Bekerja dari rumah sangat fantastis dalam banyak hal, tetapi dengan fasilitasnya juga datang perjuangan baru. Semakin banyak orang menemukan bahwa akun Microsoft 365 pribadi mereka bentrok dengan akun Microsoft 365 Bisnis mereka.
Dengan begitu banyak layanan berbasis cloud, dan pelanggan menyerahkan akun Microsoft 365 mereka seperti permen, banyak yang mengalami masalah saat berpindah di antara beberapa akun Microsoft 365.
Jadi, kami membahas alasan Anda mungkin perlu beralih antar akun, serta cara mudah beralih profil Microsoft 365 di PC Anda.
Tiga Opsi untuk Beralih Antar Akun
Banyak dari Anda mungkin tidak melihat perlunya beralih di antara beberapa profil pada satu mesin. Ini bisa jadi karena Anda tidak perlu melakukan ini, atau karena Anda perlu melakukannya tetapi tidak yakin bagaimana cara mengatasi kesulitan tersebut.
Jika Anda bekerja dari rumah dan harus menggunakan akun Microsoft 365 klien—Anda mungkin perlu beralih cepat di antara beberapa profil Microsoft 365. Kami lebih suka memiliki lebih banyak opsi daripada lebih sedikit, jadi kami menyediakan beberapa metode untuk dipilih.
Beralih Antar Profil Browser
Karena Microsoft 365 menawarkan solusi berbasis cloud sepenuhnya, ini berarti Anda dapat masuk ke mesin apa pun dengan koneksi internet dan masuk ke profil Microsoft 365 Anda.
Selain itu, Anda dapat mengakses semua aplikasi berbasis cloud dan terus mengerjakan dokumen Anda dari seluruh dunia. Versi online Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook adalah beberapa aplikasi yang dapat Anda masuki dari profil browser Anda.
Membuat profil browser baru juga membantu Anda mengelola profil pelanggan, pribadi, atau bisnis Anda secara bersamaan. Anda dapat melakukan ini hanya dengan membuka jendela browser baru yang ditetapkan untuk profil tertentu, memastikan bahwa hanya informasi yang relevan, seperti bookmark dan kata sandi, yang disimpan di bawahnya.
Namun, beberapa kelemahannya adalah mudah membingungkan satu jendela browser dengan yang lain, terutama jika Anda tidak terbiasa berpindah profil. Selain itu, jika Anda mengerjakan lebih dari dua profil sekaligus, Anda mungkin bingung dengan jumlah jendela browser yang Anda buka.
Cara Beralih Profil di Berbagai Platform Browser
Jika Anda hanya perlu membuka akun Microsoft 365 sekali, Anda tidak perlu membuat profil terpisah untuk akun tersebut. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan penjelajahan pribadi untuk membukanya tanpa harus keluar dari akun Microsoft 365 berbasis browser. Tetapi jika Anda berharap untuk bekerja dengan akun Microsoft itu secara teratur, Anda harus menetapkan profil browser untuk membuatnya lebih nyaman untuk diakses.
Microsoft Edge
Opsi 1: Menggunakan Penjelajahan InPrivate
- Masuk ke salah satu akun Microsoft 365 Anda.
- Di bilah alat atas klik pada Peralatan pilihan.
- Pergi ke Opsi Keamanan dan arahkan mouse Anda ke atasnya.
- Klik Penjelajahan Pribadi pilihan. Ini akan membuka jendela baru untuk Anda.
- Di jendela InPrivate Browsing, masuk ke akun Microsoft 365 lainnya. Untuk mempermudah, pintasan keyboard untuk ini adalah Ctrl + Shift + P.
Opsi 2: Menambahkan Profil
- Buka jendela penjelajahan Microsoft Edge baru.
- Di kanan atas bilah alat, klik gambar untuk profil pengguna.
- Anda akan memiliki tiga opsi: Jelajahi sebagai tamu, Jelajahi dalam Mode Anak, dan Tambahkan profil.
- Klik Tambahkan profil.
- Anda kemudian akan diarahkan untuk masuk untuk menyinkronkan data Anda, atau Anda dapat melanjutkan tanpa menyinkronkan data Anda.
- Cukup konfirmasikan opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulailah menjelajah.
Mozilla Firefox
Opsi 1: Menggunakan Jendela Pribadi Baru
- Buka browser Mozilla Firefox Anda.
- Masuk ke salah satu akun Microsoft 365 Anda.
- Di pojok kanan atas, klik ikon menu tiga baris dan pilih Jendela Pribadi Baru. Ini akan terbuka jendela baru untuk penjelajahan pribadi.
- Di jendela Pribadi Baru, pilih akun Microsoft 365 lain untuk masuk. Untuk mempermudah, pintasan keyboard untuk ini adalah Ctrl + Shift + N.
Opsi 2: Menambahkan Profil
- Buka jendela browser Firefox baru.
- Di bilah alamat ketik tentang: profil dan tekan enter/kembali.
- Di bagian atas halaman, klik Buat Profil Baru.
- Wizard Buat Profil akan terbuka. Klik Lanjut.
- Anda akan diminta untuk memberi nama profil, dan juga memberi Anda opsi untuk memindahkan folder profil, yang dapat Anda abaikan.
- Setelah Anda menamai profil Anda, klik Menyelesaikan.
- Saat memuat profil baru, cukup buka menu Mulai dan ketik Lari.
- Jenis firefox.exe -p untuk membuka pengelola profil Firefox.
- Firefox - Jendela Pilih Profil Pengguna akan muncul. Anda kemudian dapat memilih profil yang ingin Anda gunakan. Selanjutnya, jika Anda menginginkan opsi untuk memilih profil yang ingin Anda gunakan setiap kali Anda meluncurkan Firefox, pastikan bahwa Gunakan profil yang dipilih tanpa bertanya saat startup tidak dipilih. Setelah Anda menyelesaikan pilihan Anda, klik Mulai Firefox.
Google Chrome
Opsi 1: Menggunakan jendela Penyamaran Baru
- Buka peramban Google Chrome Anda.
- Masuk ke salah satu akun Microsoft 365 Anda.
- Di pojok kanan atas, klik ikon menu tiga titik dan pilih Jendela penyamaran Baru.
- Di jendela Penyamaran Baru, pilih akun Microsoft 365 lain untuk masuk. Untuk mempermudah, pintasan keyboard untuk ini adalah Ctrl + Shift + N.
Opsi 2: Menambahkan Profil
- Buka jendela browser Google Chrome baru.
- Di kanan atas bilah alat, klik gambar untuk melihat profil pengguna.
- Anda kemudian akan memiliki tiga opsi: Pilih profil yang ada, atur profil tamu, dan tambahkan profil.
- Klik + Tambahkan.
- Anda kemudian akan diminta untuk Masuk atau Lanjutkan tanpa akun. Memilih Lanjutkan tanpa akun.
- Halaman berikutnya memungkinkan Anda memberi nama profil dan menyesuaikan tampilan profil browser Anda. Profil kode warna adalah cara mudah untuk memastikan Anda berada di profil yang benar.
- Setelah Anda selesai menamai profil dan memilih warnanya, beri tanda centang Buat pintasan desktop jika Anda ingin pintasan Google Chrome untuk profil khusus ini muncul di desktop Anda. Setelah Anda menentukan pilihan, klik Selesai.
Membuat Login Pengguna Baru di Windows
Pilihan lain untuk memiliki banyak akun yang berbagi satu mesin adalah membuat login pengguna baru untuk setiap orang yang menggunakan mesin. Ini berarti bahwa semua file, favorit browser, pengaturan desktop, dan profil akan tetap terpisah.
Kelemahan utama dari ini adalah Anda harus keluar dari akun Anda saat ini untuk mengakses akun yang berbeda. Bergantung pada aplikasi apa yang diunduh setiap pengguna ke mesin, ini juga bisa menjadi sumber daya yang intensif.
Cara Membuat Login Pengguna Baru di Windows
- Dengan menggunakan mouse dan penunjuk, buka ikon Windows di sudut kiri bawah layar.
- Klik pada Pengaturan ikon. Memilih Akun tab.
- Klik pada Email & Akun tab di sebelah kiri.
- Layar ini akan menunjukkan bahwa Anda bisa Tambahkan akun.
- Masuk ke akun Microsoft 365 profesional atau klien Anda menggunakan email dan kata sandi terkait.
Dari sini Anda dapat mengikuti petunjuk untuk menyelesaikan penyiapan akun. Setelah Anda selesai mengatur akun, Anda sekarang dapat mengakses akun Microsoft 365 di bawah login PC tertentu.
Gunakan Aplikasi Stasiun Kerja
Untuk contoh ini, kami fokus pada Menggeser, karena ini adalah aplikasi stasiun kerja yang cukup unik. Aplikasi ini memungkinkan Anda menyimpan beberapa profil di tab yang berbeda dalam satu jendela. Ini membuat banyak login lebih mudah, karena Anda tidak lagi harus beralih di antara jendela yang terbuka. Sebagai gantinya, cukup klik pada tab profil yang Anda butuhkan dan Anda secara otomatis bekerja di lingkungan profil tertentu itu.
Selain itu, Shift tidak membatasi Anda untuk aplikasi Microsoft 365: bahkan memungkinkan Anda untuk memiliki banyak login untuk aplikasi yang berbeda, termasuk Facebook, Gmail, Slack, dan bahkan Spotify.
Namun, aplikasi ini membutuhkan penyiapan yang sedikit lebih lama, dan akun Microsoft 365 Business mana pun akan memerlukan administrator untuk menyiapkan beberapa akun untuk Anda.
Unduh: Pergeseran untuk jendela | Mac (Gratis, Berlangganan Tersedia)
Anda Dapat Beralih Antar Akun Microsoft 365 dengan Cepat
Beralih antar akun mungkin tampak berlebihan dan opsi yang lebih sederhana adalah menggunakan satu akun Microsoft 365 untuk semua mesin. Namun, itu tidak mungkin setiap saat. Jadi, jika Anda perlu bekerja dengan akun yang berbeda, pilih saja salah satu metode di atas sehingga Anda dapat beralih di antara mereka dengan mulus.
Dengan semua opsi di atas, kini Anda dapat membuat pemisahan akses akun profesional dan pribadi menjadi sedikit lebih mudah.