Anda tidak akan lagi melihat audiens Anda saat mempresentasikan Google Slides atau presentasi Microsoft PowerPoint Anda melalui Google Meet. Itu karena presentasi Anda akan memakan ruang monitor Anda.
Meskipun tayangan slide sangat bagus dalam berbagi pengetahuan secara visual, tetap penting untuk melihat audiens Anda dan bagaimana mereka melihat Anda untuk mempresentasikan secara efektif. Jadi, berikut adalah tiga cara Anda dapat menyajikan tayangan slide tanpa kehilangan tampilan ruang Google Meet Anda.
1. Buka Presentasi Google Slides Anda dalam Tampilan Presenter
Jika Anda melakukan presentasi menggunakan Google Slide, Anda dapat gunakan Tampilan Penyaji untuk meluncurkan jendela penyaji terpisah. Anda kemudian dapat memasang tampilan ini ke sisi kiri atau kanan layar dan beralih ke tab Google Meet. Inilah cara Anda dapat melakukannya:
- Di Jendela Google Slide, klik pada panah bawah di sebelah tombol Slideshow untuk melihat menu dropdown.
- Memilih Tampilan penyaji.
- Setelah Anda mengklik tampilan Presenter, presentasi Google Slides Anda akan dimulai di tab Google Slides. Jendela penyaji akan muncul, menampilkan pratinjau slide Anda, di antara informasi lainnya.
- Dock jendela penyaji ke sisi kiri atau kanan layar Anda untuk tampilan yang lebih teratur.
- Buka dan masuk ke rapat Google Meet Anda jika Anda belum melakukannya. Anda dapat memasang jendela untuk Google Meet di sisi berlawanan dari jendela penyaji Anda untuk organisasi yang lebih baik.
- Setelah Anda siap untuk mempresentasikan, klik pada Hadir sekarang di bagian bawah jendela Google Meet, lalu pilih Sebuah tab.
- Dalam Bagikan tab jendela, pilih tab tempat presentasi Google Slide Anda terbuka, lalu klik Membagikan.
- Tindakan ini akan membagikan presentasi Anda di rapat Google Meet. Klik pada Lihat tab: meet.google.com tombol di bagian atas jendela presentasi Anda untuk kembali ke Google Meet. Anda akan melihat presentasi Anda di tengah panggung layar dan para peserta di bawah.
- Anda hanya perlu mengklik Sebelumnya dan Lanjut ikon slide dalam tampilan Penyaji untuk mengontrol presentasi Anda.
- Setelah Anda selesai mempresentasikan, klik pada Anda sedang mempresentasikan tombol di bagian bawah jendela Google Meet dan klik Berhenti menyajikan.
2. Atur Pertunjukan Slide PowerPoint Anda ke Tampilan Jendela
Sementara Google Slides adalah pilihan populer untuk membuat presentasi, aplikasi slide show lain yang ada di mana-mana adalah PowerPoint. Jika Anda menggunakan ini untuk membuat presentasi, Anda tidak perlu membukanya di Google Slide. Sebagai gantinya, Anda bisa mengaturnya ke tampilan jendela saat mempresentasikan.
- Saat Anda membuka file PowerPoint Anda, klik tombol Pertunjukan Slide pita.
- Di pita Peragaan Slide, pilih Siapkan Pertunjukan Slide. SEBUAH Mengatur Pertunjukan jendela akan muncul.
- Dibawah Tampilkan jenis, klik pada Dijelajahi oleh individu (jendela) tombol radio, lalu tekan Oke.
- Setelah Anda kembali ke jendela utama PowerPoint, klik Dari awal untuk memulai tayangan slide Anda.
- Tampilan slide Anda kemudian akan muncul di a Pertunjukan Slide PowerPoint jendela. Dock jendela ini ke sisi kiri atau kanan monitor Anda.
- Buka dan masuk ke rapat Google Meet Anda jika Anda belum melakukannya. Anda dapat memasang jendela untuk Google Meet di sisi berlawanan dari jendela penyaji Anda untuk organisasi yang lebih baik.
- Setelah Anda siap untuk mempresentasikan, klik pada Hadir sekarang tombol di bagian bawah jendela Google Meet, lalu pilih Sebuah jendela.
- Dalam Bagikan aplikasi jendela, pilih buka jendela PowerPoint Slide Show, lalu klik Membagikan.
- Ubah ukuran jendela presentasi PowerPoint Slide Show Anda, sehingga sangat pas di seluruh tampilan Google Meet Anda.
- Setelah Anda selesai mempresentasikan, klik pada Anda sedang mempresentasikan tombol di bagian bawah jendela Google Meet dan klik Berhenti menyajikan.
3. Gunakan Perangkat Kedua untuk Melihat Audiens Anda
Jika Anda lebih suka melihat presentasi Anda di seluruh layar dan hanya ingin melihat audiens Anda di layar sekunder, Anda dapat menggunakan perangkat lain seperti tablet atau ponsel cerdas Anda. Berikut cara mengaturnya:
- Buka dan bergabunglah ke rapat Google Meet Anda.
- Luncurkan presentasi Google Slides atau Microsoft PowerPoint Anda.
- Setelah presentasi Anda terbuka, mulai peragaan slide. Ini akan menutupi seluruh layar Anda.
- Setelah slide dibuka, kembali ke Google Meet dengan menekan ALT + tab di Windows atau cmd + tab di macOS. Ini akan mengembalikan Anda ke jendela Google Meet.
- Setelah Anda berada di jendela Google Meet, salin kode rapat dengan mengeklik ikon informasi di sudut kanan bawah layar. Dalam Detail rapat panel, salin Info bergabung ke perangkat sekunder Anda.
- Tarik keluar perangkat sekunder Anda—ini bisa berupa ponsel cerdas, tablet, atau perangkat lain tempat Anda dapat mengunduh dan menginstal aplikasi Google Meet—dan membuka Google Meet.
- Di jendela utama Google Meet, ketuk Bergabunglah dengan kode, dan tempel tautan yang Anda salin dari komputer. Setelah selesai, ketuk Bergabung di pojok kanan atas layar.
- Setelah Anda berada di lobi ruang rapat, Anda dapat mematikan kamera dan mikrofon perangkat sekunder Anda untuk menghindari gema dan beberapa tampilan kamera.
- Jika Anda penyelenggara rapat, ketuk Bergabung di sebelah tombol mute mikrofon. Tetapi jika Anda bergabung sebagai tamu, Anda harus meminta tuan rumah untuk menyetujui perangkat sekunder Anda. Setelah Anda berada dalam rapat, Anda akan melihat perangkat sekunder Anda muncul di Google Meet di komputer Anda.5 Gambar
- Saat Anda siap untuk mempresentasikan, buka komputer tempat presentasi Anda berada, klik tombol Presentasikan sekarang di bagian bawah jendela Google Meet, dan pilih Sebuah jendela.
- Dalam Bagikan aplikasi jendela, pilih jendela tempat presentasi Anda terbuka, lalu klik Membagikan. Komputer Anda kemudian akan membawa presentasi Anda ke depan layar Anda.
- Anda kemudian dapat mengontrol presentasi Anda di komputer sambil melihat audiens Anda di perangkat sekunder Anda. Setelah selesai mempresentasikan, cukup akhiri presentasi dan buka jendela Google Meet di komputer Anda.
4. Tambahkan Monitor Lain
Mempertimbangkan mendapatkan monitor sekunder jika Anda seorang multitasker berat, sering hadir ke banyak orang, atau keduanya. Penyiapan ini memungkinkan Anda bekerja dengan beberapa jendela layar penuh secara bersamaan, termasuk Google Meet dan presentasi Anda.
Jika Anda sudah memiliki monitor sekunder, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mempresentasikan di Google Meet:
- Luncurkan presentasi Anda di monitor sekunder Anda.
- Buka dan sambungkan ke rapat Google Meet Anda di monitor utama.
- Klik tombol Presentasikan sekarang di bagian bawah jendela Google Meet, lalu pilih seluruh layar Anda.
- Dalam Bagikan seluruh layar Anda jendela, pilih layar tempat presentasi Anda ditampilkan, dan tekan Membagikan.
- Setelah Anda selesai mempresentasikan, klik pada Anda sedang mempresentasikan tombol di bagian bawah jendela Google Meet dan klik Berhenti menyajikan.
Lihat Audiens dan Presentasi Anda Secara Bersamaan
Salah satu cara utama Anda bisa menjadi presenter yang efektif adalah dengan mengukur reaksi audiens Anda dan menyesuaikan presentasi Anda. Dengan teknik ini, Anda dapat melacak audiens Anda bahkan jika mereka jauh dari Anda.
Jika menurut Anda monitor sekunder adalah alat yang efektif untuk mempresentasikan secara online dan meningkatkan produktivitas Anda, inilah cara Anda dapat mengaturnya sendiri.
