Maksimalkan Gmail, Meet, dan Kalender Dengan Kiat Pakar Ini

Hampir semua dari kita mengetahui bagaimana Google Apps dapat membantu kita menyelesaikan berbagai hal setiap hari. Meskipun demikian, kami sangat terbiasa dengan fitur dasar Google sehingga kami tidak mengetahui semua fitur aplikasi menarik yang kami lewatkan. Ini secara signifikan dapat meningkatkan produktivitas serta efisiensi.

Mari kita lihat bagaimana Gmail, Kalender, dan Meet membantu menyempurnakan tugas sehari-hari.

Gmail

Gmail adalah salah satu penyedia layanan email yang paling dicintai di seluruh dunia, terutama karena antarmuka pengguna yang luar biasa dan keamanan terautentikasi dua faktor.

Namun, masih banyak yang tidak tahu bahwa Anda dapat dengan mudah mengirim email grup melalui Gmail. Mari kita lihat bagaimana.

Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat grup Gmail untuk mengirim email ke beberapa penerima.

1. Masuk ke akun Gmail Anda dan klik aplikasi Google ikon. Sekarang, pilih Kontak dari daftar drop-down.
2. Memilih beberapa kontak yang Anda inginkan di grup Anda dengan mengklik kotak centang di sisi kiri setiap kontak.
instagram viewer
3. Membuat Grup Gmail dengan alamat email yang dipilih.
4. Klik Buat Label untuk memberi nama grup Anda.
5. Setelah semua email ditambahkan, klik Menyimpan untuk akhirnya membuat grup.

Bagaimana cara mengirim email grup melalui Gmail?

Setelah grup dibuat, Anda dapat mengirim email instan ke semua individu. Di bawah ini adalah panduan untuk mengirim email massal:

1. Buka Gmail dan klik Menyusun.
2. Ketik nama grup di Untuk bidang email.
3. Tulis subjek Anda dan buat pesan email. Klik Kirim untuk mengirim sebagai massal.

Banyak orang lebih memilih Microsoft Outlook daripada Gmail karena mereka yakin Anda tidak dapat mengakses Gmail secara offline. Tapi kamu bisa!

Terkait: Persyaratan dan Fitur Penting Gmail yang Harus Anda Ketahui

Gunakan Gmail Offline

Anda dapat membaca, mencari, dan bahkan membalas pesan Gmail saat tidak ada internet. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk aktifkan Gmail offline.

Pertama, unduh Google Chrome, karena Gmail hanya dapat digunakan secara offline di Chrome. Sekarang:

1. Pergi ke Setelan offline Gmail.

2. Klik Izinkan email offline.

3. Pilih berapa lama Anda ingin menyinkronkan fitur ini.

4. Klik Menyimpan untuk menyimpan perubahan.

Tip: Untuk cara mudah mengakses Gmail offline, bookmark mail.google.com di Chrome.

Google Kalender

Mengelola banyak jadwal memang sulit, tetapi Google Kalender membantu Anda menyelesaikan masalah ini. Mungkin itu pengingat kerja atau acara keluarga, Kalender Google membuat Anda tetap di jalur untuk acara yang Anda buat. Berikut adalah beberapa fitur tersembunyi dari aplikasi.

Bicara Saat Menambahkan Acara Baru

Temukan kegembiraan berbicara dengan ponsel cerdas Anda untuk memberi tahu Asisten Google untuk membuat acara sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Ok Google, buat acara kalender", dan Google akan membuat acara dan memberi tahu Anda.

Asisten akan menanyakan beberapa pertanyaan lanjutan untuk membantu Anda memastikan bahwa Anda telah mengisi semua informasi yang diperlukan. Anda dapat memberi tahu asisten tentang waktu, tanggal, dan lokasi untuk membuat acara.

Acara yang disimpan bahkan dapat dijadwal ulang, dan Anda bahkan dapat meminta Asisten Google untuk memberi tahu Anda tentang jadwal hari Anda.

Terkait: Tips Kalender Google yang Harus Diketahui untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Temukan Waktu yang Cocok untuk Semua Orang

Menemukan waktu untuk rapat yang cocok untuk semua orang menjadi tugas tersendiri, dan Google Kalender dapat menyelesaikan masalah ini dengan Cari Waktu fitur. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk akun yang merupakan bagian dari beberapa kantor, sekolah, atau grup lain.

Berikut cara menggunakan Cari Waktu:

1. Buat acara dan tambahkan semua orang yang ingin Anda undang ke rapat.
2. Buka detail acara dan klik Cari Waktu tab.
3. Dengan mengklik Cari Waktu tab, jadwal semua undangan akan terbuka, dan Anda dapat memblokir waktu yang cocok untuk semua orang di grup.

Google Bertemu

Google Meet adalah salah satu alat obrolan video paling disukai untuk orang-orang dengan akun Google. Namun, mereka sering tidak suka bahwa layar hanya menampilkan speaker paling aktif dan tidak semua orang.

Google Meet sekarang memiliki fitur untuk menampilkan semua orang dalam kisi video bergaya Zoom.

Lihat Semua Orang pada Saat yang Sama di Google Meet

Anda cukup mengubah tata letak video selama Google Meet dengan mengklik tiga titik vertikal di sudut bawah layar dan memilih Ubah tata letak dari menu tarik-turun.

Setelah menu tata letak diubah, pilih tata letak yang tersedia untuk mencerminkan perubahan secara instan di latar belakang.

Pengaturan default Google Meet adalah Mobil yang secara otomatis menyesuaikan tata letak berdasarkan jumlah peserta selama obrolan video.

Terkait: Google Meet Vs Zoom: Alat Konferensi Video Mana yang Harus Anda Pilih

Ketika pengguna memilih ubin, mereka dapat melihat hingga 16 orang sekaligus yang sedang mengobrol. Anda juga dapat mengarahkan penunjuk mouse ke gambar mana pun untuk melihat nama peserta. Anda juga dapat memilih Menyoroti untuk melihat pembicara saat ini dan Pin umpan untuk mengisi seluruh jendela.

Selama obrolan video di Google Meet, Anda juga dapat mengklik gambar, dan itu akan menyematkan umpan video ke layar Anda. Tata letak sederhana membantu pengguna fokus pada presenter saat mereka berbicara.

Catatan: Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, Anda harus tahu bahwa Anda hanya dapat melihat empat orang di aplikasi seluler. Tidak ada opsi untuk melihat semua peserta sekaligus.

Menghadiri Google Meet Dengan Koneksi Internet Lambat

Google Meet adalah salah satunya platform konferensi video teratas di seluruh dunia dan paling diminati oleh individu dan perusahaan. Namun, terkadang, karena koneksi internet yang lambat, suara dan video terkadang terputus.

Google telah membuat Modus streaming untuk membantu memerangi buffering dan pemutusan. Ini mengenali aliran audio dan video, memprioritaskan aliran di atas lalu lintas jaringan lain, dan mengubah pola lalu lintas secara dinamis dengan membagi jaringan di antara beberapa koneksi.

Hasilnya adalah kualitas layanan terbaik meskipun internet buruk.

Manfaatkan Fitur Google Apps Ini

Menggunakan fitur aplikasi Google sehari-hari yang kurang dikenal ini akan membantu Anda melakukan tugas secara efisien dan menjalani hari yang lebih produktif dari biasanya. Google selalu aktif dalam menambahkan fitur baru dan yang ditingkatkan ke aplikasinya untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

8 Penggunaan Fantastis untuk File oleh Google App

Files by Google lebih dari sekadar pengelola file Android terbaik. Berikut adalah beberapa hal berguna lainnya yang dapat Anda lakukan dengannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis