan jam ini.
- Setelah kedua jam disetel, klik Berlaku lalu Oke.
Anda dapat melihat waktu di zona waktu yang berbeda di baki sistem dengan mengarahkan mouse ke jam, yang akan menampilkan tiga jam, bukan satu.
Jika Anda ingin menambahkan lebih dari tiga jam, Anda dapat melakukannya di dalam aplikasi Alarm & Jam. Jika itu tidak cukup, Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga.
5. Buat Pintasan Keyboard untuk Aplikasi yang Sering Digunakan
Cara lain untuk meningkatkan efisiensi Anda di tempat kerja adalah dengan mengatur pintasan keyboard untuk aplikasi yang sering digunakan. Karena menghilangkan kebutuhan untuk mencari file dan folder atau bilah pencarian Windows untuk menemukan aplikasi, ini dapat menghemat waktu dan energi Anda.
Beberapa detik yang kombo kunci menghemat Anda sepanjang hari akan bertambah untuk memiliki dampak yang lebih besar. Untuk membuat pintasan keyboard untuk aplikasi, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan pada pintasan ke aplikasi yang ingin Anda buka.
- Memilih Properti dari menu konteks.
- Di aplikasi Properti jendela, klik Jalan pintas tab.
- Klik pada Tombol pintas kotak.
- Tekan kombinasi tombol yang ingin Anda gunakan.
Itu saja. Setelah disetel, menekan kombo tombol pintasan akan membuka aplikasi yang dipilih. Jadi, ulangi proses yang sama untuk aplikasi favorit Anda dan jadilah lebih produktif.
Jadilah Lebih Produktif Dengan PC Windows Anda
Dengan menggunakan tips di atas, Anda seharusnya dapat bekerja lebih efisien dan merampingkan alur kerja Anda. Dengan mengikuti tip-tip ini, Anda akan segera mendapatkan gelar karyawan terbaik Anda. Selain tips yang dibahas dalam panduan ini, Windows menawarkan banyak fitur lain yang akan membantu penggunanya menjadi lebih produktif.
Beberapa fitur ini termasuk snap assist untuk multi-tasking, night light untuk mengurangi ketegangan mata, focus assist untuk meminimalkan interupsi, dan banyak lagi. Jadi teruslah menjelajah!
