XLOOKUP vs VLOOKUP: Fungsi Excel Mana yang Lebih Baik?

Fungsi XLOOKUP dan VLOOKUP Excel digunakan untuk menganalisis kumpulan data yang besar dengan cepat. VLOOKUP adalah fungsi yang telah digunakan di Excel selama bertahun-tahun. Namun, ada fungsi baru yang harus Anda gunakan bernama XLOOKUP.

Keduanya memiliki kelebihan dan keterbatasan. Kami di sini untuk memecah perbedaan dan membantu Anda memutuskan mana yang lebih cocok untuk proyek Anda.

Bagaimana Cara Kerja VLOOKUP?

VLOOKUP adalah singkatan dari Vertikal Look-up. Ini adalah fungsi Excel yang melakukan pencarian vertikal untuk nilai di kolom paling kiri dari kumpulan data dan kemudian mengembalikan nilai unik dari kolom lain, di baris yang sama. Sintaks untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_tabel, jumlah_indeks_kol, [pencarian_kisaran])

Mari kita lihat sebuah contoh. Misalkan Anda memiliki daftar model perangkat ponsel cerdas di kumpulan data Anda, dan perlu menarik beberapa informasi spesifik tentangnya.

Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan informasi tambahan tentang prosesor dan poin harganya.

ini panduan terperinci tentang cara menggunakan VLOOKUP di Excel untuk mengekstrak informasi spesifik dari kumpulan data. Meskipun VLOOKUP adalah salah satu fungsi terbaik di Excel dan dapat membantu Anda menyederhanakan kumpulan data besar, VLOOKUP memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, data perlu diatur dalam urutan menaik agar rumus berfungsi.

Bagaimana XLOOKUP Bekerja?

XLOOKUP memungkinkan Anda melakukan pencarian horizontal dan vertikal untuk mencari nilai dalam spreadsheet. Fungsi pada dasarnya melakukan pencarian array. Jika kecocokan ditemukan, ia mengembalikan item yang sesuai dari rentang data kedua (return_array).

Ini lebih efektif daripada opsi pencarian lainnya karena muncul dengan pencocokan tepat secara default. Anda dapat menggunakan argumen opsional di ([mode_pertandingan]) argumen untuk menentukan jenis perkiraan nilai pencocokan yang Anda perlukan—pencocokan persis atau nilai berikutnya yang lebih rendah atau lebih tinggi, atau pencocokan karakter wildcard.

Ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk analisis keuangan, analisis pemasaran dan penjualan, dan sebagainya. Sintaks untuk fungsi XLOOKUP adalah sebagai berikut:

=XLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_pencarian, susunan_kembali, [jika_tidak_ditemukan], [mode_cocok], [mode_pencarian])

Panduan berikut akan membawa Anda melalui dasar-dasar dan membantu Anda memahami cara menggunakan fungsi XLOOKUP dalam buku kerja Anda. Kedua fungsi ini membutuhkan minimal tiga argumen.

Perbedaan Utama Antara XLOOKUP dan VLOOKUP

Meskipun ada banyak kesamaan antara XLOOKUP dan VLOOKUP, penting untuk memahami perbedaannya.

1. Nomor Indeks Kolom

Saat menjalankan VLOOKUP, Anda harus membuka tabel sumber untuk memeriksa dan menentukan nomor indeks kolom yang tepat.

VLOOKUP memerlukan parameter nomor indeks kolom untuk mengembalikan hasil yang benar. Menggunakan nomor indeks kolom yang salah dapat menghasilkan keluaran yang berbeda dari lembar kerja atau data Anda, baik dalam bentuk nilai yang salah atau "#REF" kesalahan.

Pada contoh di atas, katakanlah Anda perlu mengekstrak detail prosesor untuk perangkat, Apple iPhone 12. Kami akan menggunakan kumpulan data kedua untuk semua contoh.

Oleh karena itu, kita perlu memasukkan nilai pencarian, i, e, perangkat Apple iPhone 12 di Kolom J, yang kebetulan menjadi kolom paling kiri dalam contoh dataset kami, dan larik tabel yang sesuai (Kolom J dan K). Nilai perlu diambil dari kolom kedua dalam larik tabel, yaitu kolom pencarian K, oleh karena itu, nomor indeks kolom adalah 2.

XLOOKUP adalah fungsi dinamis yang menghilangkan argumen nomor indeks kolom, yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang menghitung berapa banyak kolom dalam sebuah tabel. Anda hanya perlu menentukan kolom pencarian dan pencarian, yang akan menghemat banyak waktu dan tenaga.

2. Ketangguhan dan Fleksibilitas

Setelah Anda menetapkan model Anda, Anda harus dapat dengan cepat memperbarui tabel sumber dengan data baru tanpa khawatir rumus Anda rusak. Dengan VLOOKUP, menambahkan atau memindahkan kolom berarti Anda harus mengulang seluruh rumus.

XLOOKUP adalah fungsi yang lebih kuat yang memungkinkan Anda untuk menambah atau menghapus kolom tanpa mengkhawatirkan kesalahan. Pastikan Anda tidak menyisipkan kolom atau baris di luar larik pencarian, dalam hal ini fungsi akan mengembalikan kesalahan.

3. Pesan Kesalahan Kustom

Fungsi XLOOKUP nyaman digunakan. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan pesan teks kesalahan khusus di [jika_tidak_ditemukan] argumen yang akan muncul jika nilai pencarian tidak ditemukan.

VLOOKUP tidak menawarkan fungsi serupa. Anda mungkin perlu menggunakan fungsi lain seperti KESALAHAN sebagai solusi, dalam kasus di mana tidak ada kecocokan yang ditemukan.

Mengapa XLOOKUP Lebih Baik Dibandingkan dengan VLOOKUP?

Meskipun VLOOKUP memiliki kegunaannya, fungsionalitasnya lebih terbatas daripada XLOOKUP. Ini menjadikan XLOOKUP pilihan yang lebih disukai untuk bekerja pada kumpulan data yang lebih besar. Hasilnya juga lebih cepat dan tidak rentan terhadap kesalahan. Mari kita pahami mengapa XLOOKUP bekerja lebih baik dibandingkan dengan VLOOKUP.

1. XLOOKUP Tidak Terbatas pada Rentang Data Tertentu

XLOOKUP jauh lebih fleksibel daripada VLOOKUP, yang dapat mencari nilai hanya di kolom paling kiri dari tabel, dan mengembalikan nilai dari kolom yang sesuai di sebelah kanan, seperti yang kita lihat pada contoh di atas. Sebaliknya, model XLOOKUP memerlukan langkah-langkah yang lebih sederhana dan dapat mengembalikan nilai untuk setiap kolom di kedua arah.

2. XLOOKUP Default ke Kecocokan Tepat

Secara default, fungsi VLOOKUP di Excel mengasumsikan untuk mencari kecocokan perkiraan. Namun, jika kecocokan tepat diperlukan untuk lembar kerja Anda, Anda harus memasukkan "FALSE" dalam argumen range_lookup.

Fungsi XLOOKUP mencari nilai pencarian dalam rentang tertentu yang sama persis secara default. Jika kecocokan persis tidak dapat ditemukan, Anda bisa mengubah argumen untuk mencari kecocokan perkiraan yang mungkin kurang dari atau lebih dari nilai pencarian.

Untuk melakukan ini, Anda dapat mengatur opsional [mode_pertandingan] argumen ke 0 = pencocokan tepat (default), -1 = pencocokan tepat atau terkecil berikutnya, 1 = pencocokan tepat atau terbesar berikutnya, atau 2 = pencocokan karakter pengganti.

3. XLOOKUP Dapat Menangani Penyisipan atau Penghapusan Kolom

VLOOKUP adalah aplikasi hebat untuk menemukan data spesifik dari spreadsheet atau tabel lain. Namun, ini lebih merupakan ukuran statis—jika Anda perlu memperbarui sumber data atau membuat perubahan atau menyusun ulang kolom, rumus akan rusak, dan Anda akhirnya kehilangan fungsi VLOOKUP.

XLOOKUP, di sisi lain, adalah ukuran yang lebih dinamis yang dapat menangani perubahan kolom dan tetap mengembalikan hasil pencarian yang akurat. Muncul dengan parameter yang lebih spesifik, seperti array pencarian dan array kembali, bukan argumen array tabel dan nomor indeks kolom di VLOOKUP.

4. XLOOKUP Melakukan Pencarian Vertikal Dan Horizontal

Fungsi XLOOKUP dapat menemukan data dalam larik horizontal dan vertikal, berbeda dengan VLOOKUP, yang hanya dapat melakukan pencarian data secara vertikal.

5. XLOOKUP Menyediakan Perkiraan Kecocokan yang Lebih Cerdas

Jika Anda sedang mencari item yang mendekati apa yang Anda inginkan, XLOOKUP akan memberikan hasil yang lebih akurat. Ini menawarkan hasil yang lebih akurat dan lebih sedikit positif palsu.

Namun, dengan VLOOKUP, jika Anda ingin menemukan kecocokan perkiraan dari spreadsheet Anda, fungsi tersebut hanya akan mengembalikan nilai referensi pencocokan berikutnya yang lebih kecil. Tetapi XLOOKUP memungkinkan Anda untuk melakukan perkiraan kecocokan yang lebih baik dan mengembalikan nilai yang lebih besar atau lebih kecil berikutnya dari tabel pencarian Anda juga.

6. XLOOKUP Membutuhkan Lebih Sedikit Referensi Sel

Saat menggunakan XLOOKUP, Anda hanya perlu memilih dua rentang data tertentu—array atau rentang dari tempat yang Anda inginkan untuk mencari nilai (lookup_array), dan array/rentang dari mana Anda ingin mengambil nilainya (return_array).

Fungsi VLOOKUP, di sisi lain, mengharuskan Anda untuk memilih seluruh rentang data menggunakan tabel_array parameter. Ini bisa menjadi masalah dengan kumpulan data yang kompleks karena jika spreadsheet Anda besar, mungkin sulit untuk menyusun ulang atau memilih seluruh rentang sel tempat Anda ingin mengembalikan nilai. Selanjutnya, untuk mengembalikan perkiraan kecocokan menggunakan VLOOKUP, data dalam tabel harus selalu diurutkan dalam urutan menaik.

VLOOKUP atau XLOOKUP: Mana yang Cocok untuk Anda?

Jadi, apakah XLOOKUP lebih baik daripada VLOOKUP? Pada perbandingan langsung, jawabannya harus ya. Namun, mungkin tidak sesederhana itu untuk semua pengguna. Misalnya, Anda mungkin lebih suka fungsi yang lebih lama jika Anda sangat mahir menggunakannya atau ketika Anda menemukan kegunaan untuk fungsi tertentu yang sesuai dengan penggunaan Anda.

Untuk kumpulan data yang lebih besar, XLOOKUP kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik untuk Anda karena fungsinya yang meningkat. VLOOKUP memiliki beberapa keterbatasan yang membuatnya sulit digunakan untuk data yang kompleks—dan sebagai hasilnya, XLOOKUP memiliki lebih banyak fleksibilitas, menjadikannya pilihan yang lebih baik bagi sebagian besar pengguna spreadsheet.

3 Rumus Gila Microsoft Excel Yang Sangat Berguna

Baca Selanjutnya