Cara Mengoptimalkan Produktivitas Dengan Diagram Alur Kerja

Membuat diagram diagram alur hari kerja Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda. Ini benar apakah Anda bekerja sebagai individu atau jika Anda mengelola tim. Diagram memberikan kejelasan, organisasi, dan arah alur kerja.

Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat diagram alur kerja, dan cara membuatnya untuk Anda sendiri.

Mengapa Membuat Diagram Alur Kerja?

Jika Anda menggunakan Aplikasi produktivitas bertenaga AI, Anda mungkin memiliki alur kerja otomatis. Dalam aplikasi seperti ini, alur kerja adalah serangkaian proses otomatis yang memindahkan dan mengubah tugas. Namun, proses-proses ini tidak terlihat.

Sebaliknya, diagram alur kerja adalah alat referensi visual. Ini adalah diagram alur yang menunjukkan apa yang perlu dilakukan, siapa yang harus melakukannya, dan dalam urutan apa. Ini mengatur hari kerja dan menjelaskan misi.

Diagram juga dapat membantu jadikan hari kerja mandiri Anda lebih produktif. Ini memberi Anda titik awal yang jelas, sehingga Anda kehilangan lebih sedikit waktu untuk memutuskan apa yang harus Anda kerjakan. Yang terbaik dari semuanya, hanya perlu beberapa menit untuk membuatnya!

Cara Membuat Diagram Alur Kerja

Ada beberapa aplikasi diagram dan situs web yang dapat Anda gunakan. Antarmukanya sederhana. Klik dan seret bentuk di sekitar, dan klik dan seret di antara bentuk untuk membuat koneksi. Berikut adalah tiga situs web Pembuatan Diagram yang dapat Anda gunakan.

SmartDraw adalah situs web pembuatan grafik gratis. Itu dapat berintegrasi dengan banyak aplikasi produktivitas populer. Itu juga dilengkapi dengan perpustakaan templat besar untuk membantu Anda memulai dengan cepat.

Bagan yang Anda buat di Lucidchart sepenuhnya dapat dicari dan dibagikan. Namun, versi gratisnya hanya memungkinkan Anda mengedit tiga grafik terbaru. Jika Anda perlu membuat banyak alur kerja, Anda harus berinvestasi dalam versi premium.

Drawio adalah aplikasi web premium untuk tim. Bagan dapat dicari, dan memungkinkan pengeditan simultan. Ini berfungsi dengan aplikasi Atlassian Anda yang lain seperti Jira, sehingga Anda dapat mengimpor proyek yang ada dengan mudah.

Tips untuk Diagram Alur Kerja yang Efektif

Saat membuat diagram untuk diri sendiri, Anda perlu memahami gaya kerja Anda. Apakah arahan yang tidak jelas seperti "menulis konsep" menginspirasi Anda, atau apakah Anda memerlukan langkah-langkah yang lebih kecil?

Anda juga harus mencoba untuk konsisten dengan pemformatan Anda. Ini membantu Anda atau tim Anda membacanya sekilas. Pilih seperti apa keputusan, proses, dan titik akhir Anda. Jaga agar tetap sama di seluruh grafik.

Terakhir, Anda dapat menghubungkan alur kerja yang berbeda bersama-sama. Cukup sematkan tautan berbagi di sel alur kerja utama. Ini memungkinkan Anda dan tim Anda berpindah antar aliran.

Atur Alur Kerja Anda

Anda dapat menggunakan diagram alur kerja untuk meningkatkan produktivitas di hari kerja Anda. Hal ini juga dapat memperjelas proses tugas. Ini memberdayakan Anda dan tim Anda untuk menavigasi alur tugas dengan percaya diri.

Jika Anda ingin proses Anda divisualisasikan, Anda bahkan dapat berinvestasi dalam aplikasi desktop diagram alur. Dengan begitu, Anda juga dapat menyimpan grafik Anda secara offline.

7 Software Flowchart Gratis Terbaik untuk Windows

Baca Selanjutnya