Berbicara tentang perjalanan karir Anda adalah latihan yang menegangkan, baik dalam sebuah wawancara atau presentasi kepada audiens yang besar. Anda dapat membuat proses ini jauh lebih menarik dengan menceritakan perjalanan Anda sebagai sebuah cerita.

Sebuah cerita yang berisi fakta, angka, anekdot, dan lebih banyak cerita untuk menggambarkan pengetahuan, pengalaman, keahlian, teknik resolusi konflik, dan wawasan Anda. Inilah cara Anda memanfaatkan kekuatan PowerPoint untuk menyajikan perjalanan karir Anda sebagai cerita yang menarik:

1. Ajukan Pertanyaan yang Tepat

Sebelum Anda mulai membuat presentasi, Anda harus memiliki ide bagus tentang konten yang akan Anda sertakan di dalamnya. Anda dapat menuliskan poin-poin yang bertindak sebagai garis besar dek, atau bertanya pada diri sendiri pertanyaan terkait. Pertanyaan seperti apa yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri? Berikut daftar untuk Anda mulai:

  • Siapa audiens target saya; tim rekrutmen, mahasiswa/mahasiswa, peserta bursa kerja, atau profesional yang bekerja?
  • Apa yang ingin saya capai dengan presentasi ini?
  • Peristiwa, cerita, insiden, dan wawasan profesional apa yang harus saya sertakan?
  • Statistik, kiat, dan sorotan profesional apa yang harus saya sebutkan?

Presentasi Anda dapat mengarah ke arah yang sangat berbeda berdasarkan jawaban Anda.

2. Gambarlah Bagan Alir Konten

Sekarang setelah Anda memiliki ide bagus tentang apa yang harus disertakan, inilah saatnya untuk mengatur informasi ini menjadi cerita yang mengalir mulus. Gambarlah diagram alur atau diagram sederhana untuk menunjukkan apa yang terjadi di mana. Ini adalah tahap storyboard, di mana Anda akan mengurutkan konten dan menyempurnakan detail hingga fakta dan angka terakhir.

3. Pilih Format Konten dan Media

Setelah Anda selesai dengan "apa" dan "di mana", saatnya untuk membahas "bagaimana". Bagaimana cara menyajikan kisah karir saya sesingkat mungkin? Tidak setiap bagian dari perjalanan Anda membutuhkan slide dengan konten tekstual yang rumit. Anda dapat menggunakan grafik dan garis waktu untuk menggambarkan lintasan karir dan waktu yang dihabiskan dalam peran yang berbeda. Gunakan angka yang dicetak tebal dengan label atau SmartArt dan Bagan untuk menyoroti statistik penting.

Sebuah video pendek dapat menjelaskan metodologi kerja Anda dengan animasi dan sulih suara. Gambar konsep, tag cloud, dan sketsa sederhana dapat menyampaikan informasi secara lebih ringkas daripada slide yang penuh teks. Setelah Anda memutuskan bagaimana setiap bagian dalam diagram alur akan terbentuk pada slide dan konten media siap, saatnya untuk meluncurkan aplikasi PowerPoint.

4. Pilih Template yang Tepat untuk Menceritakan Kisah Anda

Mencari template berbasis cerita menampilkan banyak opsi di PowerPoint yang memiliki slide berbeda untuk menyorot statistik, menampilkan grafik, menggambarkan pertumbuhan, menyisipkan video, dll.

Anda dapat memasukkan informasi Anda ke dalam slide yang sesuai, mengkloning yang perlu diulang, menghapus yang yang tidak sesuai dengan cerita Anda, dan sisipkan slide dari dek presentasi lain yang sesuai dengan keinginan Anda persyaratan. Pastikan untuk mengedit tema slide ini agar sesuai dengan template utama.

Menggunakan template siap pakai untuk mempersiapkan presentasi profesional. Anda tidak perlu membuang waktu untuk menentukan font, warna, tema, dan memasukkan diagram dan bagan secara manual. Anda juga dapat mengunduh atau membeli template presentasi dari sumber online seperti Grafis Kristal atau SlideUpLift. Situs-situs ini menawarkan templat khusus untuk menampilkan perjalanan karier, dengan slide kreatif untuk menyajikan informasi secara ringkas.

Anda juga bisa gunakan fitur Slide Master di PowerPoint untuk membuat tema kustom untuk presentasi Anda.

5. Rancang Presentasi PowerPoint Anda

Saatnya untuk mengeksekusi visi Anda. Gunakan slide sebanyak yang Anda butuhkan tanpa mengkhawatirkan panjangnya presentasi. Berikut adalah beberapa tip PowerPoint cepat untuk membantu Anda mempresentasikan perjalanan karir Anda dengan cara yang luar biasa:

  1. Gunakan gambar, video, dan grafik berkualitas tinggi.
  2. Tetap menggunakan Font Tema—disorot di atas font menu drop-down, untuk mempertahankan tampilan profesional.
  3. Menggunakan Rancangan fitur untuk mengubah warna universal dan skema font presentasi dengan satu klik. Ini adalah kombinasi font preset yang dipasangkan dengan palet warna harmonis yang disatukan oleh para ahli untuk membuat slide yang indah.
  4. Gunakan gambar, logo merek, atau tema khusus bersama dengan opsi Isi Gradien atau Isi Gambar atau Tekstur untuk membuat latar belakang yang unik.
  5. Gunakan Animasi dan Transisi dengan hemat.
  6. Menggunakan Catatan fitur untuk merekam presentasi Anda. Menggunakan Simpan sebagai Pertunjukan opsi untuk membagikannya sebagai presentasi, atau Ekspor ke Video pilihan untuk menyisipkannya di slide Anda untuk menunjukkan operasi Anda sehari-hari. Mempelajari cara menggunakan Perekam Layar PowerPoint untuk melibatkan audiens Anda.
  7. Klik pada Seri tab dan gunakan Tinta ke Matematika atau Tinta untuk Bentuk fitur untuk menyisipkan potongan kode, rumus matematika, persamaan kimia, perhitungan keuangan, dan lainnya di slide Anda.
  8. Gunakan mode Tampilan yang Disajikan untuk memeriksa tampilan slide Anda, awasi catatan Anda, dan edit sesuai kebutuhan.
  9. Gunakan slide Pembagi Bagian untuk pertanyaan pop-kuis untuk buat presentasi yang menarik, berinteraksi dengan audiens Anda, dan perkuat poin Anda. Anda juga bisa menggunakan add-in PowerPoint pihak ketiga gratis untuk membuat presentasi Anda lebih interaktif.

6. Poles Cerita Anda

Perjalanan karir Anda tidak akan lengkap tanpa menyoroti pertumbuhan dan kedewasaan profesional Anda, pelajaran yang dipetik, dan wawasan yang diperoleh. Gunakan metode STAR—Situasi, Tugas, Tindakan, Hasil untuk menghindari bertele-tele dan tetap singkat dan lugas.

Saat menceritakan kisah, gambarkan situasi atau konflik yang Anda hadapi, apa yang perlu dilakukan, apa yang telah dilakukan, apa yang Anda pelajari dari pengalaman, dan bagaimana hal itu memengaruhi pengambilan keputusan Anda proses. Metode STAR menyentuh semua detail penting dari insiden pembelajaran, memungkinkan Anda untuk menceritakan lebih banyak cerita dengan lebih sedikit kata.

7. Edit Slide Anda

Sekarang Anda perlu melangkah ke posisi audiens target Anda. Lihatlah setiap slide dengan kritis. Pikirkan tentang nilai yang ditambahkan setiap slide ke presentasi lainnya, dan putuskan apakah itu tetap ada atau tidak.

  • Periksa pengulangan, tata bahasa, dan kesalahan sintaks dengan Tinjauan fitur.
  • Gunakan fitur SmartArt, Bagan, dan Objek 3D di PowerPoint untuk menggabungkan dua atau lebih slide dengan bantuan visual yang lebih baik.

Apakah semua cerita Anda bermanfaat dan dibutuhkan? Apakah statistik Anda akurat secara faktual? Berapa lama waktu yang dibutuhkan bagi Anda untuk berjalan melalui seluruh set? Gunakan ini dan pertanyaan relevan lainnya sebagai penanda untuk mengurangi jumlah slide.

8. Kirim Dengan Tenang

Membuat presentasi yang luar biasa hanyalah salah satu bagian dari menggambarkan perjalanan karir Anda. Bagian lain terdiri dari menjadi pendongeng yang baik. Gunakan Pelatih Pembicara PowerPoint untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda. Hafalkan catatan Anda, perhatikan gerakan tangan Anda, lakukan kontak mata, dan jangan membaca dari slide. Berlatihlah dengan pengatur waktu sampai Anda dapat mengirimkannya dalam jumlah waktu yang tepat yang telah Anda alokasikan untuk presentasi.

Hadirkan Perjalanan Karir Anda Dengan Penuh Percaya Diri

Cari pertanyaan terkait Wawancara Perilaku secara online dan cara mengatasinya sebelum Anda duduk untuk membuat presentasi perjalanan karier Anda.

Ini akan membantu Anda menyalurkan energi gugup Anda untuk menceritakan kisah yang baik disertai dengan presentasi. Pelajari selengkapnya tentang membuat presentasi yang menarik di PowerPoint untuk menyempurnakan cerita Anda.