Saat bekerja dengan kumpulan data yang besar, Anda sering kali harus mencari nilai tertentu dan menemukan nilai yang sesuai di spreadsheet. Melakukan ini secara manual bisa jadi lambat, membosankan, dan memakan waktu, jadi Anda bisa menggunakan fungsi HLOOKUP yang praktis di Spreadsheet. HLOOKUP adalah singkatan dari horizontal lookup dan merupakan varian dari VLOOKUP.

Artikel ini membahas fungsi, perbedaan antara HLOOKUP dan VLOOKUP, sintaks, dan bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi ini di spreadsheet Anda.

Apa itu HLOOKUP di Google Spreadsheet?

Fungsi HLOOKUP Google Sheets mencari nilai tertentu di baris pertama tabel. Kemudian mengambil nilai dari kolom berdasarkan posisi indeks yang ditentukan oleh parameter rumus. Parameter pencarian harus berada di baris pertama tabel.

Fungsi HLOOKUP mendukung perkiraan dan pencocokan tepat. Ini digunakan untuk tabel horizontal di mana data pembanding berada di baris atas, dan Anda ingin melihat ke bawah sejumlah baris tertentu. Jika Anda sudah terbiasa dengan

instagram viewer
Rumus VLOOKUP dari Excel atau Sheets, Anda dapat membayangkan bahwa HLOOKUP bekerja persis sama tetapi untuk tabel yang diatur pada bidang horizontal.

Fungsi ini mencoba mencari nilai dalam kumpulan data, dan nilai yang dikembalikan adalah nilai yang ditemukan dari tabel yang disediakan.

Perbedaan Antara HLOOKUP dan VLOOKUP

VLOOKUP digunakan untuk mencari data dalam tabel yang disusun secara vertikal, sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari data dalam tabel horizontal. VLOOKUP lebih banyak digunakan daripada HLOOKUP karena spreadsheet biasanya vertikal daripada horizontal.

Rumus untuk kedua fungsi hampir sama, dengan satu-satunya perbedaan adalah argumen baris atau kolom. Anda mungkin juga perlu membiasakan diri dengan Fungsi XLOOKUP di Excel.

Sintaks untuk HLOOKUP

Rumus HLOOKUP menggunakan empat argumen, tiga di antaranya diperlukan agar rumus berfungsi, sementara satu bersifat opsional. Sebelum kita membahas argumen dan apa artinya masing-masing, mari kita lihat sintaksnya terlebih dahulu. Sintaksnya adalah:

=HLOOKUP(kunci, rentang, indeks, adalah-diurutkan)

Inilah yang dilakukan masing-masing argumen yang digunakan dalam rumus HLOOKUP:

  • kunci: ini mendefinisikan nilai fungsi untuk melakukan pencarian.
  • jangkauan: argumen ini mendefinisikan rentang sel tempat kita melakukan pencarian. Spreadsheet akan mencari argumen kunci di dalam baris pertama dalam rentang yang ditentukan.
  • indeks: argumen ini digunakan untuk mendefinisikan indeks baris yang berisi nilai yang akan dikembalikan. Di sini, baris pertama dimulai dari 1. Jika nilai untuk argumen ini tidak berada di antara 1 dan total baris yang ditentukan dalam argumen rentang, #VALUE! kesalahan akan ditampilkan.
  • diurutkan: ini adalah argumen opsional yang digunakan untuk menentukan apakah baris yang ditentukan diurutkan atau tidak. Secara default, nilai ini benar jika dibiarkan kosong.

Contoh Fungsi HLOOKUP di Google Spreadsheet

1. Melakukan HLOOKUP Sederhana

Ini adalah cara paling dasar untuk menggunakan fungsi HLOOKUP. Dalam hal ini, kami ingin mencari penjualan yang dilakukan oleh karyawan tertentu. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan ini:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin menjalankan rumus.
  2. Ketik bagian awal rumus, yaitu = HLOOKUP(
  3. Tulis argumen pertama di sini. Dalam hal ini adalah sel yang berisi karyawan no.4, E1.
  4. Tambahkan koma.
  5. Ketik argumen kedua, yang mendefinisikan rentang sel yang sedang kita cari. Dalam hal ini, ini adalah rentang sel A1:F3.
  6. Tambahkan koma lain untuk memisahkan argumen satu sama lain.
  7. Terakhir, ketik argumen yang mendefinisikan baris untuk mengembalikan nilai. Dalam hal ini, ini adalah nomor baris 2.
  8. Tambahkan kurung tutup untuk menyelesaikan rumus.
  9. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Sekarang, di sel D9, rumus menunjukkan jumlah penjualan yang telah dilakukan oleh karyawan nomor 4.

2. Membuat HLOOKUP Bersarang

Contoh ini mengharuskan kita untuk menemukan karyawan yang menghasilkan jumlah penjualan tertinggi. Untuk melakukan itu, kita dapat menggunakan fungsi MAX yang bersarang di dalam fungsi HLOOKUP.

Fungsi MAX memungkinkan kita untuk menemukan angka tertinggi ini dalam kategori penjualan. HLOOKUP akan memungkinkan kita untuk menemukan nama yang terkait dengan nomor yang ditemukan menggunakan fungsi MAX. Meskipun sebagian besar langkah mirip dengan apa yang kita lakukan pada contoh pertama, ada beberapa perubahan yang perlu kita lakukan untuk menggunakan fungsi MAX. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus.
  2. Masukkan bagian awal rumus, yaitu = HLOOKUP(
  3. Dalam argumen pertama, kita akan menggunakan rumus MAX. Untuk melakukan ini, masukkan bagian awal rumus, yaitu MAKS(. Perhatikan bahwa kita tidak perlu menambahkan sama dengan simbol di sini.
  4. Ketik rentang sel yang akan diperiksa untuk menemukan nilai maksimum. Dalam hal ini adalah B2:F2.
  5. Tambahkan kurung tutup untuk menutup rumus MAX.
  6. Tambahkan koma untuk memisahkan kedua argumen.
  7. Sekarang, ketikkan rentang sel untuk rumus. Dalam hal ini, ini adalah sel-sel dari A1:F3.
  8. Tambahkan koma lain untuk memisahkan argumen.
  9. Dalam argumen terakhir, tambahkan nomor baris yang ingin Anda dapatkan nilainya. Dalam hal ini adalah 3.
  10. Tambahkan kurung tutup terakhir untuk menutup rumus.
  11. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Kekurangan HLOOKUP

Fungsi ini memiliki dua kekurangan:

  1. Itu selalu menggunakan baris pertama dalam rentang input untuk mencari kunci pencarian. Akibatnya, fungsi HLOOKUP tidak bisa mendapatkan nilai sel yang berada di atas baris pencarian.
  2. Fungsi ini tidak cukup dinamis, karena memasukkan baris dalam rentang input tidak memperbarui indeks baris secara otomatis.

Ada solusi untuk dua masalah sebelumnya. Anda dapat menggunakan kombinasi dari Fungsi INDEX dan MATCH di Excel, mirip dengan yang dilakukan panduan tertaut.

Mengakhiri Fungsi HLOOKUP

Meskipun contoh yang kami gunakan di atas menggunakan kumpulan data kecil, mudah untuk melihat bagaimana fungsi HLOOKUP akan mempermudah pencarian spreadsheet lengkap yang diatur sebagai tabel horizontal.

Fungsi ini hanyalah salah satu dari banyak cara Anda dapat menavigasi Google Spreadsheet lebih cepat, jika Anda terus belajar, Anda akan mengurangi waktu yang harus Anda habiskan untuk entri dan pengambilan data.