Gabungan surat adalah cara mudah untuk menghasilkan dokumen untuk beberapa orang sekaligus, dari email dan formulir hingga surat dan amplop. Yang Anda butuhkan hanyalah data dan perangkat lunak yang relevan seperti Google Documents dengan alat penggabungan surat.
Saat Anda mengatur informasi penerima, jelajahi pengaya Google Dokumen terbaik yang membuat proses penggabungan surat menjadi lebih mudah.
1. Menggabungkan surat
Pengaya pertama yang diperiksa di Google Documents adalah Gabungan Surat oleh Quicklution. Ini menawarkan uji coba gratis 20 penggabungan dan satu minggu gratis tambahan untuk mencicipi versi tak terbatas. Jika Anda ingin tetap menggunakannya, Anda membayar biaya tahunan atau seumur hidup.
Apa yang Anda dapatkan adalah serangkaian alat yang sederhana namun bermanfaat. Dokumen apa pun yang Anda gunakan, aktifkan Gabungan Surat, dan aplikasi akan memungkinkan Anda membuka spreadsheet data yang ada dari Google Spreadsheet atau Drive. Anda juga dapat membuat yang baru menggunakan Spreadsheet. Apa pun yang Anda pilih, Anda kemudian dapat menyesuaikan pengaturan gabungan surat, termasuk:
- Bidang yang ingin Anda isi—nama depan, email, Cc, atau lainnya.
- Lembar tempat Anda mengambil informasi.
- Kepada siapa Anda mengirim dokumen.
- Lampiran apa pun yang ingin Anda tambahkan.
- Kapan menjadwalkan email.
Ada lebih banyak untuk dimainkan. Setelah puas dengan pengaturan Anda, tekan Menggabungkan tombol, dan aplikasi akan melakukan sisanya. Itu tidak jauh berbeda dari menggunakan gabungan surat di Word.
Unduh:Menggabungkan surat (Berlangganan diperlukan, uji coba gratis tersedia)
2. Gabungan Surat Avery
Quicklution juga menawarkan Avery Mail Merge khusus untuk membuat label. Menggabungkan dua add-on ini dapat merampingkan alur kerja Anda. Prosesnya hampir sama persis, kecuali bahwa Avery Mail Merge hanya memungkinkan Anda menggunakan spreadsheet yang sudah ada sebelumnya sebagai sumber data, dan Anda memiliki lebih sedikit opsi penyesuaian.
Selain itu, Anda cukup memilih spreadsheet Anda, bidang yang Anda gabungkan, dan klik Gabungkan Label. Anda mendapatkan label yang disejajarkan dengan sempurna, siap untuk dicetak dan ditempelkan pada amplop atau parsel Anda.
Unduh:Penggabungan Label Avery (Berlangganan diperlukan, uji coba gratis tersedia)
3. Studio Dokumen
Alat Google Documents lain yang perlu diingat untuk tugas penggabungan surat adalah Document Studio. Ini multifungsi dan memiliki sedikit kurva belajar, tetapi sangat berguna setelah Anda mengetahuinya.
Luncurkan add-on dan buat alur kerja baru agar dapat diproses secara otomatis bila perlu. Setelah memberi nama alur kerja, memilih Google Spreadsheet sebagai sumber data Anda, dan menyetel kondisi pemicu, pilih tugas yang ingin Anda lakukan.
Di antara beberapa opsi, Anda memiliki Mengirim email dan Buat File. Bergantung pada apa yang Anda pilih, Document Studio membawa Anda melalui langkah-langkah tambahan yang mempersonalisasi email atau file Anda, serta alur kerja itu sendiri.
Misalnya, Anda dapat mengatur seberapa sering proses harus diluncurkan dan apakah harus melewati baris yang tersembunyi dan difilter pada spreadsheet. Ini hanya beberapa fungsi yang dapat Anda nantikan.
Unduh:Studio Dokumen (Gratis, berlangganan tersedia)
4. Penggabungan Dokumen Publigo
Mampu dengan cepat menghasilkan banyak dokumen yang dipersonalisasi dapat menghemat waktu dan stres Anda. Jadi, manfaatkan aplikasi seperti Publigo sebaik-baiknya, terutama dalam situasi rumit seperti mencoba bekerja secara produktif dengan tim jarak jauh melintasi zona waktu.
Add-on ini dapat menggabungkan data ke dalam file dalam format Docs, PDF, dan Word. Tetapi Anda juga dapat menjadwalkan kampanye yang akan dimulai secara otomatis oleh Publigo pada waktu tertentu atau saat penerima mengirimkan formulir.
Pada catatan itu, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet dan Formulir untuk menghasilkan dokumen dengan berbagai data, dari info spreadsheet hingga pertanyaan atau jawaban kuesioner. Aplikasi dan prosesnya juga menawarkan banyak opsi penyesuaian. Selain penjadwalan, Anda dapat mengatur pemberitahuan email, berbagi file, menggabungkan aturan, dan banyak lagi.
Unduh:Penggabungan Dokumen Publigo (Gratis, berlangganan tersedia)
5. Gabung Gabung Surat
Jika semua yang ingin Anda lakukan adalah mengirim email secara massal, Mergo Mail Merge layak untuk ditelusuri. Dengan dokumen yang siap digunakan, Anda dapat menggunakan add-on ini untuk mengunggah daftar penerima sebagai Google Spreadsheet, spreadsheet Excel, atau file CSV. Anda juga dapat memasukkannya secara manual.
Bonus besar adalah fitur pelacakan Mergo. Ini dapat memberi tahu Anda saat penerima membuka, mengklik, merespons, atau terpental dari email Anda. Ada berbagai cara untuk menyesuaikan email yang digabungkan juga. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan apa yang muncul di Pengirim dan Membalas ke area, serta tambahkan tautan berhenti berlangganan dengan pesan pilihan Anda.
Unduh:Gabung Gabung Surat (Gratis, berlangganan tersedia)
6. Buat & Cetak Label
Seperti yang telah disebutkan, alat gabungan surat berguna untuk lebih dari sekadar email dan surat. Jika Anda suka memiliki pembuat label khusus, pastikan Anda mencoba add-on Buat & Cetak Label.
Tujuannya sederhana: impor Google Sheet dengan data Anda dan masukkan informasi ke dalam label pilihan Anda, yang kemudian dapat Anda cetak atau gunakan sesuka Anda.
Ada beberapa templat label yang ditawarkan untuk apa saja, mulai dari parsel hingga kartu ucapan—tambahan yang bagus untuk standar Template Google Documents untuk pembuatan dokumen yang mudah. Saat menggunakan Buat & Cetak Label, kisi tersedia untuk menunjukkan seperti apa tampilan labelnya. Anda dapat menyesuaikan tata letak, font, teks, dan lainnya.
Unduh:Buat & Cetak Label (Berlangganan diperlukan, uji coba gratis tersedia)
7. Label Rubah
Aplikasi terakhir yang perlu diingat Google Documents juga membantu Anda mendesain label yang sempurna untuk setiap kesempatan, baik Anda mengirim banyak surat atau membuat kartu nama yang dipersonalisasi untuk masing-masing klien Anda.
Yang Anda lakukan di Foxy Labels adalah memilih template yang Anda butuhkan dan sumber data Anda dari Google Sheets. Lalu klik Buat label dan Anda sudah selesai. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan pegangan, serta mendesain label Anda satu per satu. Either way, Anda bebas untuk menyesuaikan dokumen Anda sebanyak yang Anda inginkan.
Unduh:Label Rubah (Gratis, versi premium tersedia)
Selami Pengaya Google Documents
Berkat semangat membantu Google, Anda dapat mengubah Documents menjadi tempat kerja ideal Anda. Ketika datang untuk memproduksi email atau label untuk banyak orang, add-on gabungan surat yang ditawarkan telah Anda liput. Anda hanya perlu memutuskan seberapa sederhana atau rumit alat yang Anda inginkan.
Tetapi luangkan waktu untuk menjelajahi rangkaian sebenarnya dari aplikasi Google Documents. Anda akan menemukan permata yang mungkin Anda butuhkan untuk dokumen profesional, presentasi, atau proyek grup.